畢業生檔案轉移怎么辦理

時間：2024-09-16 16:11:05 檔案我要投稿

畢業生檔案轉移怎么辦理

　　大學生畢業后，由于工作的需要，往往也需要轉移檔案。那么個人檔案應該怎么轉移呢？轉移個人檔案需要哪些材料？轉移流程是怎么樣的？以下小編為大家整理了畢業生檔案轉移怎么辦理的相關內容，希望對大家有所幫助！

畢業生檔案轉移怎么辦理

　　畢業生檔案轉移所需材料

　　1、檔案調往本市/外省市單位：攜帶調檔函或單位開具的介紹信和調檔函及單位工作人員有效證件。

　　2、檔案調往本市戶口所在地：攜帶戶口本（戶籍證明）。

　　3、檔案調往外省市：攜帶外省市人才服務中心的調檔函。

　　4、辦理商調：攜帶商調函或單位開具的介紹信和商調函及單位工作人員有效證件。

　　5、辦理閱檔：單位工作人員攜帶單位開具的介紹信及本人有效證件。

　　6、辦理各類相關證明：攜帶存檔人員檔案管理卡或存檔人員有效證件。

　　畢業生檔案轉移流程

　　一、辦理轉檔：

　　1、檔案調往本市單位：

　　（1）本人或委托他人攜帶單位開具的調檔函辦理轉檔手續，檔案通過機要形式寄往本市單位。

　　（2）本市單位工作人員攜帶單位開具的介紹信和調檔函及本人有效證件去辦理轉檔手續，檔案可由本市單位工作人員直接攜帶。

　　2、檔案調往外省市單位：

　　（1）本人或委托他人攜帶單位開具的調檔函辦理轉檔手續，檔案通過機要形式寄往外省市單位。

　　（2）外省市單位工作人員攜帶單位開具的介紹信和調檔函及本人有效證件去辦理轉檔手續，檔案可由外省市單位工作人員直接攜帶。

　　3、檔案調往本市戶口所在地：本人或委托他人攜帶戶口本（戶籍證明）辦理轉檔手續，檔案通過機要形式寄往本人戶口所在地區縣就業促進中心。

　　4、檔案調往外省市：本人或委托他人攜帶外省市人才服務中心的調檔函辦理轉檔手續，檔案通過機要形式寄往外省市人才服務中心。

　　二、辦理檔案商調：

　　（1）本人或委托他人攜帶單位開具的商檔函至中心受理大廳辦理商調相關事項，商調相關事項辦理完畢后至檔案室辦理檔案商調手續，檔案通過機要形式寄往外省市單位。

　　（2）外省市單位工作人員攜帶單位開具的介紹信和商檔函及本人有效證件至中心受理大廳辦理商調相關事項，商調事項辦理完畢后至檔案室辦理檔案商調手續，檔案由外省市單位工作人員直接攜帶。

　　三、辦理閱檔：

　　單位工作人員攜帶單位開具的介紹信及本人有效證件至檔案室閱檔，介紹信上注明閱檔人員姓名，閱檔人不能為存檔人員本人。

　　四、辦理各類相關證明：

　　本人或委托他人攜帶存檔人員檔案管理卡或存檔人員有效證件去辦理未刑證明、經歷證明、存檔證明、親屬證明及開具流動人員介紹信、辦理公共戶所需的相關檔案材料、政審材料、報考上一級學校成績單復印、職稱評審蓋章等各類證明材料。

　　五、辦理檔案材料歸檔：

　　單位工作人員或本人攜帶需要歸檔的材料至檔案室辦理補充材料歸檔手續，退工單歸檔至中心受理大廳辦理相關手續。

　　畢業生檔案轉移注意事項

　　1、調檔函包括調檔人姓名、身份證號碼、單位機要接收地址、調檔單位名稱、調檔單位聯系人和聯系電話。

　　2、單位公章加蓋清晰。

　　3、辦理閱檔介紹信上注明閱檔人員姓名，閱檔人不能為存檔人員本人。

　　4、檔案和戶口同時掛靠中心人員需先辦理戶口遷出手續方可辦理檔案轉移。

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