學籍檔案自己保管嗎

時間：2024-10-22 13:14:22 檔案我要投稿

學籍檔案自己保管嗎

　　在畢業季，初入社會的同學所面臨的重大問題。關于如何處理檔案的問題。以下小編為大家整理了學籍檔案是否可以自己保管詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　學籍檔案自己保管嗎

　　當然是不可以的。

　　我們的檔案是重要的，它是對個人經歷的真實記錄，是人事管理和服務的基礎。文件幾乎伴隨著一個人的一生，在辦理調動、考研、讀博、出國留學、職稱評審、政審，甚至公務員招考、單位核定工資、退休申請審批等方面都要用到它。

　　畢業生離開學校以后，檔案都到哪兒去了？

　　情況一：單位接收檔案

　　如果畢業生被機關、事業單位和國有企業聘用，學校將根據畢業生就業協議書中填寫的檔案接收地址寄出檔案，檔案由用人單位保管。

　　情況二：人才市場中心接收檔案

　　畢業后，凡到民營、合資企業、外資企業或沒有檔案管理權限的用人單位就業的，學校將檔案轉至單位所在地的公共就業服務機構。

　　情況三：原戶籍所在地的人才中心接收檔案

　　學生離校后仍未就業的，學校應將學生檔案退回原單位，或經學校同意將檔案留在學校，一般情況下，學校只能代為保管檔案兩年。學校如在兩年以上仍未找到工作，應將檔案退回原戶籍所在地的人才中心或者其他具有檔案接收權的單位。

　　那么，我們的檔案需要自己去辦理存檔嗎，難道我要自持嗎？

　　這個是不需要的，根據相關規定學籍檔案將于2015年6月起不再接受個人存檔，因此，如無特殊情況，高校的學籍檔案將全部使用郵政EMS郵寄。禁止將學生檔案寄給家長或學生。并且嚴禁私自打開學籍檔案的封皮，一旦打開，將被拒收。

　　如果遇到以后需要取檔的情況，可以按照以下的辦法進行辦理：

　　單位領取—用人單位到學校領取檔案時，必須持公函，經檔案部門核實，并由領取人簽字后方可領取。

　　機要—軍隊、國安等特殊涉密單位必須以機要方式轉遞學生檔案，學生檔案轉遞前須由就業單位出。

　　自取—如單位要求畢業生自取檔送到存檔單位，須提供單位出具的調檔證明（必須注明“檔案允許本人自帶”)

　　學籍檔案保管年限是多長

　　檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

　　1、列為永久保存的檔案，是對社會主義事業的`各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案，列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的。

　　2、屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料，列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

　　3、根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，為了便于各級黨、政機關和人民團體（準確地劃分檔案保管期限）。

　　4、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。

　　5、確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用。

　　學院學籍檔案管理規定

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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