學籍檔案怎么提取

時間：2024-07-27 01:08:19 檔案我要投稿

學籍檔案怎么提取

　　檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。接下來小編為大家整理的學籍檔案怎么提取，希望大家喜歡！

　　一、學籍檔案怎么提取

　　1、往屆畢業(yè)生檔案在學校的，提取的方法是有調檔函，學校直接給發(fā)往調檔函當?shù)氐娜瞬胖行模?/p>

　　2、調取檔案去學校辦理，學校是以當?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案；

　　3、考生的檔案是不能經(jīng)過個人手，直接發(fā)往考生的就業(yè)地的人才中心，考生負責把調檔函給學校即可。

　　二、學籍檔案的作用

　　1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現(xiàn)在，考公務員、考研、出國留學、企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學籍檔案會轉交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級等。

　　三、學籍檔案去向

　　大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。

　　這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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