初中學(xué)籍檔案丟了怎么辦

時(shí)間：2024-05-28 13:42:37 檔案我要投稿

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初中學(xué)籍檔案丟了怎么辦

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理初中學(xué)籍檔案丟了怎么辦相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　初中生學(xué)籍檔案遺失如何補(bǔ)辦？

　　（1）當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)個(gè)人檔案遺失后，我們首先需要查看個(gè)人檔案情況，如果我們是答案內(nèi)部資料一事我們需要重新列舉一份檔案遺失清單，然后按照清單補(bǔ)辦，我們學(xué)籍檔案即可，如果我們是全部檔案遺失，我們就需要去相關(guān)部門開具一份檔案遺失證明。這個(gè)也是證明我們一定要蓋有公章，只要蓋有公章的檔案是證明才有作用。

　　（2）然后我們開具檔案遺失證明后，需要攜帶個(gè)人的身份證等材料，是以初中生找到檔案室的相關(guān)負(fù)責(zé)老師，正常情況下，我們的檔案信息資料都會(huì)在初中生檔案室里一一記錄，所以對(duì)方會(huì)為我們調(diào)取檔案信息，然后重新復(fù)印補(bǔ)辦即可。

　　（3）當(dāng)然我們也可以找到服務(wù)公司代理補(bǔ)辦我們的初中生檔案，在這里小編為大家推薦辦得爽檔案服務(wù)公司代理補(bǔ)辦個(gè)人初中生學(xué)籍檔案，辦得爽檔案服務(wù)公司從事檔案補(bǔ)辦行業(yè)多年具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，我們完全可以將個(gè)人檔案交付與對(duì)方，如果大家不放心，可以先咨詢，再進(jìn)行檔案補(bǔ)辦。

　　學(xué)籍檔案的作用

　　1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

　　3、很多手續(xù)繞不開學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學(xué)籍檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒有學(xué)籍檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

　　拓展：初中學(xué)籍管理制度

　　為了加強(qiáng)對(duì)義務(wù)教育階段的學(xué)校管理，規(guī)范該校的學(xué)籍管理工作，做好控制義務(wù)教育階段的學(xué)生流失，高質(zhì)量普及九年義務(wù)教育，為該校全面推進(jìn)素質(zhì)教育提供基礎(chǔ)及保證，根據(jù)上級(jí)教育行政部門的相關(guān)政策，制定如下規(guī)定：

　　學(xué)籍注冊(cè)

　　1、學(xué)校按照戶口所在地教育行政部門所劃定的就近入學(xué)的學(xué)區(qū)范圍及有關(guān)要求招收新生。

　　2、初中新生入學(xué)時(shí)，要將原小學(xué)的學(xué)生檔案、戶口及住房證上交該校審查，合格后學(xué)生憑蓋有轄區(qū)教育行政部門學(xué)籍管理章和學(xué)校章的通知書，在規(guī)定時(shí)間到學(xué)校報(bào)到。

　　小學(xué)新生入學(xué)時(shí)，要將戶口和住房證上交轄區(qū)教育行政部門審查，合格后憑轄區(qū)教育行政部門通知書，在規(guī)定時(shí)間到指定學(xué)校報(bào)道。

　　3、新生在規(guī)定時(shí)間報(bào)到后，即取得相應(yīng)學(xué)校學(xué)籍。

　　4、非本學(xué)區(qū)的學(xué)生該校一律不予建立相應(yīng)學(xué)校學(xué)籍。

　　5、新生自報(bào)到之日起，兩周之內(nèi)未到該校報(bào)到，學(xué)校可取消入學(xué)資格（特殊情況除外）。

　　6、學(xué)籍內(nèi)容包括：加蓋轄區(qū)教育局學(xué)籍章和相應(yīng)中學(xué)學(xué)籍章的錄取通知書，小學(xué)生畢業(yè)登記表，教育局統(tǒng)一制定的素質(zhì)手冊(cè)。

　　轉(zhuǎn)學(xué)

　　1、學(xué)生因家庭搬遷等情況要求（在市內(nèi)）轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)生本人及家長可持變動(dòng)后的戶口及住房證向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校校長及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，學(xué)校可辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　2、特殊情況的學(xué)生由學(xué)生本人及家長提出申請(qǐng)后，由校長批準(zhǔn)并且上報(bào)上級(jí)教育行政主管部門同意后，方可轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入。

　　3、其它情況一律不予轉(zhuǎn)學(xué)。

　　4、畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。

　　借讀

　　1、符合借讀條件的學(xué)生。根據(jù)上級(jí)主管部門安排和特殊情況的學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校現(xiàn)有情況，經(jīng)校長批準(zhǔn)后，方可在該校借讀，借讀學(xué)生按上級(jí)規(guī)定收取借讀費(fèi)。

　　2、對(duì)于家庭確有困難的學(xué)生按有關(guān)政策辦理。

　　3、借讀學(xué)生由于特殊原因，不能回戶口所在地參加畢業(yè)考試的學(xué)生，經(jīng)家長向?qū)W校提出申請(qǐng)，校長批準(zhǔn)后可在該校參加畢業(yè)考試。

　　4、學(xué)生要求返回戶口所在地考學(xué)時(shí)，學(xué)校及時(shí)給學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。

　　休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　1、在校學(xué)生因病需要休學(xué)的，應(yīng)持市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明及住院病歷復(fù)印件，由父母或其它監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，校長根據(jù)醫(yī)院診斷書在學(xué)生本人、家長的書面申請(qǐng)書上簽字后，方可由學(xué)校學(xué)籍管理人員上報(bào)上級(jí)主管部門，具體辦理休學(xué)。

　　2、休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)到半年或未滿一年需提前復(fù)學(xué)，經(jīng)校長同意后上報(bào)轄區(qū)教育行政部門審核后，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)由家長持市級(jí)以上診斷證明及家長書面申請(qǐng)書上交學(xué)校，經(jīng)校長同意后，學(xué)籍管理人員報(bào)到上級(jí)部門具體辦理，方可復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)后編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

　　3、畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生無特殊情況一般不準(zhǔn)休學(xué)。

　　4、休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)籍由學(xué)校保留。休學(xué)證明裝入學(xué)生檔案，并由校醫(yī)在學(xué)生檔案上填寫好。

　　退學(xué)（輟學(xué)）

　　1、學(xué)校原則上不允許退學(xué)（或輟學(xué)）。

　　2、學(xué)生因故申請(qǐng)退學(xué)（或輟學(xué)），需持家長的書面申請(qǐng)和家長所在單位證明，由教務(wù)處審查，校長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)市（區(qū)）教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)（或輟學(xué)）手續(xù)，并及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)卣?/p>

　　3、退學(xué)（輟學(xué)）學(xué)籍由教務(wù)處保管。

　　留級(jí)與跳級(jí)

　　1、該校學(xué)生一律不準(zhǔn)留級(jí)，特殊情況除外。

　　2、對(duì)學(xué)生成績特別優(yōu)異，提前達(dá)到更高年級(jí)學(xué)生程度的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生家長申請(qǐng)，學(xué)校推薦，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可跳級(jí)。

　　處分

　　學(xué)生處分有：警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看、開除學(xué)籍。對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的學(xué)生予以處分時(shí)，應(yīng)由政教處出示材料，經(jīng)校長會(huì)議討論決定。

　　開除學(xué)生學(xué)籍時(shí)需做下列工作：

　　1、開除學(xué)生學(xué)籍由政教處出示材料，校長辦公會(huì)議討論決定，報(bào)轄（區(qū)）教育行政主管部門批準(zhǔn)。

　　2、開除學(xué)生學(xué)籍前由政教處事先通知家長。

　　3、開除學(xué)生學(xué)籍在校內(nèi)公布。

　　4、開除學(xué)生學(xué)籍處分材料由教務(wù)處保存。

　　5、報(bào)市（區(qū)）教育行政主管部門備案。