中專學籍檔案包含哪些資料

時間：2023-06-14 06:50:21 檔案我要投稿

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中專學籍檔案包含哪些資料

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關(guān)信息。下面是小編分享的中專學籍檔案包含哪些資料，希望能幫到大家。

中專學籍檔案包含哪些資料

　　中專學籍檔案包含哪些資料

　　學籍檔案里面的內(nèi)容包括：學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。

　　檔案的重要性

　　對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當公務員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。

　　中專學籍檔案丟失了怎么辦

　　1、首先要到學校的學籍管理處，找到管理學生檔案老師，查看原始記錄，確認檔案是否已版經(jīng)從你權(quán)高中所在學校或者是招生辦將檔案提出；

　　2、如果高中檔案沒有提出來的話，就可以到檔案所在地將檔案找到；

　　3、如果確認已經(jīng)將檔案提出并確認丟失后，首先要聯(lián)系現(xiàn)在學校的檔案管理老師的上級協(xié)商，補一份檔案；

　　4、找到高中的'學校的班主任，然后根據(jù)檔案中的內(nèi)容來確認需要補哪些材料，將材料補齊；

　　5、到當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明；

　　6、持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口。

　　怎樣提取學籍檔案

　　1、畢業(yè)生學籍檔案在學校的，提取的方法是有調(diào)檔函，學校直接給發(fā)往調(diào)檔函當?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

　　2、調(diào)取學籍檔案去學校辦理，學校是以當?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案。

　　3、學籍檔案是不能經(jīng)過個人手，直接發(fā)往檔案人的就業(yè)地的人才中心，檔案人負責把調(diào)檔函給學校即可。

　　注：學籍檔案一般保存在學校學生處，畢業(yè)后在你所在單位或人才交流中心。個人學籍檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。