怎么查詢個人學(xué)籍檔案

怎么查詢個人學(xué)籍檔案

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編分享的怎么查詢個人學(xué)籍檔案，希望能幫到大家。

　　怎么查詢個人學(xué)籍檔案

　　在教育部指定的學(xué)歷查詢唯一網(wǎng)站，查詢到自己的國家承認(rèn)的高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息是每個有高等教育學(xué)歷的朋友的熱切期望。

　　首先是注冊：

　　第一步，登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺，點擊“學(xué)信檔案”按鈕進(jìn)入學(xué)信網(wǎng)帳號注冊首頁，依次輸入用戶名、密碼。注意：用戶名必須是一個真實的郵箱；密碼由6位以上的數(shù)字或字母組成。每個郵箱只能注冊一次！

　　第二步，進(jìn)入郵箱，查找激活郵件并打開。打開激活郵件后，在郵件正文中有一個鏈接網(wǎng)址，點擊鏈接（或者復(fù)制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框）進(jìn)入實名注冊頁面。

　　第三步，實名注冊。

　　學(xué)生實名注冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報名錄取信息一致，否則網(wǎng)上注冊后將查不到本人信息。

　　第四步，手機(jī)確認(rèn)。輸入手機(jī)號碼后，手機(jī)獲得一個驗證碼，把驗證碼輸入。

　　第五步，確認(rèn)個人信息并單擊彈出對話框‘是’按鈕，完成學(xué)信網(wǎng)帳號注冊工作。

　　其次，登錄查詢學(xué)新檔案、校對圖像信息

　　用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名，郵箱密碼作為密碼，登錄學(xué)信網(wǎng)。這樣就可以查到自己的信息了。如果是在畢業(yè)前，能查看的你的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、學(xué)歷驗證報告。

　　檔案去向

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

　　這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

　　人事檔案托管

　　方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔

　　方法2、沒有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管。

　　方法3、個人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務(wù)中心。

　　ps：人才中心不辦理個人檔案托管業(yè)務(wù)

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