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紙質(zhì)檔案寫錯該怎么辦
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下面是小編分享的紙質(zhì)檔案寫錯該怎么辦，希望能幫到大家。
紙質(zhì)檔案寫錯該怎么辦
1、查找相關證據(jù)，證明這份檔案是屬于你的且是填源錯的�？梢缘娇偧瘓F去，你如果曾經(jīng)在那里工作應該有關于你個人的底檔類信息，核實一下在集團時曾用名、身份證信息等等，如果和錯的這份檔案一致，讓其出證明即可。
2、然后由當?shù)卣略O的人力資源局出具認定材料，即認定這份檔案是你的，且是填寫錯誤的.，認定后存入你的檔案即可。
紙質(zhì)檔案弄丟了怎么辦
1、如果是學生的話，找大學輔導員，詢問補辦措施，將需要的材料備好，補辦一份。
2、如果已經(jīng)參加工作的話，要先回學校將學校一些材料備好，然后將工作的一些記錄弄好，到人才中心補辦。
高中生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料。
復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢
�。ㄒ唬┘堎|(zhì)檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對于電腦高手或者可以接觸到檔案的相關人員來說是極其容易侵入并且進行篡改的，而且電子檔案篡改后不留痕跡，是非常難以被發(fā)現(xiàn)和識別的。紙質(zhì)檔案不容易被篡改，被篡改后會留下相應的痕跡，是非常容易被發(fā)現(xiàn)和辨別的。而且紙質(zhì)的檔案具有獨一無二性，可以通過字跡等來進行相應的辨別。同樣，一份歷經(jīng)時間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。電子檔案的不穩(wěn)定性更加明顯，遇到計算機病毒或者計算機故障的情況，如果沒有及時備份是十分嚴重的。保存電子檔案的U盤、光盤、磁盤一旦受到外界強磁干擾，或因存儲庫房的溫濕度的變化，都會導致檔案內(nèi)容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計算機等相關的設備和知識，而紙質(zhì)檔案方便快捷。同時電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實性容易受到質(zhì)疑，相比紙質(zhì)檔案更有說服力。
�。ǘ┘堎|(zhì)檔案的安全性。有些檔案是絕密的，有些檔案是關系著國家安全的，有些檔案是關系公民個人隱私的。但是電子檔案的安全性遠遠不如紙質(zhì)檔案。對于網(wǎng)絡上的一些高手來說，侵入各個系統(tǒng)的電腦并非不可能。電腦技術日新月異，每個國家都在飛速進步。如果想保證電子檔案的安全性，我們必須不斷地提高相關的技術，防止國家機密的外泄。
檔案保管要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
紙質(zhì)檔案寫錯怎么補救
一、可以更改，不過首先要向當?shù)厝耸虏块T申請更改，然后核準后依照法定程序變更就可以了，具體程序如下：
1、向檔案核發(fā)地人事部門提請變更申請
2、等待人事部門核準
3、攜帶相關證明文件到人事部門辦理變更手續(xù)
4、變更完成。
二、另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的，補充解釋如下：
1、現(xiàn)實性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。
2、真實性
這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
3、動態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
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