人事檔案存放單位怎么查

時間：2023-10-17 11:56:46 許清檔案我要投稿

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人事檔案存放單位怎么查

　　人事檔案對我們一個人學(xué)習(xí)工作都是非常重要的作用，但對于閱歷豐富者可能一段時間會輾轉(zhuǎn)多個學(xué)校工作單位，這樣人事檔案的流轉(zhuǎn)可能會脫離自己的預(yù)想存在地，那如何查詢到自己的人事檔案在何處呢?以下小編為大家整理了人事檔案存放單位怎么查的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

人事檔案存放單位怎么查

　　查詢檔案的途徑

　　主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當(dāng)面查詢。

　　檔案應(yīng)存放的地方

　　有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥W(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

　　1、社會人士查詢檔案的方法。

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

　　2、應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法。

　　剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。

　　特別提醒

　　應(yīng)屆畢業(yè)生如果畢業(yè)了但沒有找到工作或者是自由職業(yè)者，請不要將檔案自己拿回家，對將來就業(yè)升職會有很大影響，一定要將檔案寄放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

　　注意事項

　　檔案是很重要的東西，切記不可丟失也不可自己保存。

　　上面的內(nèi)容就是關(guān)于我們?nèi)绾稳ゲ樵冏约旱娜耸聶n案的，一般是有幾種方法的，一般去查詢的話都要帶好自己的證件的，我們自己的學(xué)籍檔案是最重要的了，一般在學(xué)校的時候還是會看見的，不過工作以后都是郵寄到我們當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌龅摹?/p>

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　檔案一般存放在哪里？

　　個人檔案一般可以存放在三個地方：

　　第一、就業(yè)單位。

　　可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

　　第二、戶籍所在地的人才交流中心管理。

　　人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。

　　第三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。

　　但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

　　第四、檔案轉(zhuǎn)回原籍。

　　如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。

　　檔案怎么管理？

　　1、畢業(yè)之后，暫時不就業(yè)的，可以簽訂暫緩就業(yè)的協(xié)議。將檔案存放在學(xué)校，這種是針對畢業(yè)后暫時不簽工作合同，想要參加研究生、公務(wù)員考試的人。

　　2、畢業(yè)后在私企就業(yè)，可以將檔案存入戶籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我國正規(guī)的檔案管理部門，這也是絕大多數(shù)人的選擇。

　　3、畢業(yè)后進(jìn)入事業(yè)單位或國企的，可以將檔案轉(zhuǎn)到單位的人事部門。一般這類型的單位都具有人事管理權(quán)，能為自己的員工管理檔案。

　　檔案在自己手上怎么辦？

　　1、畢業(yè)后檔案在自己手上，可以找學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)到人才中心。

　　2、畢業(yè)后檔案在自己手上，封條已經(jīng)拆封了，需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封，再讓學(xué)校公對公的形式轉(zhuǎn)到人才中心。

　　3、離職后檔案在自己手上是密封的，需要原工作單位公對公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。

　　4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài)，需要找原單位重新審核密封，再轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。

　　畢業(yè)檔案袋為什么不能拆

　　1、一般情況下，我們的上學(xué)時期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績、有無違法亂紀(jì)等信息，有一定的私密性。所以，一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發(fā)下來是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中，最后由專門的老師去核對查看。

　　2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件，如果丟失，那么會影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開之后，很可能造成我們的文件丟失，后果是比較嚴(yán)重的。如果我們私自去拆開檔案袋，很有可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收，情節(jié)嚴(yán)重的可能會被記錄在誠信檔案，影響到以后的考研、考公等重要考試。

　　3、我們畢業(yè)時的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了，那么我們需要將檔案重新密封起來；不過我們自己時不可以私自密封的，我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實有很多，比如學(xué)校、人才市場等都是可以去進(jìn)行密封的。

　　檔案被拆開怎么補救？

　　1、如果畢業(yè)不久的可以聯(lián)系原先的畢業(yè)院校重新審核密封。私自拆封的檔案，人才中心是不接受的。所以要及時聯(lián)系原先的畢業(yè)院校重新審核拆封的檔案，沒有問題的再重新封章；

　　2、如果在審核的過程中發(fā)現(xiàn)檔案有遺漏的情況，就需要根據(jù)遺漏的材料去之前的學(xué)校或者工作單位進(jìn)行相應(yīng)的補辦。自己覺得麻煩處理不了的可以找社會上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。

　　3、很多學(xué)校或者單位機(jī)構(gòu)一般不幫忙受理這樣的事情，檔案有任何的紕漏他們也是需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任的。

　　大專畢業(yè)發(fā)的檔案袋有什么用啊

　　主要作用：檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學(xué)生自己認(rèn)為能夠證明自己的學(xué)習(xí)進(jìn)步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果。可以包括計劃、中間過程的草稿、最終的成果、以及教師的評價、相關(guān)的資料等。以此來評價學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)步的狀況。

　　檔案袋包含：學(xué)生登記表、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、素質(zhì)課程成績登記表、全國普通高校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書、體檢表、軍訓(xùn)情況總結(jié)表等，有受過處分或獎勵的學(xué)生，檔案里也會有受處分或獎勵的材料。

　　個人檔案袋里面的材料包括：

　　1、高中階段材料：

　　（1）高中畢業(yè)生登記表；

　　（2）高中生學(xué)籍卡；

　　（3）高中三年學(xué)生成績登記表；

　　（4）入團(tuán)志愿書；

　　（5）表彰材料；

　　（6）其他應(yīng)歸檔材料。

　　2、報考高校時形成的材料（電子檔案下載的三張表格）：

　　（1）普通高校招生考生報名登記表；

　　（2）考生當(dāng)前信息（含高考成績、志愿等）；

　　（3）普通高校招生考生體格檢查表。

　　檔案袋里面有哪些資料

　　檔案袋里面一般有個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案，包括學(xué)歷檔案、單位證明、政治面貌材料，例如黨員材料等；其中，畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料，三者缺一不可。

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　其中，畢業(yè)生檔案中包含的材料有：畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料，三者缺一不可。

　　檔案所在地怎么填

　　一、學(xué)校名稱

　　如果是在校生或者應(yīng)屆畢業(yè)生，檔案通常都是在學(xué)校的檔案管理室，檔案所在地填學(xué)校名稱即可。對于尚未就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生把檔案留在學(xué)校不僅有較高的保障，還可以享受檔案免費保管。

　　二、生源地人事局地址

　　針對畢業(yè)后沒有及時畢業(yè)的人員，一般檔案會轉(zhuǎn)到生源地，由所在地級市的人事局接收管理，這種情況下檔案所在地就要填生源地人事局地址。

　　三、就職單位名稱

　　對于畢業(yè)后順利就業(yè)的學(xué)生，如果單位有接收檔案保管，檔案就可以轉(zhuǎn)到所在單位，檔案所在地填寫就職單位名稱即可。不過，一般小企業(yè)都不會接收管理員工檔案，除非是大型企業(yè)或者國企單位。

　　四、人才服務(wù)中心

　　如果把檔案轉(zhuǎn)到人才服務(wù)中心的人員，檔案所在地就要填寫人才服務(wù)中心地址。現(xiàn)如今大部分的人都會選擇把檔案存放在人才中心，特別是對于要考研或者創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生而言，檔案放在人才交流中心非常方便使用。

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