大學(xué)畢業(yè)后學(xué)籍檔案丟了怎么辦

時間：2024-08-08 20:39:14 檔案我要投稿

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　　學(xué)籍檔案是學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了大學(xué)畢業(yè)后學(xué)籍檔案丟了怎么辦的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

大學(xué)畢業(yè)后學(xué)籍檔案丟了怎么辦

　　大學(xué)畢業(yè)后學(xué)籍檔案丟了怎么辦

　　大學(xué)學(xué)籍檔案丟失了,可以補辦，大學(xué)生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　如還需補辦初中（可免）、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補辦該時期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續(xù)。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費時費力。因此，大學(xué)生在辦理檔案補辦手續(xù)時，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。

　　大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證（藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案）初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

　　大學(xué)學(xué)籍檔案補辦準(zhǔn)備的材料

　　1、攜帶本人的身份證明，畢業(yè)證等證明你的材料

　　2、在職工作人員：需要有單位人力部門或者帶有單位公章的介紹信

　　注意：去各個單位辦理補辦業(yè)務(wù)都必須先行出具介紹信，不然任何地方都不予接待。

　　3、靈活就業(yè)人員：需要去街道、派出所開具的相應(yīng)證明材料和社保提供的相應(yīng)證明材料，效力與介紹信等同。

　　大學(xué)學(xué)籍檔案補辦的流程

　　大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證（藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案）高中學(xué)籍檔案組成。

　　1、向?qū)W校提交補辦畢業(yè)生檔案的書面申請，再由原輔導(dǎo)員及原學(xué)院書記簽署意見，加蓋公章。

　　2、由本應(yīng)接收的單位出具《未收到畢業(yè)生檔案證明》或者《畢業(yè)生檔案遺失證明》，并且注明“因?qū)W生就業(yè)需要，請學(xué)校補辦檔案”并加蓋公章。

　　3、經(jīng)過學(xué)工部部長審核通過并簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，學(xué)生根據(jù)實際情況填寫，并審核蓋章。

　　4、到學(xué)校檔案管理處找老師復(fù)印自己的《學(xué)籍卡》以及《成績單》，并加蓋檔案室公章。