人事檔案包含哪些內容

時間：2024-08-10 12:47:45 檔案我要投稿

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人事檔案包含哪些內容

　　人事檔案起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用。下面是小編分享的人事檔案包含哪些內容，希望能夠幫助到大家。

人事檔案包含哪些內容

　　必須的資料

　　1、身份證復印件

　　①原件應審驗，

　　②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，

　�、坌逻M員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。

　　2、證書復印件

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　�、谧C書包括職稱書、學位證。

　　3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明。

　　4、近期免冠1寸彩照兩張。

　　5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)。

　　6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告。

　　7、從事保衛等重要崗位的，應有相關部門開具的“無犯罪記錄證明”。

　　8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件(原件應審驗)。

　　9、勞動合同正本一份。

　　10，轉正審批表。

　　補充的資料

　　1、面試記錄表、筆試考卷記錄。

　　2、職稱證書、專業技術證復印件(原件應審驗)。

　　3、保密及競業禁止協議正本。

　　4、人事任免通知(指人力資源部門發出的人事任免文件復印件)。

　　5、員工崗位變動資料。

　　6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。

　　7、員工獎勵或處罰資料。

　　8、員工薪資變動資料。

　　9、員工社保手冊原件(沒有原件的應保存復印件)。

　　10、員工離職審批表及移交記錄。

　　11、終止勞動關系通知書員工簽收回執。

　　檔案保管

　　1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

　　2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

　　3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查后專項保存。

　　拓展：

　　人事檔案崗位職責

　　1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領導臨時交辦事項。

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