廈門檔案寄存辦理指南

時(shí)間：2024-07-28 02:20:24 檔案我要投稿

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廈門檔案寄存辦理指南

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的廈門檔案寄存辦理指南相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、檔案寄存方式：

　　1、個(gè)人委托寄檔方式有二：第一，憑個(gè)人身份證到本單位開具《調(diào)檔函》，再到原檔案寄存處調(diào)檔，等檔案轉(zhuǎn)遞到本單位后，與本單位辦理寄存手續(xù)；第二，憑檔案轉(zhuǎn)遞函和封存完好的檔案材料，并出具個(gè)人身份證，辦理檔案寄存手續(xù)。

　　2、單位委托寄檔方式：提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件、單位證明及封存完整檔案資料，與本單位辦理檔案寄手續(xù)。

　　3、寄存檔案者需與本單位簽定檔案寄存協(xié)議，雙方權(quán)利義務(wù)由協(xié)議約定，本單位根據(jù)協(xié)議約定提供服務(wù)。

　　4、辦事時(shí)限：手續(xù)齊備，立即辦理。

　　二、對(duì)已存檔案，如需本部出具有關(guān)證明的須提供以下材料；

　　1、個(gè)人要開具有關(guān)證明：需出示個(gè)人身份證，檔案寄存協(xié)議書，并說明開具證明事項(xiàng)及理由；

　　2、單位要查閱已存職工檔案，需提供檔案寄存協(xié)議書，本單位介紹信并說明查檔目的方可受理。

　　三、對(duì)已存檔案職工的出國(guó)政審，必須具備以下材料：

　　1、在政審表原件中，失業(yè)人員應(yīng)由戶口所在地派出所填寫無犯罪記錄證明并加蓋公章；在職職工應(yīng)由工作單位填寫是否同意及不屬于不準(zhǔn)出境的五種對(duì)象等證明并加蓋公章。辦理政審的本人或單位持政審表的原件及復(fù)印件到本部辦理手續(xù)，經(jīng)查閱檔案后，方能予以政審。

　　2、三資企業(yè)職工出國(guó)政審，應(yīng)提供以下材料：

　　（1）政審表的原件及復(fù)印件，在職職工應(yīng)由工作單位填寫是否同意及不屬于不準(zhǔn)出境的五種對(duì)象等證明并加蓋公章。

　　（2）已辦招工報(bào)備手續(xù)的《勞動(dòng)就業(yè)手冊(cè)》。

　　（3）《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》。

　　（4）公派出國(guó)的，需提供對(duì)方的邀請(qǐng)函。

　　3、辦理時(shí)限：手續(xù)齊備，兩個(gè)工作日。

　　四、檔案轉(zhuǎn)移：

　　對(duì)寄存我部的下崗職工和失業(yè)職工重新就業(yè)的，應(yīng)在新單位辦理用工手續(xù)后，持新單位的《調(diào)檔函》及已辦理用工手續(xù)的《勞動(dòng)就業(yè)手冊(cè)》，方可到本部調(diào)檔。

　　五、辦理退休：

　　凡檔案寄存在我部的職工，如到法定退休年齡的，應(yīng)持身份證和社保服務(wù)公司開具辦理退休手續(xù)的證明，方可取檔辦理退休。

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