檔案查不到怎么辦

檔案查不到怎么辦

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的檔案查不到怎么辦相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案查不到怎么辦

　　1、通常人事關系、工資、檔案等等是跟勞動部門，即當地的勞動局有關系。如果是普通工人，那檔案是存放在工作的勞資科或人事科，叫法不同，但是在這個部門；如果是工廠領導，檔案就是放在工廠的上級主管部門，磚廠應該是建設局或建材局；

　　2、如果人事局是沒有檔案，那就到當地的政府部門檔案館或檔案室，或從從勞動局到市檔案館到社區檔案室查詢，看是否有檔案下落。

　　3、如果以上方法都找不到檔案，可以找以前繳養老保險或醫保金跟住房公積金的部門，這些部門應該保留著你的工資檔案的資料，因為當有新職工參保的時候，單位都會開具證明去社保機構局，如果在社保機構找到當初單位申報的材料時，你以這份材料為依據去勞動保障局工資補辦你的檔案，并且最好能找到你的招工表或能證明那時在單位領取工資的證明。

　　人事檔案的作用

　　在目前階段，檔案作為個人身份的一種象征，盡管檔案的某些功能在弱化，但作用還是十分重要的。其主要作用在兩個方面的影響：

　　1、辦理社會保險。如養老、失業保險等，無論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者，在繳納養老保險金和退休后保險金的發放問題上，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。因放棄個人檔案而出現斷檔的人，就會在實際利益上遭受損失。

　　2、在辦理自費出國手續時，中國出入境管理條例中明確規定，必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會導致出國手續辦理的不暢通或不予辦理。

　　除此之外，人事檔案的作用在人才流動中還有許多作用，應引起足夠重視。

　　拓展內容：畢業生檔案查詢系統中查不到檔案怎么辦？

　　檔案的去向有以下幾個地方：

　　1、學校。大學生畢業后，如果沒有落實單位或其他的原因，學校可以為大學生保存檔案兩年，兩年后視情況轉到省就業指導中心或原籍人才中心。

　　2、省就業指導中心。在外省就讀的學生，會被轉到本省就業指導中心。

　　3、原籍人才中心。

　　4、工作單位所在地人才中心。

　　5、工作單位（有檔案保管權限）。

　　6、市級人才中心（縣級考生）。

　　查找方法：

　　1、根據報到證查找。報到證上通常標明了個人的檔案郵寄地址，一般與個人的報到地一致。

　　2、報到地沒有，就需要和學校聯系，一是有可能就在學校，二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄，機要存根上可以查尋到機要號，通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經手人。通過快遞郵寄的可以根據快遞存根查詢。

　　3、上面兩種方法都沒找到，就電話聯系有可能存放檔案的地方，逐個咨詢。

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