杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南

杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　申請(qǐng)條件

　　人事檔案在本市、各區(qū)、縣（市）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　辦理流程

　　提交申請(qǐng)材料→審核申請(qǐng)材料→申請(qǐng)材料齊全正確的，予以受理；申請(qǐng)材料不齊全正確的，不予受理，告知補(bǔ)正→審查鑒別歸檔材料內(nèi)容，根據(jù)材料的內(nèi)容和用途判定其保存價(jià)值，確定是否屬于檔案內(nèi)容，不屬于歸檔范圍的材料，退回不予接收；對(duì)手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料，退回材料形成部門(mén)重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)→屬于歸檔范圍且符合歸檔材料要求的，審核無(wú)誤后予以簽收→材料及時(shí)歸入當(dāng)事人人事檔案。

　　辦理材料

　　1、當(dāng)事人有效身份證；

　　2、經(jīng)辦人有效身份證；

　　3、歸檔材料。

　　歸檔材料內(nèi)容

　　歸檔材料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　第一類(lèi)：履歷材料（包括各類(lèi)人員履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表、簡(jiǎn)歷表等材料）；

　　第二類(lèi)：自傳材料（包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料）；

　　第三類(lèi)：鑒定、考察、考核、審計(jì)材料；

　　第四類(lèi)：學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）、職業(yè)資格、反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)等材料；

　　第五類(lèi)：政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料），更改（認(rèn)定）姓名、民族、年齡、籍貫、國(guó)籍、黨齡、工齡等材料；

　　第六類(lèi)：加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)和民主黨派材料；

　　第七類(lèi)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括縣團(tuán)級(jí)以上各種表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先進(jìn)工作者事跡材料、立功受獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)材料、享受政府特殊津貼、從事專業(yè)工作三十年人員材料等）；

　　第八類(lèi)：處分材料（違法犯紀(jì)材料、處分、刑事判決、行政拘留、通報(bào)批評(píng)等材料）；

　　第九類(lèi)：工資、福利待遇、招工、錄（聘）用、調(diào)動(dòng)、任免、入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、辭職辭退、勞動(dòng)合同（聘用合同）、解除（終止）勞動(dòng)合同（聘用合同）證明、出國(guó)（境）、各種會(huì)議代表材料；

　　第十類(lèi)：其他可供參考有保存價(jià)值的材料。

　　注意事項(xiàng)

　　1、經(jīng)辦人為人事檔案當(dāng)事人的，上述申請(qǐng)材料項(xiàng)中經(jīng)辦人有效身份證即為人事檔案當(dāng)事人有效身份證；

　　2、人事檔案當(dāng)事人委托他人經(jīng)辦的，人事檔案當(dāng)事人身份證可以提交復(fù)印件，但復(fù)印件空白處須由人事檔案當(dāng)事人簽署“委托某某辦理材料歸檔”意見(jiàn)并簽名；

　　3、歸檔材料由單位派專人經(jīng)辦的，人事檔案當(dāng)事人身份證可以提交復(fù)印件，但復(fù)印件空白處須由人事檔案當(dāng)事人簽署“辦理人事檔案材料歸檔”意見(jiàn)并簽名；

　　4、屬于歸檔的材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料。材料內(nèi)容應(yīng)完整齊全、規(guī)范真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，并有承辦單位或個(gè)人署名及形成材料的日期。歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章的，應(yīng)有單位蓋章；

　　5、歸檔材料的文字應(yīng)是鉛印、膠印、油印、打印或用藍(lán)黑墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)；

　　6、歸檔材料應(yīng)為原件。特殊情況存入復(fù)印件或掃描件的，應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。一般不得用復(fù)印件或掃描件代替原件存檔；

　　7、嚴(yán)密包封并加蓋密封章的歸檔材料不得擅自拆封。

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