職工檔案托管是什么意思

職工檔案托管是什么意思

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的職工檔案托管是什么意思，希望對大家有所幫助！

　　職工檔案托管是什么意思

　　職工檔案托管是指，企業把職工檔案轉交由就業代理或人才交流中心代為管理。

　　職工檔案是企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。

　　人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方人事檔案面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

　　擴展資料：

　　全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。

　　員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

　　公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。

　　拓展閱讀：單位委托代管職工檔案協議書

　　甲方：_____________________

　　乙方(用人單位名稱)：

　　根據蘇州市相城區勞動和社會保障局《關于印發<蘇州市相城區企業職工檔案委托管理辦法（試行）>的通知》（相勞社[2009]60號）規定，乙方委托甲方負責代管職工檔案，并協議如下：

　　一、乙方自愿委托甲方代管其企業職工檔案，并按檔案托管要求，向甲方提供單位錄用人員登記備案手續、檔案代管人員的《就業失業登記證》或《就業登記證》（勞動手冊）、“身份證”復印件等相關材料。

　　二、甲方在代管檔案期間

　　1、甲方負責做好乙方檔案資料的收集、補充和管理；

　　2、根據乙方需要，甲方負責為其提供或出具相關檔案證明材料；

　　3、在委托代管檔案的職工到達退休年齡時，代報批退休、提前退休、病退、審核連續工齡、領取《職工退休養老證》以及退休后應享受的待遇等手續。

　　三、根據江蘇省（蘇勞就[1999]60號）、（蘇價費[1999]486號）和（蘇財[1999]112號）文件規定，乙方應向甲方繳納檔案托管費，每年一次付清。

　　四、委托甲方代管檔案期滿后，乙方必須在檔案代管期滿當月到甲方辦理續托手續，逾期未辦而造成其退休手續不能辦理、有關待遇不能享受等后果由乙方自行承擔。

　　五、本協議不單獨使用，須與《用人單位委托代管職工檔案人員花名冊》（附后）同時使用。

　　本協議一式二份，甲、乙雙方各一份。

　　甲方（章）： 乙方（章）：

　　地址：_____________________ 單位地址：

　　_____________________ 經辦人（簽名）：

　　電話：_____________________ 經辦人電話：

　　郵編：_____________________ 郵編：

　　年 月 日

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