如何轉(zhuǎn)移人事檔案

如何轉(zhuǎn)移人事檔案

　　檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的如何轉(zhuǎn)移人事檔案，希望對大家有所幫助！

　　如何轉(zhuǎn)移人事檔案1

　　如何轉(zhuǎn)移人事檔案

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

　　3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　人事檔案的特性

　　1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　2、現(xiàn)實性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　3、真實性。這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、動態(tài)性。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的'收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補(bǔ)充新材料。

　　5、流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　6、機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　如何轉(zhuǎn)移人事檔案2

　　先到需要檔案調(diào)入地進(jìn)行申請，一般來說人事檔案的遷移包括三種模式，人才分配、檔案回原籍、人才引進(jìn)等。看自己符合哪種模式，并填寫相應(yīng)的申請單。

　　資質(zhì)審核通過之后，人才中心就會開具《商調(diào)函》，確認(rèn)自己的'信息，尤其是在網(wǎng)上查一下自己原先的人事檔案在什么地方。

　　拿到商調(diào)函之后，就可以去檔案存放地，申請調(diào)出自己的檔案了。一般來說，檔案是屬于機(jī)要文件，走的是特殊寄送，檔案從寄送需要10-20天不等，需要耐心等待。

　　檔案接受之后，人事處會通知你，當(dāng)然，有時候大家都懂的。所以需要自己關(guān)注人才中心的微信公眾號，輸入自己的信息，一般能查看到自己的檔案是否在庫。如果查詢到自己的檔案信息，那就說明檔案已經(jīng)接收。

　　如何轉(zhuǎn)移人事檔案3

　　一、檔案轉(zhuǎn)移到人才中心的流程

　　1、在國企或事業(yè)單位離職后，一定要要求原單位為你開具相關(guān)的離職證明。

　　2、攜帶自己的個人身份證、離職證明，去人才交流服務(wù)中心開具調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案關(guān)系的`調(diào)檔函。

　　3、然后去檔案存放地點找到工作人員為你辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。將你的人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單一同轉(zhuǎn)交至人才交流服務(wù)中心。

　　4、最后等檔案到了人才交流服務(wù)中心，攜帶身份證復(fù)印件等相關(guān)材料去人才交流服務(wù)中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

　　二、檔案放在人才市場的好處

　　1、工齡連續(xù)計算及干部身份認(rèn)定。

　　2、代辦人事代理開始計算工齡。

　　3、具備人才引進(jìn)資格。

　　4、公務(wù)員考試資格取得的最保險途徑。

　　5、職稱確認(rèn)和評定。

　　6、大城市落戶更方便。

　　7、出具各類人事證明。

　　8、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

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