大學學籍檔案如何補

時間：2024-09-09 13:41:59 檔案我要投稿

大學學籍檔案如何補

　　文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。以下是小編為大家整理的大學學籍檔案如何補，希望對大家有所幫助！

　　大學學籍檔案如何補

　　大學生在畢業時，高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法，一是辦理擇業代理把檔案托管在學校，二是學生把檔案帶回原籍，并托管在當地縣級以上人才交流中心。

　　若以上兩種方式學生都沒有辦理，大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發報到證，該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。

　　很多沒有到人事部門辦理報到手續，并在當地人事部門沒有查找到自己檔案的大學生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調轉過程中遺失，該生可補辦學籍檔案。

　　大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證（藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案）初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

　　如還需補辦初中、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。

　　因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　學籍檔案主要包括哪些內容

　　學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案采用計算機和文字管理方式，分別存于省級電大和中央電大學籍管理部門，在8年內實施有效管理，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。

　　1、學籍基礎信息及信息變動情況;

　　2、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);

　　3、綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等)；

　　4、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等

　　5、在校期間的獲獎信息;

　　6、享受資助信息;

　　7、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。

　　對學籍檔案主要包括哪些內容有了具體的了解也是很有必要的事，因為很多人在畢業后會因為一些原因造成學籍檔案的丟失，這就會造成很大的麻煩，必須通過補辦來進行解決，所以了解了學籍檔案包括哪些內容可以知道需要補辦的材料有哪些，減少一些繁雜的流程。

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