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Word文檔如何自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)引用
大家在寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)，參考文獻(xiàn)動(dòng)輒就要有四五十篇，另外還有格式要求，那么如何簡(jiǎn)單快捷的導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)呢。下面是小編收集整理的Word文檔如何自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)引用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1.使用尾注
“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號(hào)1，2，3，...——插入。
說(shuō)明：此時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。此時(shí)該處的編號(hào)是上標(biāo)格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號(hào)，光標(biāo)自動(dòng)回到文本中引用處。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
2.交叉引用(同文獻(xiàn)多次引用)
“引用”——“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，選中需要的文獻(xiàn)。
說(shuō)明：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但“交叉引用”不會(huì)自動(dòng)更新(只是個(gè)鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。
3.“1，2，3……”改為“[1]、[2]、[3]……”
注：此步最好在完全引用完之后操作，否則會(huì)出現(xiàn)一層層方括號(hào))
“開(kāi)始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框;填寫(xiě)^e(若是腳注時(shí)為 ^f)，替換為[^&]，點(diǎn)擊全部替換
下面修改“交叉引用”文獻(xiàn)的格式：
左上角“Office按鈕”——Word選項(xiàng)，高級(jí)——顯示域代碼而非域值，打上勾
“查找和替換”對(duì)話框，查找里輸入“^d NOTEREF”，替換為輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著會(huì)打開(kāi)“查找樣式”
對(duì)話框，選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾。
4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]
尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后，手動(dòng)選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號(hào)或其它符號(hào)分隔的類似)
5.刪除橫線
切換到“普通視圖”，“引用”——“顯示備注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄，選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就越強(qiáng)大。
6.尾注后插入新頁(yè)(如果參考文獻(xiàn)后如果還有其他內(nèi)容)
在尾注前分節(jié)，“頁(yè)面布局”——“分隔符”——“下一頁(yè)”，然后“引用”——“腳注下箭頭”，“尾注”選擇“節(jié)的結(jié)尾”
7.從某一頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼
在該頁(yè)前插入“分隔符”——“連續(xù)”，然后“插入”--“頁(yè)碼”。
雙擊任意一頁(yè)頁(yè)碼，菜單欄出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，掉你不想插入的頁(yè)碼，雙擊你想插入頁(yè)的頁(yè)碼，選擇“頁(yè)碼”——“設(shè)置頁(yè)碼格式”起始頁(yè)，選擇1，這樣就OK了。
拓展：
參考文獻(xiàn)引用及標(biāo)注問(wèn)題
什么是參考文獻(xiàn)?
參考文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中，對(duì)某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過(guò)的文獻(xiàn)在注釋中已注明，不再出現(xiàn)于文后參考文獻(xiàn)中。
參考文獻(xiàn)類型有哪些?
參考文獻(xiàn)類型：專著[M]，論文集[C]，報(bào)紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報(bào)告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻(xiàn)[A]
電子文獻(xiàn)類型：數(shù)據(jù)庫(kù)[DB]，計(jì)算機(jī)[CP]，電子公告[EB]
電子文獻(xiàn)的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]
A：專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(可選)
B:期刊文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼
C:論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(可選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼
D：報(bào)紙文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次)
E：電子文獻(xiàn)
[文獻(xiàn)類型/載體類型標(biāo)識(shí)]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、
[M/CD]光盤(pán)圖書(shū)、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期
參考文獻(xiàn)如何標(biāo)注?
專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(任選).
期刊文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼.
論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻(xiàn)起止頁(yè)碼.
報(bào)紙文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名 [N].報(bào)紙名，出版日期(版次).
國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].
專利
[序號(hào)]專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別：專利號(hào)，出版日期
電子文獻(xiàn)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)和載體類型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
各種未定義類型的文獻(xiàn)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地：出版者，出版年
對(duì)于英文參考文獻(xiàn)，還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：
①作者姓名采用"姓在前名在后"原 則，具體格式是：姓，名字的首字母。
�、跁�(shū)名、報(bào)刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature,English Weekly.
參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)
1、根據(jù)GB 3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型：
文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)
M C N J D R S P
參考文獻(xiàn)類型
專著 論文集 報(bào)紙文章 期刊文章 學(xué)位論文 報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn) 專利
2、對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”;對(duì)于其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。
3、對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program) 及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識(shí)：
電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)
DB CP EB
電子參考文獻(xiàn)類型
數(shù)據(jù)庫(kù) 計(jì)算機(jī)程序 電子公告
參考文獻(xiàn)引用過(guò)多算抄襲?
要看引用的字?jǐn)?shù)以及所在學(xué)校的規(guī)定。引用的字?jǐn)?shù)不要太多，最好不要大段大段的引用，而且也得看學(xué)校的規(guī)定，有的學(xué)校查重的時(shí)候只看抄襲率，有時(shí)引用自己的也算抄襲，的確很無(wú)奈。有的學(xué)校查重的時(shí)候會(huì)看引文的出處，如果有出處，那么就不算了。所以最關(guān)鍵的還是要看學(xué)校如何。當(dāng)然，最后查重用的是知網(wǎng)而不是萬(wàn)方，所以萬(wàn)方就算查重是0%也沒(méi)有什么權(quán)威性，因?yàn)槎叩牟罹噙�是比較大的，所以建議用知網(wǎng)CNKI去查重，這樣比較保險(xiǎn)。更重要的是，知網(wǎng)查重時(shí)很少會(huì)根據(jù)參考文獻(xiàn)而去排除抄襲的引文，也就是說(shuō)所引用的文字，在知網(wǎng)上還是算重復(fù)率的，所以少引用，要把引用的加以修改。
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