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論新時(shí)代人事檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
摘 要：人事檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。經(jīng)過長期的實(shí)踐，我國的人事檔案管理工作逐漸形成習(xí)慣性的管理模式，積累了很多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。如今社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人才市場體制與機(jī)制逐漸完善，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)高度普及，移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備、信息傳輸途徑日漸增加，我國已建立的人事檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)今的人事檔案管理需求，必須提高檔案管理人員素質(zhì)，增強(qiáng)實(shí)踐能力，提高現(xiàn)代化手段的運(yùn)用能力，以適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理需要。
關(guān)鍵詞：檔案管理人員;政治素養(yǎng);具備素質(zhì);實(shí)踐能力;現(xiàn)代化技術(shù);
人事檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，屬于歷史材料，是經(jīng)過組織審查及認(rèn)可的。人事檔案可以反映人員的真實(shí)經(jīng)歷與德行素養(yǎng)，是我國國家檔案的重要組成部分。經(jīng)過長期的實(shí)踐，我國的人事檔案管理工作逐漸形成習(xí)慣性的管理模式，積累了很多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。但面臨如今社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國人才市場體制與機(jī)制逐漸完善，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)高度普及，移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備、信息傳輸途徑日漸增加，我國已建立的人事檔案管理模式與深入人心的人事檔案管理觀念已不適應(yīng)現(xiàn)今的人事檔案管理需求。新的時(shí)代對檔案管理工作及檔案管理人員提出了新的要求。現(xiàn)結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了幾條人事檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，供同行交流探討。
一、具備較高的政治素養(yǎng)，樹立良好的職業(yè)道德
檔案工作具有管理性和政治性，要求檔案管理者具有較高的政治素養(yǎng)。人事檔案管理人員要牢固樹立正確的政治方向，以共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀為指導(dǎo)，全面的了解我黨及我國的方針、政策，調(diào)動(dòng)檔案工作的積極性。
人事檔案管理人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，持續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，保證檔案工作的正確政治方向。在工作中，要堅(jiān)守職業(yè)道德，保持優(yōu)良作風(fēng)，對所在組織和個(gè)人負(fù)責(zé)。要保護(hù)好，管理好檔案，在進(jìn)行檔案文件的整理、利用過程中，要注意保護(hù)檔案的證據(jù)作用。
做好人事檔案管理工作，人事檔案管理人員的保密素質(zhì)是工作的基本要求和必要條件。檔案人員要有不斷學(xué)習(xí)、完善自我的習(xí)慣，具有良好的職業(yè)道德操守和較強(qiáng)的保密意識(shí)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，按照工作規(guī)定流程辦事。不向無關(guān)人員提供所管理的人事檔案信息，不在工作需要外談?wù)撊耸聶n案內(nèi)容。與員工核實(shí)人事檔案時(shí)，不得運(yùn)用電話、網(wǎng)絡(luò)等形式傳遞員工的檔案及涉及政治、歷史或其他重要問題的檔案信息。檔案應(yīng)統(tǒng)一保存在有防盜措施的室內(nèi)，不得私自攜帶至公共場合，要時(shí)刻謹(jǐn)慎，樹立保守秘密的職業(yè)道德，做好本職工作。
二、熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)理論知識(shí)的實(shí)際操作能力
人事檔案管理工作涉及面廣，實(shí)際情況復(fù)雜，為能夠應(yīng)對實(shí)際工作中遇到的各種問題，必須優(yōu)化理論結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面，既要熟練掌握人事檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，又要具備與檔案工作相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，還要具備多種新知識(shí)，新技能，成為檔案管理工作的優(yōu)秀人才。
1、熟練掌握法律法規(guī)。必須熟練掌握《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)。只有全面了解我國的法律法規(guī)，才能在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間有章可循的查找解決方案，提高人事檔案管理工作效率。
2、掌握檔案工作專業(yè)知識(shí)。要掌握人事檔案管理的理論與工作方法，從檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案的提供利用的各方面入手，學(xué)習(xí)掌握專業(yè)知識(shí)，保證檔案管理的工作質(zhì)量，提高工作效率，為做好人事檔案管理工作打牢基礎(chǔ)。
3、掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。面對當(dāng)今社會(huì)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)狀，計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的地位已從輔助型工具轉(zhuǎn)化為必備工具。只有牢固掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練使用數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)傳送等方面技能，才能得心應(yīng)手的做好人事檔案管理工作。
由于上述法律法規(guī)和需掌握的知識(shí)具有籠統(tǒng)性、理論性特點(diǎn)，缺乏直觀性和可操作性，檔案管理人員應(yīng)做好理論到實(shí)際的配套對接工作。應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)與專業(yè)知識(shí)，合理規(guī)劃，按照步驟指定自己在實(shí)際操作中的行為準(zhǔn)則。
三、掌握現(xiàn)代化技術(shù)，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方式
人事檔案管理工作是專業(yè)性工作，檔案工作者在具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，如文書學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案管理學(xué)等學(xué)科知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要熟練掌握檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)以應(yīng)對社會(huì)的發(fā)展變化。
在21世紀(jì)，面臨如今社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國人才市場體制與機(jī)制逐漸完善，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)高度普及，移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備、信息傳輸途徑日漸增加的新局面，過去形成的經(jīng)驗(yàn)型傳統(tǒng)檔案工作管理方式已不適用，正逐漸被自動(dòng)化的、科學(xué)的、開放的現(xiàn)代檔案管理方式所取代。新型的管理方式需要過硬的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)，這就要求人事檔案管理人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
總而言之，為應(yīng)對新時(shí)代給人事檔案管理工作和人事檔案管理人員的挑戰(zhàn)，我們一定要加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備，提高自身能力，自覺提高自己的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，充分掌握優(yōu)秀人事檔案人員應(yīng)具備的知識(shí)，以應(yīng)對如今的新要求。
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