如何做好文秘工作

如何做好文秘工作

   花開(kāi)花落，倏忽間20年已經(jīng)過(guò)去。20年，在歷史長(zhǎng)河中不過(guò)是短暫的1瞬。但回望、咀嚼自己辦公室文秘崗位的20年，我真正體會(huì)到了個(gè)中滋味。
   20年前的秋月，1個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，我被招聘到1單位做文秘。最初的時(shí)候，完全是憑著1股子年輕人的熱情，憑感覺(jué)去寫，但不行。好在領(lǐng)導(dǎo)溫厚，鼓勵(lì)多于挑剔，才不致泄氣。漸漸地知道了責(zé)任，有了責(zé)任感，也便有了壓力。壓力變動(dòng)力就去鉆研，去琢磨，去思索，去苦練……后來(lái)就著了魔，吃不香睡不安，惶惶不可終日的樣子，現(xiàn)在想來(lái)1定很可怕，但那時(shí)卻沒(méi)有人發(fā)現(xiàn)。這樣的日子，大約持續(xù)了不到1年，就把我折磨得近乎神魂顛倒的時(shí)候，才終于找到了1些感覺(jué)，使得我的這份工作延續(xù)下來(lái)。
   文秘工作，說(shuō)白了就是“爬格子”。這是1個(gè)需要奉獻(xiàn)的職業(yè)，是1個(gè)經(jīng)常跟自己過(guò)不去的職業(yè)。時(shí)常有突擊性，臨時(shí)性的任務(wù)，比如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)突然前來(lái)視察，就要準(zhǔn)備匯報(bào)材料；領(lǐng)導(dǎo)突然要去開(kāi)會(huì)，也要帶上分析材料，有時(shí)甚至只要1個(gè)晚上的時(shí)間就要拿出來(lái)。加班加點(diǎn)是常事，偶爾寫好了，領(lǐng)導(dǎo)肯定了，工作中采納了，報(bào)上發(fā)表了，上級(jí)選中了，那種興奮是難以形容的，有時(shí)甚至從黑夜到白天，得意忘形。文章難做時(shí)，常常讓你半天1夜也寫不出1個(gè)字來(lái)，任你抽多少煙，喝多少茶，查多少資料也寫不出來(lái)。遇到這般難堪，多少次我真的想去跳樓或找個(gè)地方鉆進(jìn)去，但1想領(lǐng)導(dǎo)要馬上開(kāi)會(huì)用，就還是等寫好了再跳吧。就這樣總想跳樓總也沒(méi)跳下去過(guò)1回。在跳與不跳之間煎熬，最后還是選擇了寫。第2天照常上班，給人若無(wú)其事的樣子。日復(fù)1日，年復(fù)1年，小到1則簡(jiǎn)訊、消息、情況反映，大到規(guī)劃、方案、調(diào)查報(bào)告、通訊、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話……公文化的、新聞的、文學(xué)的，不管西瓜芝麻，逮著什么寫什么，領(lǐng)導(dǎo)交給什么寫什么。多少次，為了辦好1件事，我跑前跑后，馬不停蹄；多少回，為了寫好1篇文章，我查閱資料，核對(duì)數(shù)字，斟詞酌句。看白發(fā)早染少年頭，衣帶漸寬人消瘦。
   有人說(shuō)，辦公室是出人才的地方。是的，在20年中，我的文秘同事像走馬燈似的，大都離開(kāi)文秘工作，走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。我由于體制原因，提拔無(wú)望，但對(duì)于文秘崗位還是那么執(zhí)著。我真的說(shuō)不清這是1種什么樣的職業(yè)，它究竟有多大的魔力，讓我不經(jīng)意就走向了它，終生不悔。直到有1天，單位調(diào)整辦公室，我不得不清理屬于我的那部分過(guò)去、那部分沉積得許久的文字的時(shí)候，從那柜子里、桌子中整理出的1袋袋、1沓沓、1張張，陳舊的、發(fā)黃的、最初的、新近的，甚至辨認(rèn)不清的數(shù)以萬(wàn)字的稿紙堆里，我似乎1下明白了許多。
   我說(shuō)不清楚究竟與辦公室、與文秘工作有多大的緣份，以致讓我始終傾心于它并無(wú)怨無(wú)悔；也不知道人的1生會(huì)有幾個(gè)20年，只感到這20年對(duì)于我無(wú)論無(wú)何都太重要。20年前，我邁進(jìn)它的門檻時(shí)還是1個(gè)毛頭小子，如今的我已逾不惑之年，它給予我與我支付給它的都太多太多。它鍛造了我人生最為瑰麗的年華。我也將所有的執(zhí)著和迷惘、厚重與淺薄、苦惱與歡樂(lè)全部拋給了它……
   這20年是我生命中最為重要的部分，將永遠(yuǎn)珍存于我的心中！ 

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