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論煤炭企業(yè)物資供應管理
摘要：煤炭企業(yè)在物資供應管理方面，要從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面入手，加強煤炭企業(yè)物資供應管理，從而達到降耗節(jié)支，提高效益的目的，以適應社會主義市場經濟競爭的需要。
關鍵詞：物資供應;管理模式;煤炭企業(yè)
作者簡介：嚴小英，女，1980年出生，2009年畢業(yè)于山西大學，經濟員，030205，山西省古交市
物資供應管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業(yè)內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經濟體制改革的不斷深入，物資供應管理工作不斷得到加強，物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。如何提高物資供應管理整體水平，如何更好地保證礦井安全生產，是當前煤礦加強企業(yè)內部管理、強化內功的一項重要舉措。本文從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面提出加強煤礦企業(yè)物資供應管理的內容。
1煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題長期以來，煤炭企業(yè)在物資供應管理中存在著一定的問題，具體表現在以下幾方面：(1)物資供應管理系統(tǒng)的部分領導干部還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想;
(2)一些專業(yè)管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;
(3)材料預算管理還需向精細化管理深化;
(4)進貨質量難以掌控;
(5)驗收流程不規(guī)范、不健全。
針對以上傳統(tǒng)物資供應管理模式的弊端，煤炭企業(yè)物資供應管理部門必須要加強自身的物資供應管理工作。
2更新觀念，提高員工素質
搞好供應管理工作，首先必須抓好人員管理，樹立“一是服務、二是管理、三是經營”的宗旨和“以經濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想，努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業(yè)思想道德教育，增強責任心，牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦，不讓用戶一時為難”的服務理念，不斷提高優(yōu)質服務水平。
把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規(guī)章制度執(zhí)行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質，大力培養(yǎng)知識型、技能型人才。
3嚴把進貨和驗收關，建立質量驗收制度體系當前，企業(yè)應當逐步建立起較為完整的物資材料質量驗收制度體系，這個體系應當包括：專職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內容和方法。對于采購回礦的一切生產物資，必須通過供應庫房嚴格驗收;禁止未經供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資，供應部拒絕驗收入庫�；鶎雨犜陬I用時必須對產品質量進行初步檢查驗收，發(fā)現明顯質量問題拒絕領用并向供應部反饋信息。因安全生產需要的新加工件，由使用單位提供相關圖紙、說明資料，由主管計劃員對庫管員進行講解、培訓，組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后，單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關部門進行驗收后方可入庫。
4細化儲備資金指標，提高計劃的準確性實施預算精細化管理，嚴格計劃審批程序，細化儲備資金指標，有效地優(yōu)化庫存結構，降低物資儲備，保障材料物資的有序流通。
首先，物資供應部應從內外兩方面著手，一是建立全面預算管理制度，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調解決出現的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、項目、時間、貨源。重新分解各類物資儲備指標，將指標細化落實到分管計劃員、采購員、庫管員，及時掌握當月物資儲備情況。
其次，加強自采物資管理，計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯系，深入井下現場，了解和掌握各隊材料的使用狀況，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性，采購員要建立自己的價格信息庫，分析材料成本構成，嚴格控制采購成本。庫管員要積極協(xié)同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收，加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例，減少儲備資金占用，抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)。在不影響生產的前提下，月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續(xù)和付款業(yè)務，減少不合理的在途物資資金占用;繼續(xù)建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動態(tài)管理，定期召開儲備資金占用分析會，每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績效考核，將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績效掛鉤。
5完善制度、夯實基礎工作
物資供應管理必須依靠行之有效的基礎管理來保證，這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實，最終提高物資供應管理工作。
首先，把物資供應基礎管理和企業(yè)生產技術管理相結合。物資管理和生產技術管理在產品生產過程中往往是互相滲透的，在實際工作中，一些煤礦的火工品管理經驗、皮帶管理經驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次，強化各種經濟技術指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經濟技術指標的實現，采取有效的管理措施，使之成為企業(yè)物資基礎管理評比中的重要指標;第三，強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作，要嚴格按照有關規(guī)定和要求考核管理，做好交舊領新和修舊利廢工作，充分發(fā)揮有限物資的作用;第四，嚴格現場管理，努力降低材料消耗。針對企業(yè)在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。
6強化目標成本管理，控制主要材料噸煤材料成本在煤炭產品成本中占有相當的比重，對噸煤材料成本進行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途徑。
因此，除了思想觀念上進一步統(tǒng)一認識和樹立信心之外，在具體工作中，應當做到“嚴、細、實、廣”。
“嚴”具體體現在不免扣罰，不說人情，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。
考核程序的嚴格化，為實現剛性考核創(chuàng)造了條件。
“細”具體體現在制定各種嚴密的考核制度，使考核工作真正落實到方方面面，從而對全礦的成本控制起到很好的作用。
“實”具體體現在考核工作真正落到實處。加強考核力量，勤檢查、常督促，認真執(zhí)行考核辦法，當月兌現獎懲。
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