如何選擇網絡財務軟件

時間：2024-10-11 06:05:21 金融畢業論文我要投稿

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如何選擇網絡財務軟件

【摘要】隨著網絡技術的不斷普及，網絡財務軟件在越來越多的單位開始應用，但如何選擇網絡財務軟件，很多單位并不清楚。本文對網絡財務軟件選擇應考慮的因素進行了分析，以期對具體單位的業務有一定的指導意義。
　　【關鍵詞】網絡；財務；軟件；網絡財務軟件
　　
　　如何選擇網絡財務軟件，對于很多單位來說是個困難。組織技術氣力開發網絡財務軟件，往往投資大、周期長，所以很多單位都選擇商品化的網絡財務軟件。在選擇網絡會計軟件時，應從多方面、多角度進行綜合考慮，以便網絡財務軟件功能盡可能滿足單位的實際需要，同時也要考慮單位今后業務的擴展需要，具體可從如下方面考慮：
　　
　　一、軟件的正當性
　　
　　軟件的正當性是指網絡財務軟件功能要符合會計核算相關的法律、法規的約束。在網絡財務軟件中，會計科目編碼、記賬憑證格式等要符合國家相應的會計法、會計準則的規定，答應用戶對會計核算方法進行選擇，提供記賬憑證（包括原始憑證）、會計報表打印輸出功能。盜版網絡財務軟件不具備可靠的技術保證和系統安全保證，數據經常被破壞，對正常會計核算工作可能會帶來難以彌補的損失，并且得不到相應財政部分的認可。所以，用戶應使用正當的網絡財務軟件，保證具體單位財務治理工作正常有序地完成。
　　
　　二、軟件的可靠性
　　
　　軟件的可靠性是指網絡財務軟件防止誤操縱和作弊行為，從而保證系統安全可靠的能力，具體可從如下方面考慮：
　　（一）網絡財務軟件安全可靠性措施的全面性
　　網絡財務軟件由若干個功能模塊構成，在各功能模塊內部都應有相應的安全可靠性措施，以保證會計業務處理的正當性、正確性。因此，可以通過閱讀網絡財務軟件使用手冊和實際操縱網絡財務軟件，來仔細考查網絡財務軟件是否具備各種安全可靠性措施。
　　（二）會計軟件安全可靠性措施的可操縱性
　　網絡財務軟件一般具有相應的安全可靠性措施，從而保證網絡財務軟件在進行系統初始化、財務數據的輸進和輸出、財務數據的加工與存儲等處理過程的全面安全。一些網絡財務軟件固然聲稱有各種安全可靠性措施，但實在際可操縱性較弱，達不到防御效果。所以，必須要對網絡財務軟件安全可靠性措施的可操縱性進行考查。
　　（三）網絡財務軟件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的網絡財務軟件，其安全可靠性措施的公道性是不同的。在對網絡財務軟件安全措施的全面性考查后，還必須對網絡財務軟件的安全可靠性措施的公道性進行必要的分析，以保證所選擇網絡財務軟件的正確性。
　　
　　三、軟件可驗性
　　
　　軟件可驗性是指非法數據、錯誤數據進進系統時，系統能予以檢驗和提示。當輸進的數據不符合邏輯要求、記賬憑證金額借貸方不相等時，網絡財務軟件應給出相應提示予以說明，以方便操縱職員對錯誤數據進行相應修改。否則，在系統不具備數據可驗性時，輸進系統的數據就無法保證其正確與正當性，計算機便快速在錯誤數據的基礎上，經加工處理后，輸出很多錯誤的處理結果，從而導致相應的決策、治理失誤。
　　
　　四、軟件方便性
　　
　　網絡財務軟件結構復雜，模塊眾多，其軟件操縱方便性就顯得尤為重要。操縱過程簡單方便、能夠為財務職員所習慣，自然會增加財務職員對網絡財務軟件的愛好。同時，還要留意該網絡財務軟件是否易于學習，這對于財務職員來說，也是不容忽視的。
　　
　　五、軟件擴展性
　　
　　軟件擴展性是指未來新的需要在該網絡財務軟件中能否進行系統性能的擴展，由于網絡財務軟件的運行環境是在不斷變化的。網絡財務軟件的運行，一方面要以計算機技術為基礎，而計算機技術（無論是軟件，還是硬件）的發展是日新月異的，這樣在未來時期，面對這種變化的技術環境，必將產生新的性能需求；另一方面，相關的會計法規等也不可能一成不變，一旦變化，也會產生出新的需求。這些都要求系統要具有良好的性能擴展性，才能適應其環境的不斷變化。
　　
　　六、售后服務持續性
　　
　　售后服務持續性是指網絡財務軟件供給商應提供持續性的售后服務，如網絡財務軟件的日常維護、二次開發、用戶培訓、相關技術支持和軟件版本的升級換代等，具體可從如下方面進行考查：
　　（一）軟件公司的技術能力和培訓用戶情況
　　網絡財務軟件公司的技術服務能力直接影響到企事業單位日常的會計工作，必須對其進行認真考查。根據實際條件，可以采用直接方式，也可以采用間接方式，來了解網絡財務軟件公司對用戶故障報告的反應速度和維護系統的技術能力。網絡財務軟件公司應該定期培訓其用戶，這直接影響到企事業單位網絡財務軟件運行是否正常、穩定，從而也在一定程度上影響著網絡財務軟件功能能否在具體單位中得到充分運用。所以，一定要對網絡財務軟件公司過往用戶培訓工作進行細致的調查，以把握其服務質量。
　　（二）軟件更新
　　網絡財務軟件不可能是一成不變的，其運行環境在不斷變化，業務需求在不斷變化，這就要求網絡財務軟件要不斷適應這種變化的環境，這就使得網絡財務軟件公司要根據市場的需要會不斷推出新的、技術性更強的網絡財務軟件。老客戶面對這種不斷變化的環境，就要涉及軟件版本升級的題目，而網絡財務軟件公司能否做到繼續開發出新的網絡財務軟件并為用戶進行版本升級，以及版本升級的用度，也是具體單位在選擇網絡財務軟件時必須認真分析的方面。
　　（三）二次開發能力
　　二次開發能力是指利用網絡財務軟件提供的功能接口能繼續不斷完善開發網絡財務軟件的功能。在選擇網絡財務軟件時，必須具有一定的超前性和前瞻性，一方面，網絡財務軟件要能促進本單位會計工作效率的進步和深化會計電算化工作的開展；另一方面，要使網絡財務軟件能適應本單位未來規模擴大而帶來業務量增加的變化，這時往往需要對網絡財務軟件進行二次開發。所以，網絡財務軟件二次開發能力也是選擇網絡財務軟件要慎重考慮的重要方面。
　　
　　七、價格公道性
　　
　　價格公道性是指軟件選擇時主要考慮其相對價格，而不是其盡對價格。在分析網絡財務軟件的價格時，不能按其表面的盡對價格往比較，而是分析軟件的性能價格比，即軟件價格與軟件的性能量化值之比，得出單位性能的價格，用此數據在不同的網絡財務軟件間進行比較，這是很多單位都輕易忽略的方面。
　　綜上所述，具體單位在選擇網絡財務軟件時，應依據單位的具體情況、重點考慮因素等，權衡利弊、綜合分析，不可過分地只夸大某一方面，而忽略其他方面。在眾多需要考慮的因素中，軟件的正當性是分析的基礎，而可靠性、可驗性、方便性、擴展性、價格公道性等應根據單位的實際情況，進行不同程度的分析。●
　　
　　【參考文獻】
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