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關于地方名人文獻、藏書及排列方法芻議
（摘要）文章論述了地方名人文獻的收藏范圍及排架方法。
對于公共圖書館來說，全面收集、系統整理、妥善保存、充分利用地方文獻，既是其重要任務之一，又是藏書建設的一大特色。目前有相當部分的省、地（市）、縣各級圖書館都設有地方文獻資料藏書專庫。地方文獻以其鮮明的地方特色在本地區的物質文明與精神文明建設中發揮著獨特的作用。
筆者僅就目前有些公共圖書館的地方名人資料收集、整理中的問題談點看法。
1、地方名人資料庫應循名以責實
地方文獻資料是本地區特有的圖書資料，它應包括關于本地區和本地區名人著述的全部資料。有的圖書館在地方文獻資料部門直接以“名人文庫”為題開展征集、整理、收藏、排架等一系列的工作，并把本地名人的著述及他們的藏書在圖書館列為專藏，以突出其地方名人的重要作用。但是地方名人文庫資料，作為專門藏書，必須明確其收藏范圍。收藏范圍的確定直接影響著一個圖書館對于地方文獻收藏質量的優劣。從《辭海》對名人的解釋來看，地方名人應該包括兩層含義：第一，是原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、生活、居住過的外省籍人士；第二，他們是在政治經濟、文化教育、文學藝術、科學技術等備領域有突出貢獻或重大影響的、具有一定知名度的人物。他們的著述如：文集、專著、論文、詩詞、信札、日記、奏折等等都屬于地方名人資料庫征集、收藏的對象。據筆者了解，很多圖書館收藏的地方名入資料確實很豐富。其中不乏專家、學者、名人的一些珍貴文獻資料，這些文獻，類型多樣、形式復雜、裝幀不一、載體不同。按文獻類型分，有圖書、報刊、手稿、資料、年歷等；按形式分，亦有裝訂成冊的書刊、有散頁的手稿、單張的報紙及書信，它們開本大小不一、厚薄不同、形式各異；從裝訂形式分，有平裝、精裝、線裝、活頁裝；按文獻載體分，有機印、油印、影印、手抄等等，亦還有少數不同文種的圖書資料。這些珍貴的文獻資料無疑對各地方圖書館的藏書建設起著積極的作用。
但目前一些地方名人文獻庫的收藏，不同程度的存在著一些問題，比如：由于對“名人”的界定標準不同，因此名人著述收藏范圍的隨意性與盲目性較大，重要名人著述入藏殘缺情況較嚴重，而一些暫露頭角的，在一般意義上應該說還不屬名人范疇（至少現在還不是名人）的作品卻收之過多，有的只是一件舉辦作品展覽的宣傳品，有的則僅是在報刊上發表過一兩篇質量平平的文章等都在地方名人文獻庫占著一席之地，這給人一種“名人資料庫”沒有名人文獻的感覺。從藏書內容上看，創意新穎，有理論深度與學術見地的圖書資料也為數不多，這是由于圖書館收藏的權威性，以及地方名人文獻庫能為名人整理、長久保存學術研究著述成果并使之流傳后世的巨大影響作用，加之當今社會上的“名人”效應和“名人”趨向心理，慕“名”而將自己的作品主動送到圖書館名人文庫來的大有其人。而另一方面，又由于種種原因一些重要的地方名人著述、藝術作品，地方名人文庫很難征集到，缺藏嚴重。
綜上所述，筆者個人認為：第一，可以不必以地方“名人文獻庫”來命名，因為它很可能把暫時還不是名人而將來可能成為名人的著述資料拒之門外。另一方面又可能形成“名”不符實的現象；第二，把現在分散收藏在各個部門的地方名人資料進行集中編目管理。即首先通過當地的黨政、組織人事部門和政協、統戰、文史館、檔案館、博物館、紀念館、科協、作協、文聯、出版社、高校等部門了解本地著名人物分布及他們的科研成果、著作情況，有目的地征集、收藏他們的個人著述、科研成果等文獻資料，另外結合原有的館藏單獨編制出著者、書名、分類等地方名人資料目錄，并注明藏書地點，這樣不打破原來藏書的格局，又使得地方名人的文獻資料得到充分的反映；第三，將地方名人的文獻資料，按其作者名望和社會影響力的大小，采取分庫管理的方法，或者是對一些暫時不是名人，而主動向圖書館贈送個人著述的地方作者，將其文獻資料編入地方文獻資料庫，暫不忙于入名人文獻庫，根據他們的成就、名望和社會影響力大小隨時可編入地方名人資料目錄。這樣做更有利于征集工作的開展，也擴大了收藏范圍。當然、一個館的藏書系統和特色的形成，不是一蹴而就的，它需要很多年的不懈努力，同時也依靠大家的共同關心、支持才能形成。
2、怎樣對待個人所贈藏書
圖書館的書庫，空間是很有限的。對于贈送的個人藏書，筆者認為，首先是該館已有的藏書可不收或少收，對陳舊失效、無參考價值的書刊更不必收；第二，對于個人所贈藏書，可否采取全部編目，擇優上架，打捆管理的方法。即：對所贈藏書，首先全部予以登記編目，通過查重，把館藏已有且復本較多的文獻和一些時效性很強或實用性較差些的書刊資料、按類打捆，按贈送者專庫堆放，只把學術性和實用性強的文獻上架流通。即使贈書者本人來館參觀，可把全部贈書之目錄供其審閱，并說明其不全部上架的原因，這樣既節省了空間、架位，也使個人所贈藏書中具學術價值的文獻，充分發揮其應有的作用；第三，應該加強征收可讀性、學術性、資料性強并具有地方特色文獻的力度。這樣，才能確有成效的提高地方名人文獻庫的藏書質量和影響力，真正顯示出各具地方特色的整體面貌。
3、關于地方名人文獻庫的藏書排列取號問題
一些地方公共圖書館經過多年探討與具體運作，編制了專門排列地方文獻與地方名人文獻的排列法。這些排列方法體現了因地、因人建庫的特點，有很多優點。劉雪菜同志編制的地方名人專門藏書排列方法（《圖書館》1997年第2期有專文論述）就是其中的一種，其優點在此不作重復。筆者僅談談關于個人專著如何進一步區分以及所贈個人藏書有必要深一層細分的問題。
3．1從事同一學科研究的名人首字母完全相同的問題
筆者使用地方名人專門藏書排列方法，目前就已出現了劉雪萊同志在文章中提到的“從事同一學科研究的名人首字母完全相同”的文獻呈交叉混合排列的情況。編目時，當把一本文獻的組配索書號輸入計算機，存盤后，機器就自動生成顯示出一個種次號，一旦遇到相同學科號，且著者首字母相同的組配號，這樣其著作就相互交叉混合排列開了，沒有達到“藏書排列進行人物區分”、“排列在本人或親人的名下”的要求。例如：情系花明樓：懷念劉少奇詩詞曲聯選集／徐哲兮主編，索書號為I/XZX／ZZ/ 1；湖柳情／謝正學著，索書為I/XZX／ZZ／2， 容易理解成從事文學創作的姓名首字母為XZX同一作者某著作有兩本，實則是從事同一學科研究的兩個著者的兩本專著。如果再遇到徐哲兮或謝正學的著作，或其他也是從事文學研究的姓名首字母排列同為XZX的作者的著作，就相互交叉并混合排列在一起了。
例如：
（1）魏源傳略／魏寅著 I／WY／ZZ/1
（2）世紀風／王俞著 I/WY／ZZ／2
（3）假如我重活一次／未央著
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