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計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用論文
人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要條件之一，在企業(yè)整體的管理系統(tǒng)中占據(jù)著不可忽視的地位。隨著科技的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在人力資源管理工作中，主要體現(xiàn)在以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理為背景，從中員工的選聘錄用、薪酬管理、保險(xiǎn)福利、能力考查、人事調(diào)整等日常管理工作中進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)再分析。事實(shí)證明計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代人力資源管理中具有重要意義。
隨著第三次科技革命的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的日常生活中已經(jīng)顯現(xiàn)非常大的作用。現(xiàn)在我國(guó)即將迎來(lái)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代，大眾生活、生產(chǎn)方式等都將呈現(xiàn)出的新的形態(tài)。提供準(zhǔn)確的人力資源資料，以便于對(duì)企業(yè)的人才開發(fā)與使用和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃做出正確決策，是現(xiàn)代人力資源管理工作的必然要求。如何加深計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，顯得尤為重要。
1 人力資源管理工作的特點(diǎn)
人力資源管理工作是企業(yè)在遵循經(jīng)濟(jì)學(xué)原則以及人本理念的指導(dǎo)之下，通過(guò)多種形式充分利用企業(yè)內(nèi)部與外部的有效人力資源，進(jìn)而滿足企業(yè)自身當(dāng)前以及未來(lái)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的需要，保證企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及將企業(yè)的現(xiàn)有人力資源達(dá)到最大化的應(yīng)用價(jià)值的一系列管理活動(dòng)的總稱。作為企業(yè)管理系統(tǒng)中比較重要的環(huán)節(jié)，其主要作為保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要途徑之一，在企業(yè)整體的管理系統(tǒng)中占據(jù)著不可忽視的地位。在企業(yè)的人力資源管理中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)是順應(yīng)科技進(jìn)步的需要，而且也有助于提升企業(yè)人力資源管理的效率和質(zhì)量，保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2 人力資源管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的重要性
2.1 人力資源信息的廣泛性
人力資源信息數(shù)量之大、內(nèi)容之全位于各類行政工作之首。它基本上包括了一個(gè)人工作、學(xué)習(xí)和生活中各個(gè)方面的信息。人力資源管理工作需要經(jīng)常地搜集各種信息，其中搜集和存貯大量信息的過(guò)程是一項(xiàng)十分必要而艱巨的工作，需要人力資源工作者百倍的細(xì)心和耐心，才能建立一套信息齊全的資料系統(tǒng)。當(dāng)前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)證明能夠利用數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方式把大量的信息存貯起來(lái)，可以隨時(shí)存取、隨機(jī)分類，節(jié)省了大量查閱檔案的時(shí)間，并避免了重復(fù)性操作的誤差。
2.2 人力資源信息準(zhǔn)確性和保密性
人力資源管理的政策性很強(qiáng)，而且每項(xiàng)決策都關(guān)系到企業(yè)和職工的切身利益，因此要求數(shù)據(jù)信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤和保密。人力資源信息的處理實(shí)質(zhì)上是利用有關(guān)信息對(duì)某種具體問(wèn)題做出決策的過(guò)程，信息處理的及時(shí)準(zhǔn)確特別是某些管理模型的產(chǎn)生，使抽象的事物量化成為可能，切實(shí)提高了決策的準(zhǔn)確性。對(duì)于屬于機(jī)密的人力資源信息要求嚴(yán)格保密，不得隨意泄漏，否則將會(huì)給工作帶來(lái)不良影響，甚至?xí)斐梢欢〒p失。
2.3 人力資源管理工作的邏輯性
人力資源管理工作具有很強(qiáng)的邏輯性，如工資工作，在上級(jí)調(diào)資政策的限定條件下，對(duì)每位職工的情況進(jìn)行具體分析、對(duì)照，使得調(diào)資方案與政策條件一一對(duì)應(yīng)，否則方案就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
人力資源管理不僅是一種關(guān)于人才的管理方式，其更是一門有關(guān)管理活動(dòng)的學(xué)問(wèn)。人力資源管理歷經(jīng)近一個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，其管理的成效在一定程度上影響著企業(yè)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)，當(dāng)下的人力資源管理已經(jīng)從原來(lái)主要從事薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)劃分與設(shè)計(jì)、員工的招聘與培訓(xùn)發(fā)展等方面的工作這種單一、靜態(tài)的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N綜合性強(qiáng)且能使企業(yè)保持持久競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)態(tài)管理模式。因此，就目前而言，傳統(tǒng)的人力資源管理方式由于存在效率低下且信息在企業(yè)間傳播速度過(guò)慢等等因素而越來(lái)越不適合現(xiàn)代化的企業(yè)管理活動(dòng)，探索計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用必要且緊迫。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理的關(guān)系和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
3.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理的關(guān)系
一般而言，人力資源管理分為六大模塊，即人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。人力資源管理系統(tǒng)將構(gòu)筑在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，形成新型的人力資源管理模式是大勢(shì)所趨，二者的融合既能使計(jì)算機(jī)技術(shù)物盡其用，發(fā)揮功效，同時(shí)也能大幅度提升人力資源管理的信心化水平和工作效率，形成適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新型系統(tǒng)化的人力資源管理模式。
3.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的優(yōu)勢(shì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種新興的數(shù)字化管理方式，不僅解決了傳統(tǒng)管理模式所存在的一些缺點(diǎn)，而且也具有自身的一些優(yōu)勢(shì)。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理模式的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
3.2.1 提升了工作效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起，其完全是一種自動(dòng)化的管理，只需要人力資源管理的員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入或者查詢即可，可以節(jié)省出大量的時(shí)間用于管理方式的改革之上，而且計(jì)算機(jī)技術(shù)為管理失誤率的降低帶來(lái)了積極成效。
3.2.2 降低了企業(yè)成本
現(xiàn)代化的人力管理管理模式在實(shí)現(xiàn)信息高速化整合和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，節(jié)省大量勞動(dòng)力投入。全面實(shí)現(xiàn)在員工的招聘與培訓(xùn)方面，都可以走網(wǎng)上綠色通道，網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷，網(wǎng)上開展培訓(xùn)課程講解等，種種信息化的管理方式既節(jié)省了企業(yè)的支出成本，而且節(jié)省了企業(yè)的時(shí)間成本。
3.2.3 建立公平的就業(yè)環(huán)境
現(xiàn)代化的人力管理管理模式將打破傳統(tǒng)模式，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一發(fā)布，員工之間信息平衡。無(wú)論是培訓(xùn)報(bào)名還是升職考試等信息，所有員工都能在同一時(shí)間接收信息發(fā)。促進(jìn)了公平就業(yè)環(huán)境的建立，也更有利于企業(yè)的人才管理和交流。
綜上所述，正是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸融入人們的生活，融入企業(yè)的管理，甚至融入國(guó)家的管理之中。這種信息化的人力資源管理模式不僅能改變傳統(tǒng)管理模式所帶來(lái)的弊端，而且能將員工從繁雜瑣碎的日常管理事物中解放出來(lái)，既能提升工作效率，降低管理成本，而且也有利于人才的系統(tǒng)化培養(yǎng)。因此，為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)效益，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代人才管理模式應(yīng)得到高度重視。
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