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用Excel進行分步成本核算
工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法，有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)，也可以采用分項結(jié)轉(zhuǎn)，兩種方法各有利弊。如果要彌補綜合結(jié)轉(zhuǎn)的不足，就需要進行成本還原工作，但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進行逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問題的方法。
在計算機環(huán)境下，各步半成品明細帳同時提供成本項目的分項和綜合指標，當然可以考慮模擬手工進行成本還原工作。但是，事實上這完全沒有必要。在計算機環(huán)境下，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)可以同時進行。這樣，就不必進行所謂“成本還原”工作，使成本還原這一難題自然得到解決。
綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行的關(guān)鍵是，在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟，設(shè)置既提供成本項目的分項指標又提供綜合指標的半成品明細帳。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，在半成品明細帳上取綜合指標；分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，取分項指標。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行，在手工環(huán)境下，這幾乎等于做兩套成本核算帳，無疑會使工作量大量增加，倒不如進行成本還原；而在計算機環(huán)境下，這卻是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
二、用Excel進行分步成本核算示例
假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個步驟，分別由兩個車間進行。第一車間生產(chǎn)半成品，交半成品庫驗收。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫領(lǐng)用，所耗半成品費用按全月一次加權(quán)平均單位成本計算。兩個車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計價。成本計算程序如下。
第一，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本（甲半成品）明細帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品交庫單和第一車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細帳。
原材料 工資及福利費 制造費用 合計
月初在產(chǎn)品
（定額成本） 3，060 2，700 4，280 10，040
本月費用 5，080 3，010 6，600 14，690
合計 8，140 5，710 10,880 24，730
完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)
成品成本 5，040 3，110 6，480 14，630
月末在產(chǎn)品
（定額成本） 3，100 2，600 4，400 10，100
其中，“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各“合計”數(shù)通過設(shè)置Excel公式自動生成。公式設(shè)置如圖一。
其他數(shù)據(jù)，如“本月費用”欄的“原材料”項目數(shù)據(jù)，也可通過鏈接在Excel工作表上設(shè)置的原材料費用分配表自動生成。本文限于篇幅，不再介紹。
第二，選定Excel的一張工作表，命名為“產(chǎn)成品明細帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計產(chǎn)成品（甲半成品）明細帳格式，并根據(jù)半成品交庫單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單，登記甲半成品的產(chǎn)成品明細帳。
數(shù)量件 原材料 工資及福利費 制造費用 合計
月初余額 20 1，062 650 1，298 3，010
本月增加 100 5，040 3,110 6，480 14，630
合計 120 6，102 3，760 7，778 17，640
單位成本 50.853 1.33 64.821 47.00
本月減少 105 5，339.25 3，290.05 6，805.70 15，435
月未余額 15 762.75 469.95 972.3 2，205
其中，“本月增加”各欄數(shù)據(jù)與“生產(chǎn)成本明細帳一甲半成品”工作表“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖二。
注意，在半成品明細帳的格式設(shè)計中，既提供成本項目的分項指標-“原材料”、“工資及福利費”、“制造費用”，又提供綜合指標-成本項目的“合計”，以便在表中為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)。在確定成本項目的單位成本時，為了保證在引用單位成本時按規(guī)定的小數(shù)位計算，使用了Excel內(nèi)置的四舍五入函數(shù)ROUND.
第三，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細帳一甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)）明細帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫單，以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)）明細帳。
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