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企業(yè)行政管理作用及存在問題分析
【摘 要】企業(yè)行政管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展都具有顯著的影響作用，是企業(yè)立足市場競爭的根本保障。因此，正確認識企業(yè)行政管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性以及當前企業(yè)行政管理存在的問題，并提出相應的改革措施與建議具有顯著的社會意義和現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】行政管理;問題;改革;發(fā)展
一、企業(yè)行政管理作用
有效的行政管理制度可以保障企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的總體效益。我國企業(yè)可以通過有效的行政管理促進企業(yè)員工的學習與發(fā)展，建立學習型的先進企業(yè);也可以積極引進先進的技術(shù)與設備，并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。這樣，就能夠提高我國企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，增強我國企業(yè)的核心競爭力。
二、企業(yè)行政管理存在的問題
(1)企業(yè)的行政管理往往被忽視，照搬黨政機關(guān)的模式過多。當前，我國的很多企業(yè)都處于一種比較新興的發(fā)展階段，過多地重視企業(yè)的經(jīng)濟效益，把生產(chǎn)和銷售發(fā)展主要的地位，其他部門幾乎可有可無。尤其在一些中小型企業(yè)當中，在管理方式上非常教條。有些企業(yè)甚至不去設置專門的管理機構(gòu)和管理部門，沒有系統(tǒng)的管理體系。(2)一些企業(yè)管理缺乏現(xiàn)代化模式，無法做到真正的現(xiàn)代化管理。這些企業(yè)在日常的行政管理中只是粗獷地進行一些日常事務的登記。這樣不僅缺乏現(xiàn)代管理的手段，更是沒有現(xiàn)代管理的意識，而帶來的后果往往是企業(yè)事務部透明，間接地導致員工積極性受損。(3)企業(yè)行政管理體系不健全。目前我國企業(yè)行政管理的關(guān)注點仍然較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務上，例如辦公室的管理、后勤提供管理、檔案擺設管理等等，這樣的一種管理體系與市場經(jīng)濟的發(fā)展并不匹配，從而也忽視了行政管理本身所能發(fā)揮的重大的作用。
三、企業(yè)行政管理改革措施
(1)選擇合適的企業(yè)行政管理模式。為了解決我國企業(yè)行政管理現(xiàn)存的一些問題，有必要在考慮企業(yè)的實際需要和企業(yè)行政管理的特點的基礎上選擇合適的企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務，這要求企業(yè)行政管理部門甘當幕后英雄，企業(yè)行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。還必須強化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能，社會上許多企業(yè)都設有企業(yè)管理部，但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在企業(yè)行政管理部門，“企管口”和“行政口”二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱，“行政口”與“企管口”必須合而為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門，強化其企業(yè)管理職能。(2)選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式。
目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊作風”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應當大力反對的。企業(yè)行政管理是企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的一部分，如果沒有健全有效的內(nèi)部管理，企業(yè)的制定的各項規(guī)章制度就不可能得到很好的執(zhí)行，經(jīng)營者也不可能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的失誤，從而給企業(yè)帶來敗局。所以為了改變這種現(xiàn)狀，企業(yè)行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運作狀態(tài)。(3)聯(lián)系實際開展工作。企業(yè)行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務，反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效;必須大力講究勤儉節(jié)約，反對大手大腳;必須根據(jù)企業(yè)實際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以企業(yè)利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊。(4)構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系。首先要構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)力體系。構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)力體系就是設計企業(yè)行政架構(gòu)，企業(yè)行政架構(gòu)的設計與應時而變是企業(yè)行政管理的核心內(nèi)容，這一問題主要涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設計的原理和內(nèi)容、企業(yè)組織力量的整合、行政流程的結(jié)構(gòu)設計、職能分解、崗位設置、人事相合等。其次要構(gòu)建企業(yè)行政管理的技術(shù)體系。企業(yè)行政管理需要技術(shù)支撐，企業(yè)行政管理的技術(shù)體系包括：企業(yè)行政管理中的領導與管理，這部分是關(guān)于在組織中行政管理人員如何進行有效領導與管理的內(nèi)容;企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調(diào);企業(yè)行政控制與監(jiān)督。
市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)行政管理對于企業(yè)的生存及發(fā)展具有重要的意義。有效的行政管理制度可以提高企業(yè)內(nèi)部員工的積極性，有效的行政管理制度可以保障企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的總體效益。當前國內(nèi)的企業(yè)行政管理存在管理模式單一、流于形式缺乏現(xiàn)代化管理模式等問題，針對這些問題企業(yè)應該根據(jù)自身的發(fā)展特點以及企業(yè)文化積極構(gòu)建合適的、規(guī)范化的企業(yè)行政管理，為保證企業(yè)的長足競爭力，維持企業(yè)的長遠發(fā)展作出貢獻。
參 考 文 獻
[1]高小平. 行政學[M]. 上海：上海人民出版社，2003[2]劉建生. 當代中國行政管理體制改革探討[D]. 華中師范大學碩士論文.2004[3]何振華. 試論提高企業(yè)行政管理效率[J]. 改革與探討. 2009[4]丁玉貞. 對企業(yè)的行政管理的幾點思考[J]. 時代經(jīng)貿(mào). 2008
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