畢業(yè)論文頁碼格式word操作

時間：2024-10-04 23:04:08 論文格式我要投稿

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畢業(yè)論文頁碼格式word操作

　　相信很多畢業(yè)生在畢業(yè)論文寫作的后期都為論文格式問題感到煩惱，下面是小編搜集整理的畢業(yè)論文頁碼格式word操作，歡迎閱讀查看，希望對你的論文寫作有幫助。

畢業(yè)論文頁碼格式word操作

　　一、添加基礎頁碼

　　Microsoft Word 提供了以下兩種添加頁碼的方法。使用其中任何一種方法，均可使頁碼出現(xiàn)在頁面頂部和底部的頁眉和頁腳區(qū)。

　　1、為頁眉和頁腳添加基礎頁碼——簡單插入頁碼方法

　　直接在整個文檔中插入，這個比較簡單，點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。

　　詳細過程說明：

　　1）單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。

　　2）在“位置”框中，指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。

　　3）在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右，是左對齊、居中還是右對齊；或是相對于頁面裝訂線的內(nèi)側(cè)或外側(cè)對齊。

　　4）如果您不希望頁碼出現(xiàn)在首頁，可清除“首頁顯示頁碼”對話框。

　　5）選擇其他所需選項。

　　2、添加頁碼和其他信息，如日期和時間

　　1）在“視圖”菜單上，單擊“頁眉和頁腳”命令。

　　2）如果要將頁碼置于頁面底部，請單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”。

　　3）在“頁眉和頁腳”工具欄上，單擊“插入頁碼”。

　　4）選擇其他所需選項。

　　注意：頁碼會自動插入到頁眉或頁腳的左邊距上。若要將頁碼移動到中間或右邊，在“頁眉和頁腳”視圖中，在頁碼前單擊，然后按Tab。

　　二、分頁碼

　　在使用Word時如有一篇文章，前面m頁不顯示頁碼，從第m+1頁開始顯示，但顯示的頁碼要從1開始，怎樣才能解決？

　　方法一：（建議采用）

　　注意：不同的計算機可能會有所不同，如果下列方法不行，請上網(wǎng)查找。

　　如一個n頁的文檔要從第m+1頁開始插入頁碼，前邊m頁不插入。步驟如下：

　　1、將鼠標移至第m頁最后的位置，然后點擊插入—〉分隔符—〉分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第m+1頁；

　　2、點擊插入—〉頁碼—〉首頁顯示頁碼—〉格式—〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1，2，3………，但是前面的m頁也插入了頁碼，用如下步驟3，4解決；

　　3、雙擊第m+1頁插入頁碼的地方，這時會彈出“頁眉頁腳”的工具欄，點擊其中的“同前”（或高版本為“鏈接到前一個”）按鈕（默認是啟用這個功能，點一下相當于取消這個鏈接，頁腳的右上方“與上一節(jié)相同”6個字消失，這就是有些資料上說的“關閉‘與上一節(jié)相同’”），然后關閉“頁眉頁腳”工具欄；

　　4、這時可以回到第m頁中任何插入頁碼的地方雙擊，按，將其中的頁碼刪除，這時所有m頁的頁碼都消失了。

　　如果想在剛才沒有頁碼的第m頁中插入其他符號形式的頁碼，直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了，他對后面第m+1頁開始的頁碼沒有影響，同理也可以在后面第三頁開始的文檔中插入其他符號形式的頁碼。

　　例子：

　　如一個10頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼，前邊兩頁不插入。步驟如下：

　　1、將鼠標移至第2頁最后的位置，然后點擊插入——〉分隔符——〉分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第3頁；

　　2、點擊插入——〉頁碼——〉首頁顯示頁碼——〉格式——〉選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1，2，3………，但是前面的兩頁也插入了頁碼1，2；

　　3、雙擊第3頁插入頁碼的地方，這時會彈出頁眉頁腳的工具欄，點擊其中的“同前”（有些版本為“鏈接到前一個”）按鈕，然后關閉工具欄；

　　4、這時可以回到第1頁插入頁碼的地方雙擊，將其中的頁碼刪除，這時第1頁和第2頁的頁碼都消失了。

　　方法二

　　第一步：在首頁末“插入/分隔符/下一頁”，此時光標在第2頁首閃動。

　　第二步：執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄；

　　第三步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，把光標切換到第4頁的頁腳，再單擊“鏈接到前一個”按鈕，關閉第2頁的頁腳與首頁頁腳之間的鏈接；

　　第四步：“插入/頁碼/格式”，選擇頁碼格式，選中“起始頁碼”“1”，單擊“確定”按鈕。至此，完成從第2頁開始插入頁碼的設置并插入頁碼。

　　方法三（具有相當計算機水平的可以試試）

　　分開目錄與正文

　　不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣，可以分別進行不同的操作），操作是將光標定位到正文第一個字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項欄中點選“下一頁”，確定后退出。這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設置不同的格式了。

　　二、分別設置

　　首先分別將光標定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“文件”菜單中的“頁面設置”命令，進入后在“頁面設置”窗口選擇“版式”選項頁，在該頁下部“應用于”下拉選項框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認為本節(jié)，為保操作無誤最好用此步驟分別確認一下）。

　　由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼，所以只要對頁碼格式進行設置就可以了，不需要再對其它格式進行設置。首先刪除目錄的頁碼（如果原來就沒有可以不用進行該步），接著將光標定位在正文所在頁，使用“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令，進入后在“頁眉與頁腳”對話框中點擊“鏈接到前一個”按鈕（工具欄中第九個按鈕）取消鏈接，再點選“設置頁碼格式”按鈕（第四個按鈕）進入后，在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1，確定后退出。

　　這樣就完成了目錄與正文頁碼的設置，使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進行設置，可以應用于很多方面，你可以試試不同的設置操作。

　　創(chuàng)建目錄：先將光標定位到你要放置目錄的地方，使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令（WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令），進入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項頁，進行相應的設置后就可以插入目錄了。

　　但是這個操作有一個前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個標題文字都設置成了標題（樣式框工具按鈕中有標題一、標題二、標題三幾種樣式）的樣式，系統(tǒng)才能進行識別進而自動完成目錄提取操作，反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標題的樣式的話，系統(tǒng)會告訴你“錯誤，沒有找到目錄項”不能完成此項操作。

　　這是進行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方，一定要保證的標題文字采用的都是標題樣式，否則就不能進行目錄創(chuàng)建。

　　方法四

　　使用Word 2000/2002編輯帶有目錄或者附錄的文檔時，對正文之前的目錄或者前言要插入頁碼，操作并進行設置后發(fā)現(xiàn)，正文中的頁碼是接著前面的頁碼從n+1開始的。要是正文后面還有附錄或者編后語的話，頁碼會接著正文的末頁往下排列。

　　用實例說明：當我們寫完目錄后，執(zhí)行“插入”→“頁碼”操作，假設頁碼從1開始。為了消除正文頁碼續(xù)接目錄頁碼的現(xiàn)象，我們在正文段首執(zhí)行“插入”→“分隔符”（彈出窗口）→“分節(jié)符類型”（選項欄）→“下一頁（N）”→“確定”，然后雙擊正文部分第一頁的頁碼，調(diào)出“頁眉和頁腳”設置窗口。然后點擊“同前”按鈕，將默認的頁眉、頁腳及頁碼格式“同前頁”的屬性更改為“不同前頁”（大家注意更改前后按鈕的不同之處，前者帶有藍色邊框，更改過后則沒有）。然后刪除頁碼（注意：是刪除頁碼位置，不僅僅是刪除字符），這時我們可以發(fā)現(xiàn)正文中原有的頁碼消失了。接著我們就可以對正文插入新的頁碼了，不過此時要注意設置正確的頁碼起始頁。正文的頁碼設置完畢以后，可以用同樣的步驟重新給附錄編寫頁碼。

　　通過這種方法，我們不僅可以靈活地對同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁碼，還可以對各部分頁碼的格式進行不同的設置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而對正文采用1、2、3、4……及“右側(cè)”的格式。

　　三、刪除頁碼

　　方法一

　　雙擊頁眉或頁腳，按刪除鍵刪除。

　　1、雙擊頁碼

　　2、選中頁碼框

　　3、刪除

　　方法二

　　1、單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。

　　2、如果您將頁碼放置在頁面底部，請在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”。

　　3選定一個頁碼。如果頁碼是使用“插入”菜單中的“頁碼”命令插入的，則應同時選定頁碼周圍的圖文框。

　　4按Delete。