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      快速整理論文參考文獻的技巧

      時間:2024-08-11 19:46:18 參考文獻 我要投稿

      快速整理論文參考文獻的技巧

        導語:畢業論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁,而碩士論文動輒五六十頁,有的甚至七八十頁,因此有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情,比如目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。事實上,我們有很多word自帶的小技巧來自動生成,非常方便,大大減少了這種痛苦。

      快速整理論文參考文獻的技巧

        首先,說兩種痛苦情況:

        第一個情況是設定好文章的目錄結構后,突然發現中間要添加或者刪除一個章節,添加刪除容易,可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章,那么原理的第三章就要改為第二章,后面的要跟著動,添加也一樣,很麻煩。

        第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個,一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻,那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

        目錄自動生成簡單說下,將文檔切換到大綱視圖,然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級,那么就是1級目錄,一般我們會設置到3級,這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后,在要插入目錄的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。

        現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

        首先要設置段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號,二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣,設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處,就是插入或者刪除其中的某個項目時,其后面的變好會跟著變動,所以這就解決了因添加刪除中間的項目,而要同時修改后面的編號問題了。

        目錄的更新,只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄,或者在頁面視圖的目錄上,點擊右鍵,選擇“更新域”即可。

        將參考文獻設置成段落編號后,在需要插入參考文獻引用的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。

        (一)采用書簽、交叉引用方法:參考文獻的編號和引用

        步驟如下:

        (1)在word文檔末尾添加幾個文獻,如:

        [1]楊秀章.wordXX中文版使用速成.北京:清華大學出版社,XX

        [2]peterweverka.dianeporemsky.中文wordXX專家.北京:機械工業出版社,XX

        注意,輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號,可自己插入(這個就不用細說了...)

        (2)給每個文獻制作成書簽。如,選擇“楊秀章.wordXX中文版使用速成”,插入——書簽,輸入書簽名(楊秀章_wordXX中文版使用速成),然后添加。注意書簽名必須以字母開頭,可包含數字但不能有空格,可以用下劃線字符來分隔文字,否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識別它。

        (3)在需要引用文獻的位置,執行插入——引用——交叉引用,類型選擇書簽,選擇需要引用的項目,內容選擇“段落編號”。至此,引用完成!(圖2)

        在全篇文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號就會改變成文獻的最新位置。

        還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。

        1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

        2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。

        3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。

        4.確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

        5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

        6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。

        7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

        8.所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

        9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

        10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

        11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

        12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

        13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。

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