如何提高論文參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量

如何提高論文參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量

　　參考文獻(xiàn)是論著不可或缺的部份,它還是構(gòu)建引文數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ),是影響期刊評(píng)價(jià)和篩選核心期刊影響因子的重要依據(jù),隨著科技界對(duì)影響因子重要作用認(rèn)識(shí)的提高,參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量問題也就日益突顯出來,參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量尤其是圖書情報(bào)和編輯出版界共同關(guān)注的問題,雖然已有眾多文獻(xiàn)論及參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性問題和少數(shù)文章論及了參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性問題,但尚無參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的專指性文章,筆者不揣淺陋,僅就醫(yī)學(xué)期刊淺論之。

　　1　參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量界定

　　參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量特指參考文獻(xiàn)外部特征描述過程的質(zhì)量,包括兩方面的含義:一是參考文獻(xiàn)外部特征描述的規(guī)范性,即指著錄項(xiàng)目是否完整,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確與否,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)等,二是參考文獻(xiàn)外部特征描述的準(zhǔn)確性,即指著錄項(xiàng)目同原文獻(xiàn)相比有否差錯(cuò)。因而,參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量主要指“著錄”的質(zhì)量,而非指參考文獻(xiàn)本身的質(zhì)量。參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量與參考文獻(xiàn)質(zhì)量是兩個(gè)不同的概念,后者同參考文獻(xiàn)的年代、數(shù)量、語種、作者的知名度、刊載雜志的影響因子內(nèi)容的吻合性等多種因素相關(guān)。顯然,前者比較容易測(cè)度量化,而后者則較難測(cè)度量化。

　　2　參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的重要性

　　2·1　對(duì)作者

　　2·1·1　影響作者聲譽(yù)

　　引用參考文獻(xiàn)一方面說明作者對(duì)前人、他人勞動(dòng)成果的尊重并顯示自己工作的繼承性,而且避免了抄襲、剽竊的嫌疑;另一方面也反映了作者學(xué)術(shù)風(fēng)范的嚴(yán)謹(jǐn),而不規(guī)范的著錄,尤其是差錯(cuò)性的著錄將會(huì)降低作者的學(xué)術(shù)聲譽(yù),其實(shí),參考文獻(xiàn)著錄的高質(zhì)量也是對(duì)作者的一種自我“修飾”或“包裝”,不可輕視。

　　2·1·2　影響審稿

　　多數(shù)專家審稿時(shí)頗重視文后參考文獻(xiàn)的情況,良好的參考文獻(xiàn)著錄有助于審稿的順利通過,而差錯(cuò)較多的參考文獻(xiàn)著錄則會(huì)引起審稿專家降低對(duì)文稿的可信度,甚至有些專家拒審無參考文獻(xiàn)的文稿,這也從另一側(cè)面反映了參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的重要性。

　　2·2　對(duì)編輯和雜志

　　2·2·1　影響編輯水平的評(píng)判

　　文后參考文獻(xiàn)是科技論著的重要組成部分,也應(yīng)是編輯人員進(jìn)行編審的內(nèi)容,掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)理應(yīng)是編輯人員的一種基本功,規(guī)范的參考文獻(xiàn)著錄雖然不會(huì)明顯給編輯人員“貼金”,但是,不規(guī)范、尤其是有差錯(cuò)的著錄則顯然會(huì)降低對(duì)編輯人員編輯水平的評(píng)判。

　　2·2·2　影響雜志質(zhì)量

　　參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量對(duì)雜志質(zhì)量雖然起不到“舉足輕重”的影響,但也是不可忽視的影響因素,質(zhì)量低劣的參考文獻(xiàn)著錄將影響到讀者對(duì)文獻(xiàn)的共享利用,也會(huì)間接影響雜志在讀者心目中的地位。另外,進(jìn)入WTO后,各雜志也都盼望自身質(zhì)量的提高而走出國門,進(jìn)入國際權(quán)威檢索工具,醫(yī)學(xué)雜志能被MEDLINE收錄就是最大的榮譽(yù),殊不知,MEDLINE不僅對(duì)論著正文水平、印刷裝幀質(zhì)量、外文摘要水平有較高要求外,對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄也有嚴(yán)格要求,我國醫(yī)學(xué)雜志由于文后參考文獻(xiàn)數(shù)量少且差錯(cuò)較多而被拒之門外的事例有過,因而參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量亦是雜志質(zhì)量不可忽視的一個(gè)方面。

　　2·3　對(duì)圖書情報(bào)工作

　　參考文獻(xiàn)著錄中的作者、題名、期刊刊名、出版年、卷期次和起始頁碼等數(shù)據(jù)是圖書情報(bào)工作人員進(jìn)行引文分析研究的主要依據(jù),不規(guī)范的著錄會(huì)給研究工作增加額外的負(fù)擔(dān),而不準(zhǔn)確的著錄將直接影響到引文分析結(jié)果的正確性和引文數(shù)據(jù)庫的建設(shè),其負(fù)面影響難以估量。

　　2·4　對(duì)讀者

　　文后參考文獻(xiàn)往往是讀者檢索、利用文獻(xiàn)的首選對(duì)象,可以便捷地從中受益,但是,不準(zhǔn)確的著錄必然會(huì)浪費(fèi)讀者的寶貴時(shí)間,讀者面對(duì)那些有重要差錯(cuò)(如期刊刊名、出版年、頁碼的差錯(cuò))的參考文獻(xiàn)著錄,則是一臉的“無奈”,受到更大的傷害。另外,不準(zhǔn)確的參考文獻(xiàn)著錄還可能在無意中造成對(duì)著作權(quán)人正當(dāng)權(quán)益的侵害。

　　3　參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量常見問題

　　著錄規(guī)范性常見問題包括著錄項(xiàng)目不全、著錄項(xiàng)目順序不對(duì)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用混亂3個(gè)方面,這些問題屬次要差錯(cuò),是影響著錄質(zhì)量的次要因素。著錄的準(zhǔn)確性則是影響著錄質(zhì)量的重要因素,它使參考文獻(xiàn)本身失真,是一種“硬傷”,危害性更大,也是著錄質(zhì)量的重要方面。由于期刊類參考文獻(xiàn)是多種雜志參考文獻(xiàn)的最主要類型,因而問題多反映在期刊類尤其是外文期刊類文獻(xiàn)中,其常見著錄問題頗多。

　　3·1　作者項(xiàng)

　　3·1·1　個(gè)人著者姓名著錄形式混亂

　　對(duì)外國人姓和名的判斷錯(cuò)位而引起的姓和名顛倒的著錄情況常常發(fā)生;按照原著中署名順序照搬而著錄的也較常見;姓氏中字母錯(cuò)位、錯(cuò)漏的情況更為常見;隨意省略姓前的冠詞或介詞,如Mac、Mc、O′、de、le、von等,它們著錄時(shí)既不能省略又不能任意大寫和小寫,且其后的姓的首字母亦應(yīng)大寫;姓后的羅馬數(shù)字和Jr、Sr是作者輩分的標(biāo)識(shí),往往被漏著;將姓名后的學(xué)位標(biāo)識(shí)縮寫(如MD代表醫(yī)學(xué)博士, PhD代表哲學(xué)博士)誤認(rèn)為名字而加以著錄;復(fù)姓作者姓氏判斷錯(cuò)誤而被部分漏著。

　　3·1·2　數(shù)量選取混亂和張冠李戴

　　不是該文獻(xiàn)的作者而被著錄的情況時(shí)有發(fā)生,不僅僅限于外文參考文獻(xiàn),中文參考文獻(xiàn)也時(shí)有所見;多數(shù)作者只著錄第一、第二作者而加“etal”的情況;將最后一名作者代替第三作者視為完整而著錄者;只著錄第一作者圖省力而不加“等”的情況,等等。

　　3·2　題名項(xiàng)

　　3·2·1　連續(xù)出版物析出題名

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