新時期人力資源檔案信息管理研究論文
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摘要：
本文立足社會主義新市場經濟常態，針對目前人力資源檔案信息管理工作中存在的問題，提出了相應的優化策略，以期為企業可持續發展目標的實現奠定良好基礎。
關鍵詞：
新時期，人力資源，檔案信息，信息管理，問題與策略
一、新時期人力資源檔案信息管理的基本概述
簡單來講，所謂的人力資源檔案信息其實主要指的是企業人事任用、考察及升職的重要參考依據，即在當前多元化的社會主義市場競爭環境下，為從根本上最大程度地實現員工個人效能，企業人事管理部門依據人力資源檔案信息，在全面了解和掌握相關人員歷史工作表現、目前工作態勢以及未來發展潛力的基礎上，實現對人員的合理化配置，進而為企業的進一步發展奠定良好基礎。
從目前來看，伴隨經濟全球化和一體化建設進程的不斷加快，企業在發展過程中不僅面臨著國內企業的競爭壓力，同時也面對著國際同行業的市場競爭，故此為從滿足企業的生存發展需要，作為企業經營管理重要組成部分的人事檔案管理工作也需緊隨企業經營機制的變化而改變，換句話說在當前電子信息技術不斷發展和廣泛應用的時代背景下，企業的人力資源檔案管理也需從傳統的紙質檔案逐漸向無紙化方向發展，而經大量科研數據分析可知，人力資源檔案信息化管理的實施，在一定程度上不僅極大地提高了人事檔案管理的管理質量和管理效率，同時也極大地降低了檔案管理的工作難度，進而為企業的整體發展打下了堅實基礎。
二、新時期人力資源檔案信息管理的問題分析
(一)人力資源檔案信息管理的總體水平較低
近年來，隨著我國電子信息技術的不斷發展和廣泛應用，計算機網絡在便捷人們日常生活、提高企業生產效益的同時，將其運用到企業的各個領域，在一定程度上都能為企業的進一步發展創造了良好條件，但從目前來看，作為企業經營管理重要組成部分的，人事檔案管理工作信息化水平仍然較低，而造成這種現象的因素是多方面的，具體來看主要表現為:
其一，在當前多元化社會主義市場競爭環境下，部分企業管理人員在企業發展過程中由于受傳統管理理念的影響，對于人力資源檔案信息化管理意識不強，從而不僅極大地降低了企業檔案的信息管理質量和管理效率，與此同時也導致現存人事檔案資料的內容過于單一，進而對企業的發展帶來了極為不利的影響;
其二，根據相關數據調查可知，在企業發展過程中，個別檔案資料弄虛作假現象的存在，從某方面而言不僅極大地降低了人事檔案資料的意義和利用價值，與此同時給檔案資料的真實、權威和嚴肅性帶來了極為不利的影響。
(二)人力資源檔案信息管理體制不合理
經大量科研數據分析可知，在企業經營管理實踐過程中，人事檔案管理作為企業經營管理的重要組成部分，但其重要性一直未受到企業管理人員的高度重視，從而一方面不僅導致其制度長期以來都存在很大的隨意性，給后期人力資源檔案資料的查找、利用造成嚴重的影響。
(三)專業化人才培訓不到位
近年來，隨著電子信息技術的不斷發展和廣發應用，企業人力資源檔案管理也逐漸從傳統的紙質檔案向無紙化方向邁進，但從實踐過程中來看，一方面由于檔案管理人員對于傳統紙質文檔管理具有較強的適應性，而另一方面則是由于管理人員的認知缺失和實踐操作不熟練，對于無紙化管理目標不能得到順利進行，進而給企業的整體發展也帶來了極為不利的影響。
三、新時期人力資源檔案信息管理的完善策略
(一)提升人力資源檔案管理的信息化進程
伴隨當前社會主義市場經濟建設進程的不斷加快，為全面提升企業檔案管理的信息化進程，在未來的企業發展過程中，一方面管理人員必須從根本上提高對檔案信息化管理的重視，并從內心深處積極支持和配合人力資源檔案信息化管理的各項政策，以期為企業從紙質檔案向無紙化方向邁進創造良好條件的同時，加快檔案管理的信息化進程，而另一方面在檔案信息管理的轉變過程中，為提高信息數據的科學性、準確性，企業還需建立起有效地激勵機制，從而在提升企業管理人員責任心和工作熱情的基礎上，積極推進檔案管理信息化進程。
(二)對人力資源檔案管理體系制度進行創新
從目前來看，在當前多元化的社會主義市場競爭環境下，人力資源檔案信息化管理制度的科學性、先進性與否，在一定程度上也對企業的發展具有重要影響，故此為從根本上改善檔案管理混亂和疏于管理的現狀，緊隨當下先進的電子化、科學化和信息化的步伐對電子文件管理工作進行不斷完善，并從法律角度對其加以規范，是目前企業完善人力資源檔案信息管理工作的重要舉措。
結語
綜上所述，改革開放以來，隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和城市化、工業化建設進程的不斷加快，企業數量不斷增多、市場規模逐漸擴大的同時，人力資源檔案信息管理工作的工作質量和工作效率在現代企業發展中的作用也日益凸顯，故此為在當前多元化的社會主義市場競爭環境下，充分發揮企業的競爭優勢，加強對人力資源檔案信息管理研究是企業發展的重要基礎和根本前提。
參考文獻
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