交互式會計報告系統淺析論文

交互式會計報告系統淺析論文范文

　　[摘 要]傳統的會計報告系統提供的是通用的會計報表，其內容是匯總的、綜合的會計信息，是按照公認的會計標準提供的、滿足信息使用者共同的、“大眾化”的需求的會計報告。然而，這種通用會計報告已日益顯示出其固有的局限，愈來愈不能滿足使用者的需求了，會計報告的發展方向應該是一種交互式，或者說互動式的、靈活的會計報告。

　　[關鍵詞]會計報告 交互式 數據庫

　　一、交互式會計報告系統的必要性

　　1.企業作為信息的所有者和提供者，完全享有提供信息的主動權，在準則的基本框架下，提供什么信息，提供多少，詳細程度如何，企業擁有較大的自主性。而報表的使用者卻只能作為信息的接受者，被動地接受企業提供的會計信息，沒有選擇權。

　　2.通用會計報告提供的是綜合的、匯總的會計信息，它的本質是一種大規模的標準化生產，即MP（Massive Production）。提供這種標準化的財務報告，可以給報告者和審計人員帶來規模效應，降低信息的成本。同時，簡化了報告程序，并保持不同企業之間的可比性。但是，這種“標準化”卻并不能同在信息使用者中達成共識。MP所包含的“大眾需求同質、大量、穩定”的假設，在今天已隨著技術變革和經濟發展而日趨不確定，會計報告的使用者對信息的需求是非同質的，且日趨個性化，而且這種需求是企業管理者無法預先了解的。根據美國注冊會計師協會（AICPA）財務報告特別委員會的研究，信息使用者具有不同的需求，其主要原因在于:(1)使用者的目標和方法不同；(2)被估價的資產不同；(3)報告公司的環境不同；(4)使用者的信息偏好不同；(5)需求不斷變化。顯然，通用會計報告不能滿足信息需求者的不同偏好。

　　3.通用會計報告提供的信息單一，只提供貨幣計量的信息，不能提供非貨幣信息；只提供匯總信息，不能提供明細信息；只提供一種計量屬性與計量模式的信息，不能提供多種計量模式下可供比較的信息，等等。這種單一性，使會計報告的靈活性和對使用者的有用性大打折扣。

　　4.基于上述原因，會計報告的發展方向應該是一種交互式，或者說互動式的、靈活的會計報告。所謂“交互式會計報告”，是企業將會計信息存儲為事項的源數據，而將報表(更準確一點可統稱為報告)的分類與合成交由信息使用者來選擇。報表使用者可通過訪問企業的WEB服務器，向系統提出信息需求，由后者根據訪問者的權限和要求，在數據庫中進行搜尋和挖掘，合成該用戶所需要的會計報告。其間，用戶與信息提供者之間可不斷進行交流與反饋，即交互式的服務過程，這樣，通過網絡，企業能為用戶提供更多、更快、更有助于決策的信息，同時也能通過這種交互系統隨時了解用戶的需求，改進信息的提供與服務。

　　二、交互式會計報告系統的組成

　　1.數據庫。企業應建立并維護一個保存其愿意披露的原始信息數據庫或中間信息數據庫，以供用戶挖掘所需數據。

　　2.對使用者的身份確認與權限劃分。不同的信息用戶，對會計信息有不同的需求，而企業也相應地為其提供不同范圍和層次的信息。由于企業的會計信息全部存儲于WEB服務器中，若不加辨別地任由使用調用信息，勢必威脅到企業的商業秘密和經營安全，給企業造成損失。因此，對使用者加以鑒別，賦予不同的權限，是非常必要的措施。企業會計信息的用戶大體可分為三個層次：(1)普通級用戶，指社會公眾。包括股東、債權人、潛在投資者、客戶、供應商,以及其他使用者。他們無需身份鑒別即可登錄企業WEB服務器，獲取企業向所有信息使用者公布的公開信息；(2)重要級用戶，包括大股東、重要債權人、重要客戶等，經與企業協商，賦予相應的權限，可進一步獲得不宜向公眾公布的專有信息；(3)監管級用戶，如稅務機關、財政機關等監管部門和從事企業審計的注冊會計師等，他們可通過WEB服務器獲得其監管范圍內所有事項的詳細信息，以便開展在線監管和實時審計。

　　3.方法與報告框架。這是企業向用戶提供的可滿足不同需求的基于不同會計方法、計量屬性、單位、確認基礎的報表的基本結構。用戶可以在報告框架中，根據自己的需要靈活地選擇報告項目、明細程度、會計方法等，“定制”個性化的會計報表。

　　4.幫助機制。交互報告系統還應向用戶提供實時的在線幫助，幫助用戶解決在使用中遇到的困難和問題。

　　5.學習機制。系統應設置反饋渠道，用戶可以就如何改進報告系統向企業提出建議，以便企業即使對報告系統進行改善。同時，還可以通過“記憶單元”的設置，記錄最常被選用的信息項目、方法和其使用者的分布，這一信息可為法規及準則制定者作為制定、修改法規的參考。

　　參考文獻：

　　[1]胡仁昱:網絡時代中小企業會計系統解決方案—自助式會計系統.廣西會計, 2001;5

　　[2]鄒志文:知識經濟會計信息披露的趨勢與展望.金融會計, 2002;1

　　[3]于玉林:新世紀會計的發展趨勢.南開管理評論,2000;2

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