論統計信息在企業生產管理中的作用
論文關鍵詞： 淺議 統計信息 企業生產管理 作用
論文摘要： 統計信息是溝通、聯絡企業生產管理各個環節的樞紐;準確的統計信息是實施生產管理決策的基礎和條件;快捷、準確的統計信息是提高企業經濟運行質量的保障;準確無誤的統計信息是對企業生產管理的科學指導。
信息,是推動人類社會發展的重要條件。人們的經濟活動都離不開信息。當今世界,信息已成為戰略資源和生產要素,成為商品價值構成的重要組成部分和價值增長的重要資源。能否準確地、及時地掌握大量的信息就成為能否管理好現代社會,科學地組織生產經營活動的關鍵。在眾多的經濟信息中,統計信息是經濟、社會、科技信息的主體,它具有廣泛性、連續性和超前性的特點。
一個企業要想在市場競爭中求生存、求發展,就必須加強管理,提高產品質量、節能降耗。這就要求企業的各項經濟決策建立在科學的基礎之上,而統計是科學管理必不可少的重要手段,因此它成為現代企業管理的重要手段和有效工具,在企業各項基礎工作中占有重要地位。在企業生產管理中發揮著重要的作用。根據筆者多年從事統計工作的經驗:統計信息是溝通、聯絡企業生產管理各個環節的樞紐;準確的統計信息是實施生產管理決策的基礎和條件;快捷、準確的統計信息是提高企業經濟運行質量的保障;準確無誤的統計信息是對企業生產管理的科學指導。
一、統計信息是溝通、聯絡企業生產管理各個環節的樞紐
一個企業是由多個生產車間、輔助車間及職能科室構成,為了使各層次、各單位的活動協調于整個企業生產管理中,必須借助統計信息這一“神經系統”把生產經營任務、計劃等分解并傳送到每一個基層單位,甚至于落實到每個員工,同時,又把每一個下屬單位的生產任務完成情況及時反饋到有關領導層,實現上下縱向的和左右橫向的多方面聯系,溝通整個企業內部各方面的情況。統計信息在這種溝通、聯絡中,發揮著樞紐的作用。
二、統計信息是實施生產管理決策的基礎和條件
從一定意義上說,管理的過程就是信息的不斷輸入、輸出和反饋的過程。管理中所做的工作實際是一個以信息收集、加工、傳遞、使用為中心的工作。如果把企業生產管理過程和管理工作簡化為計劃、實施和控制三個環節,那么,統計信息就是企業生產經營管理和決策的基礎。
制定決策與計劃是企業生產管理最重要的職能,但科學的決策與計劃又必須以全面反映企業生產過程的信息資料為依據。統計數據是各方面情況的客觀反映,了解、掌握和應用統計信息資料和統計基本知識,是各級領導和部門研究企業生產經營工作新情況、新問題并實施正確的決策和計劃的基礎和重要手段。我們強調決策要從客觀實際出發,從企業面臨的經濟形勢和市場環境出發,從生產經營過程中的熱點和難點入手,作為企業的管理者和決策者如果不研究信息、不重視數據分析,就只能是“拍腦殼”的主觀臆斷和瞎指揮。沒有足夠的、準確可靠的統計信息資源,就不能作出正確的判斷和決策。所依據的信息資源不全、不準也會導致決策的失誤。只有掌握了充分可靠的統計信息資源,直至對情況了如指掌,才能運籌自如,駕馭形勢,進行成功的決策。
三、統計信息是提高企業經濟運行質量的保障
在當今的信息社會,統計數據是一種價值很高的經濟信息,如果這種信息通過多種渠道和靈活的方法傳遞到企業內部并能被企業生產管理工作廣泛的開發利用,將會產生很大的經濟效率,并能保障企業的生產經營管理工作按預期的目標進行。從一定意義上說,決策的水平和質量,很大程度上依賴于信息工作的水平和質量。
任何決策和計劃,都是為了行動。企業生產管理就是對整個企業生產經營活動進行監督和調節。在經營生產活動中,統計工作始終貫穿于企業生產與管理的全過程,統計工作的目的性和時效性的特點有了最突出的表現。它可以適時地提醒和督促企業生產的各個環節不斷調整和改進工作,正確處理數量與質量、增產與節約、速度與效率等之間的關系,使管理者可以及時發出調節和控制的指令, 以保證企業生產的正常運行和原定目標的順利實現。
在實際生產管理工作中,信息反饋是多回路的連續反饋過程,正是依據源源不斷的信息反饋,使管理者不斷提高決策質量,并在執行過程中及時采取強有力的調節和控制措施,推動整個企業經濟的運行按既定目標向前發展。可見,在整個企業生產管理中,統計信息既是管理各個環節工作的基本前提和條件,又是整個管理活動達到預期目標的重要保障。
四、統計信息是對企業生產管理的科學指導
隨著社會主義市場經濟的進一步發展,企業越來越需要與其生產經營管理相關的統計數據,包括同行業、競爭對手和本企業的情況,以便做到知己知彼,并據此正確制定企業發展戰略,進行日常的決策和管理,在激烈競爭的市場上站穩腳跟,謀求發展。
在企業生產經營活動中,企業統計工作除專業性外,還具有群眾性的特點,統計數據是企業員工辛勤勞動成果的數據反映。統計信息以其特有的數據形式始終貫穿于企業生產與管理的全過程,以各種報表的形式參與到企業生產與管理的各個環節,準確無誤的統計信息對企業生產管理具有科學的指導作用,而不真實、不完整的統計信息則會誤導企業管理者,導致其指揮生產決策的失誤。統計數據的正確與否直接關系到一個企業生產是否能穩步、持續、快速、健康地發展,是否能使企業生產管理目標得以實現。因此,統計信息的正確性對企業生產管理具有科學的指導意義。
綜上所述,在現代社會中,信息越來越成為決定一個企業生產力水平、管理水平和效率高低的關鍵。適用的統計信息對科學決策的正確性、預見性、適效性具有重要的作用。時代賦予了統計工作新的使命,對統計工作提出了更高的要求,只有不斷學習、實踐、提高,將統計的信息優勢轉化為服務優勢,才能讓統計信息在企業生產管理中的作用充分發揮出來。
參考文獻:
[1]《統計基礎知識及相關知識》
[2]《統計工作實務》
[3]《統計的作用》
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