淺論如何確保工地物資管理中物資消耗管理

淺論如何確保工地物資管理中物資消耗管理

　　論文關(guān)鍵詞：工地物資管理　物資消耗定額

　　論文摘要：改革開放以來，隨著我國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，我國的交通基礎(chǔ)工程建設(shè)以及各種各樣的工程建設(shè)一直在不斷地、迅猛地發(fā)展著，我國的鐵路建設(shè)、公路建設(shè)以及各種專用線建設(shè)都在蒸蒸日上。我國的鐵路建設(shè)的壯大和發(fā)展離不開工地物資管理作為工程施工中一個重要環(huán)節(jié)�，F(xiàn)如今，物資消耗管理受到了廣泛的關(guān)注和重視。 
　　
　　 工地物資管理是指在材料責(zé)任成本目標(biāo)管理中，以定額管理為核心，以提高整體經(jīng)濟(jì)效益為目的的施工現(xiàn)場物資管理。管理的內(nèi)容包括物資的計劃申請、物資入庫驗收、保管，發(fā)放、定額控制、統(tǒng)計核算、節(jié)約降耗、現(xiàn)場管理等。
　　 在項目工程成本中，材料費占工程成本的50%以上，降低材料消耗對于降低項目工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益有著重大意義。
　　 所謂物資消耗，是指完成單位工程量所必須消耗的物資數(shù)量及相應(yīng)的費用。
　　1.定額管理
　　 在施工現(xiàn)場，定額管理即定額發(fā)料，它是根據(jù)工程數(shù)量和物資消耗定額（施工設(shè)計圖或預(yù)算定額）核算各類物資需要量，項目經(jīng)理部和項目隊物資部門據(jù)此建立《分工號限（定）額供應(yīng)臺賬》。在物資由供應(yīng)到使用等環(huán)節(jié)中，控制發(fā)料、監(jiān)督使用，并輔以激勵機制和約束機制，是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段，在實現(xiàn)項目責(zé)任成本中起著至關(guān)重要的作用。
　　1.1與材料消耗有關(guān)的指標(biāo)
　　 項目材料指標(biāo)可分為單位建筑產(chǎn)品材料消耗量和材料利用率兩大類。對主要材料（鋼材、水泥）還要計算總消耗量和節(jié)約指標(biāo)。
　　 1.1.1單位工程產(chǎn)品材料消耗量
　　 單位工程產(chǎn)品材料消耗量簡稱單耗，是梵反應(yīng)項目施工材料消耗水平的基本指標(biāo)。單耗有三種計算方法，即按價值量計算、按建筑面積計算、按實物工程量計算。
　　 施工產(chǎn)值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產(chǎn)值
　　 單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積
　　 單位實物工程量材料消耗量=分部、分項材料消耗總量÷完成分部、分項工程實物量
　　 將以上單位工程產(chǎn)品的實際單位消耗與定額消耗相比，即可確定單耗指標(biāo)的利用程度，即材料消耗完成程度=實際單耗÷消耗定額*100%。該指標(biāo)若大于1，為超標(biāo)；若小于1，為節(jié)約。
　　 1.1.2 材料節(jié)約的計算
　　 材料的節(jié)約主要計算，主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等，它們是構(gòu)成工程產(chǎn)品的主要材料且消耗量大，尤其是“三材”必須進(jìn)行考核分析。它可用絕對數(shù)和相對數(shù)兩種方法計算：
　　絕對數(shù)材料節(jié)約量=（定額消耗量-實際消耗量）*實際工程量
　　 相對數(shù)某種材料消耗定額完成率=單位實物量的材料消耗量÷單位實物量的定額材料消耗量*100%
　　在保證工程產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，絕對數(shù)越大或相對數(shù)越小，節(jié)約效果越好。
　　1.2.定額需要量的控制
　　 要搞好工程材料定額需要量管理，有關(guān)部門必須各司其職、各負(fù)其責(zé)、機密協(xié)調(diào)配合。其關(guān)鍵的額度的確定要準(zhǔn)，否則就難以奏效。
　　2、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理
　　2.1 周轉(zhuǎn)材料材料的管理
　　 周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中作為勞動工具、器具并在施工過程中能多次使用，基本保持原來形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價值的材料。
　　 管理好周轉(zhuǎn)材料，不僅有利于提高生產(chǎn)效益，降低物耗成本，對確保施工生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量以及搞好文明工地建設(shè)均有重要作用。
　　2.1.1 建立健全周轉(zhuǎn)料管理責(zé)任制
　　 物資部門負(fù)責(zé)管理本單位周轉(zhuǎn)材料，辦理周轉(zhuǎn)材料的租賃、領(lǐng)用、調(diào)用、加工、回收報廢等事項，建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)臺賬，定期提報周轉(zhuǎn)材料使用情況表。
　　 施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)計算并提出周轉(zhuǎn)材料需要量，參與周轉(zhuǎn)材料的拆除、回收和鑒定報廢工作。監(jiān)督使用和管理。
　　 財務(wù)部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的分類核算，進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，定期與物資部門核對賬目，依據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用情況表計算攤銷額，計入工程成本。

　　 施工中在用和在庫的周轉(zhuǎn)材料，未經(jīng)施工單位物資主管部門同意，不得外借、出租、或出售處理。
　　 2.1.2 周轉(zhuǎn)材料的攤銷方法
　　 分次攤銷法—即按各類周轉(zhuǎn)材料規(guī)定或預(yù)計的攤銷次數(shù)，計算每次攤銷額。
　　 定額攤銷法—即按實際完成的實物工作量和預(yù)算定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)的預(yù)算定額給定的單位工程周轉(zhuǎn)材料消耗金額，計算本期的攤銷額。
　　 一次攤銷法—即對于一些損耗大、回收殘值低的不易反復(fù)使用的和工期在一個年度以內(nèi)的，可以采用一次攤銷法。
　　 分期攤銷法—即按周轉(zhuǎn)材料預(yù)計使用期限、計算期的攤銷額。
　　2.2 低值易耗品的管理
　　 低值易耗品是指使用年限較短或價值較低，不作固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。
　　 低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設(shè)備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。
　　2.2.1 建立低值易耗品管理制度
　　 屬施工生產(chǎn)范圍的低值易耗品由個單位基層料庫負(fù)責(zé)設(shè)帳、建卡管理，完善有關(guān)憑證、手續(xù)，建立領(lǐng)用、報廢、賠償、依舊換新和定期報廢制度。
　　2.2.2 低值易耗品注銷、報廢及丟失、損壞的處理。
　　 低值易耗品卻確要報廢時，應(yīng)由物資、財務(wù)、領(lǐng)工員等有關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行鑒定，由負(fù)責(zé)使用部門填報報廢單，財務(wù)部門根據(jù)報廢單檢查核對無誤時，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，予以注銷。
　　由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品，由所在單位管理部門提出依據(jù)，分析原因和責(zé)任，填制損失評定單，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批，按規(guī)定權(quán)限列銷或由負(fù)責(zé)人員賠償。
　　2.2.3 低值易耗品的攤銷
　　 低值易耗品領(lǐng)用實行一次攤銷，即按領(lǐng)用時金額一次計入成本，其中勞保用品費用列入施工管理費。
　　3、工地水泥庫的管理
　　 工地水泥庫一般是搭建的半永久性倉庫和臨時性倉庫，要求上不漏雨、下不返潮，地面平整、干燥，四周有圍墻，進(jìn)出要有兩個門。必須專人管理，做到防雨、防潮、防變質(zhì)，按進(jìn)料日期、品種、等級、批號、生產(chǎn)廠家分期分批分別堆碼，并懸掛標(biāo)識牌。執(zhí)行先進(jìn)先出，散灰要灌袋過磅，建立水泥收發(fā)動態(tài)登記薄，嚴(yán)格水泥收發(fā)手續(xù)。
　　4、工地油料管理
　　 工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、潤滑油、機油和潤滑脂等。油料管理要求實行單機、單車核算。各種機械、車輛一律憑“油料限額供應(yīng)本”或油票加油，由物資部門按定額計算的發(fā)放。
　　5、沙石料的管理
　　砂石料是構(gòu)件工程實體的主要物資，是組成混凝土的骨料，用量很大，各施工單位應(yīng)嚴(yán)格加強管理。
　　 5.1 為確保砂石料符合施工設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范對沙石料的規(guī)定要求
　　5.2在施工前要做好資源調(diào)查，在比質(zhì)、比價、比運距的基礎(chǔ)上確定合理的進(jìn)料渠道，盡量就地取材。
　　5.3 正確計算砂石料需要量，在此基礎(chǔ)上編制采購計劃，按限額分期分批進(jìn)料，防止盲目備料，一般可遵循“開工前期抓供應(yīng)，工程中期抓核算，工程后期抓發(fā)料”做到完工料盡。
　　5.4 施工用的砂石料使用頻繁、露天存放，一般宜由工地領(lǐng)工員負(fù)責(zé)日常管理和發(fā)放工作。
　　5.5 砂石料要堅持月末盤存制度，即月末由物資、領(lǐng)工員和使用部門負(fù)責(zé)人對庫存砂石料進(jìn)行堆碼、量方、盤存，物資部門按期初庫存加本期收入減期末庫存等于消耗量的公示計算出使用量列表。
　　6、工地物資核算
　　 工地物資核算以單項工程或單工號為中心，以作業(yè)隊為基本核算單位，由施工、財務(wù)、物資等部門分工負(fù)責(zé)，相互配合，共同完成。
　　施工技術(shù)部門可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)提交物資需求量核算表，項目經(jīng)理部、作業(yè)隊據(jù)此建立分工號臺賬，作為材料核算的基礎(chǔ)。
　　作業(yè)隊物資人員每月編報一次材料動態(tài)表。物資消耗應(yīng)分清工號，不允許“出庫報銷”要實行月末盤點制，按實列銷;周轉(zhuǎn)材料按租賃費攤銷，其他材料按實耗攤?cè)牍ぬ枴?
　　 項目經(jīng)理部、作業(yè)隊物資部門每月應(yīng)根據(jù)材料動態(tài)表中實耗物資數(shù)量和施工技術(shù)人員提供的實際完成任務(wù)、分工號“驗工收方表”，隊材料人員于月末30日前、經(jīng)理部材料人員于次月5日前，填報“主要材料消耗核算表”，分析節(jié)超原因，核實物資消耗方向。
　　 總之，對于工地物資管理中的消耗定額管理，要嚴(yán)格把關(guān)，堅決杜絕不安規(guī)章辦事。只有一切按制度辦事，調(diào)動物資管理人員的積極性，才能使定額管理工作真正達(dá)到堵塞漏洞、提高效益的目的。
　　
　　 參考文獻(xiàn)
　　 潘寶柱2003年1月第1版《材料員》

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