格式頁面設(shè)置的方法
一些人慣用的手法是通過把封面和正文做成兩個(gè)文檔來解決。這種方法談不上“正規(guī)”與不“不正規(guī)”，但給文檔的管理和打印帶來了麻煩與不方便。不知能否在一個(gè)文檔中就能解決這個(gè)問題。在我的指點(diǎn)下，他很快解決了問題。現(xiàn)在我把這種方法告訴朋友們，具體步驟如下：1.將光標(biāo)移到首頁中最后一行的末尾處，單擊“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。
2.刪除第二頁產(chǎn)生的空行，并把光標(biāo)移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入→頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對(duì)話框中，單擊[格式]按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。
3.按兩次[確定]按鈕后，退出“頁碼對(duì)話框”，這時(shí)會(huì)看到首頁和第二頁的頁碼均為“1”，把光標(biāo)返回到首頁，再次進(jìn)入到“頁碼”對(duì)話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。
Word文檔頁碼從第三頁起出現(xiàn)的設(shè)置方法
方法一
1.首先將光標(biāo)移至第二頁的最后，點(diǎn)擊“插入→分隔符→分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”，并單擊“確定”;
2.其次，點(diǎn)擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁，將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中，然后點(diǎn)擊工具條中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇1，點(diǎn)擊“確定”;
3.再次，點(diǎn)擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具條;
4.最后，通過“插入”\“頁碼…”命令打開“頁碼”對(duì)話框，設(shè)置“頁碼位置”及“對(duì)齊方式”等，最后單擊“確定”完成。
方法二
通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實(shí)現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實(shí)現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開“插入”菜單，點(diǎn)擊“分隔符”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。
在其中的“分節(jié)符類型”中有四個(gè)類型：①下一頁②連續(xù)③偶數(shù)頁④單數(shù)頁。“下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng)，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。
現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時(shí)候，在“頁眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個(gè))”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。
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