高職院校設備管理問題和對策論文
一、高職院校設備管理中的問題
1.計劃性不強
高職院校在實際運行過程中，雖然每年年底都編制下一年的設備采購預算，再進行上報。但是在實際編制過程中，很多的編制計劃都是根據學校本系部的情況，沒有考慮到學校的整體情況，導致在進行采購過程中，采購計劃經常出現變動和調整，出現計劃趕不上變化的情況。如果到了年底，上級財政撥款還有未用完，為了不影響下一年的財政預算，就會出現大量花錢和突擊花錢的情況。
2.可行性較差
有的高職院校需要大量的實驗儀器、設備等，都非常貴重。因此，為了保證儀器設備的高效性，高職院校在引進之前，進行可行性進行論證，分析儀器設備發揮的作用和效益；另外，還有考慮到在設備引進后，如何做好維護和管理，如何配置管理人員，劃撥管理經費等，都需要進行合理的論證。但是在實際過程中，有的高職院校操之過急，往往忽略了可行性論證這一環節，在很大程度上影響著儀器設備引進的科學性和合理性。
3.存在重復購置情況
在實際設備購置過程中，除了多媒體、語音等設備，需要學校進行統一采購外，其他的辦公設備和學習儀器都以部門或者系為單位進行采購的。但是在實際采購過程中，許多部門都立足于本系，采購的設備小而全，經常出現重復購置的情況。在設備儀器采購回來之后，很多人存在無償占有的思想，受到各方面因素的影響存在管理不善的情況，成本意識較差。
4.利用率較低
在很多高校，儀器設備普遍存在利用低的情況，缺乏必要的約束機制，各個部門和系沒有進行合理的共享，在很大程度上沒有發揮這些設備儀器的功能和作用。
二、做好高職院校設備管理中的措施
為了提高高職院校教學的正常進行，高職院校要做好辦公設備管理、接收、入庫、配發、報廢等工作，做好長期的管理和維護規劃，提高設備的利用效率，促進學校的長遠發展。
1.進行科學管理
為了做好設備儀器管理，要建立完善的儀器設備的管理體系。同時隨著高職院校改革深入進行，給當前設備管理提出了更高的要求和標準。因此，高職院校要做好設備儀器統計工作，針對不同儀器的特點，建立完善設備管理體系，采用二級管理體制，同時要明確分管領導和主任的責任，要堅持定人、定存放以及定責任的原則。同時各個系部要根據自身的實際情況，制定實驗儀器和教學設備管理的具體細則，最大限度保護設備，避免受到損害。
2.采用現代化管理手段
為了保證高效設備能夠發揮其最大效用，在購置開始前，要對本學校、本系部的發展進行長遠合理的規劃，增強計劃的有效性和合理性。同時還要學校的教學任務進行科學預測，保證在進行購置教學設備過程中，避免出現重復購置。還要加強學校內部各個系部的溝通與交流，保證設備采購的先進性和實用性，比如設備的型號、規格、性能以及價格等，保證設備的經濟合理性。在對重大設備采購中，學校要建立必要的教學設備采購領導小組，要對日常的采購進行合理分配，增強采購的有效性。
3.加強設備的財務管理
財務是維持高職院校正常運行的保障。因此在實際過程中，高職院校要根據實際情況，加強儀器設備的財務和賬務管理，采用三級管理的形式，同時學校還要設立設備總賬，建立設備管理的系統軟件。同時各個系部要建立自己的賬戶明細，明確設備存放的地點和負責人。另外，各個系部要提高管理人員的責任意識，加強對設備的內部管理；還要建立設備管理檔案，采用現代化管理手段，提高設備的使用率。
4.要建立完善的獎懲制度
為了保證大量的設備不受到損害，在實際管理過程中，要建立完善的獎懲制度。因此，學校要不斷完善設備審批制度，對學校設備采購的過程進行嚴格審計。針對采購過程中表現良好的部門和個人，要進行必要的獎勵和鼓勵；如果出現失職的情況，要根據相關規定，進行懲罰，追究負責人的責任。只有不斷完善獎懲制度，提高他們的管理意識效率，做好設備管理工作。高職院校設備管理具有很強的系統性和復雜性，因此，高職院校領導要根據實際情況，制定合理的采購計劃，采用現代化管理模式，做好基本的維護管理工作，明確管理責任，不斷總結經驗教訓，保證教學能夠正常進行。
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