醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)研究論文
摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)在人們的生活、工作中的運(yùn)用范圍越來越廣。而對于醫(yī)學(xué)檔案的管理方式也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔方式，逐步轉(zhuǎn)化為了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，這種新興的管理方式極大地提高了相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)的效率、優(yōu)化了工作質(zhì)量。醫(yī)學(xué)檔案記錄了人類在發(fā)展過程中的重要醫(yī)學(xué)信息，使用更加便捷和先進(jìn)的管理方式來對其進(jìn)行管理和建設(shè)，不僅有利于日常管理工作的開展，醫(yī)生和科研工作者對醫(yī)學(xué)信息的提取和利用也更加快速、便捷，推動(dòng)了醫(yī)學(xué)工作的發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)檔案；管理；信息網(wǎng)絡(luò)；探索分析
一、對醫(yī)學(xué)檔案管理進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意義
（1）順應(yīng)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)檔案管理是采用手工的方式，以紙質(zhì)作為媒介來開展的。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在工作、學(xué)習(xí)和生活中的應(yīng)用越來越廣泛，醫(yī)學(xué)檔案的管理工作也加快了計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)在工作中的應(yīng)用。雖然計(jì)算機(jī)在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中的越來越普遍，但其主要功能仍集中在存儲目錄信息及對其進(jìn)行檢索、是相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案管理的工具，還未能實(shí)現(xiàn)用戶自行使用計(jì)算機(jī)檢索相關(guān)信息、為醫(yī)學(xué)檔案用戶提供相關(guān)的內(nèi)容等服務(wù)內(nèi)容。因此，為了適應(yīng)正高速發(fā)展的信息技術(shù)和現(xiàn)代化社會(huì)，醫(yī)學(xué)檔案的管理工作也應(yīng)跟上時(shí)代的步伐，爭取與其同步發(fā)展。（2）提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量將醫(yī)學(xué)檔案由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息技術(shù)管理方式，能夠極大地提高醫(yī)學(xué)檔案信息管理工作的效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)檔案管理工作，是檔案管理工作人員在相關(guān)的管理制度的規(guī)定下來開展和進(jìn)行的，這種管理方式會(huì)因不同工作人員的工作能力、工作水平和對待工作的責(zé)任心等各種差異，從而使醫(yī)學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量出現(xiàn)差異。而現(xiàn)代的信息化管理方式，雖然在工作的過程中出依賴相關(guān)工作人員的工作，但其主要是以計(jì)算機(jī)為管理工具，按照相關(guān)的要求編制成相應(yīng)的程序來進(jìn)行的，會(huì)大大降低由于人員操作所產(chǎn)生的差異。與此同時(shí)，采用這種新興的管理方式，能夠?qū)⒏鞑块T在日常工作中形成的電子形式的文件、材料等內(nèi)容進(jìn)行匯總，并最終歸集到醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，使得醫(yī)學(xué)檔案更加完整、管理系統(tǒng)更加規(guī)范。在將新形成的文件和材料采用電子的形式進(jìn)行儲存和管理的同時(shí)，將原有紙質(zhì)形式的檔案轉(zhuǎn)化為電子版的可讀形式，會(huì)使整個(gè)管理系統(tǒng)日趨完善，提高醫(yī)學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（3）提高相關(guān)工作人員對醫(yī)學(xué)檔案的利用率采用現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，其相較于傳統(tǒng)的管理方式而言，最大的優(yōu)點(diǎn)是提高了工作效率、豐富并完善了管理系統(tǒng)的功能。使用這種新興的管理方式，使用戶在查找相關(guān)信息時(shí)更加便捷，對于需要進(jìn)行保密設(shè)置的相關(guān)文件也可以通過設(shè)置密碼等方式來設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，簡化了授權(quán)、查找等流程，從真正意義上實(shí)現(xiàn)了相關(guān)醫(yī)學(xué)檔案等資源的共享。
二、醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需要的背景
信息技術(shù)的發(fā)展及其在學(xué)習(xí)、工作和生活中的應(yīng)用，為醫(yī)學(xué)工作者建立醫(yī)學(xué)檔案的電子化形式提供了一個(gè)非常好的平臺。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)的普及，各地的醫(yī)學(xué)機(jī)構(gòu)在開設(shè)了自己的科研網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，還與不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間進(jìn)行了互聯(lián)，使得信息和資源得到分享和更好的利用。與此同時(shí)，新興的管理方式使醫(yī)學(xué)檔案的管理更加系統(tǒng)和規(guī)范，為醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)尊定了良好的基礎(chǔ)。
三、進(jìn)行醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)應(yīng)采取的措施
（1）制定與信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)醫(yī)學(xué)檔案信息涉及到個(gè)人的基本信息、病情和隱私，因此其具有一定的機(jī)密性，不是每個(gè)人都能夠隨意的調(diào)取和利用的，所以，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案信息資源的共享和利用一定要有必要的限制。為了保證國家、社會(huì)和公民的利益和隱私不受侵犯，亟需制定出相關(guān)的法律法規(guī)。例如，對于非常重要的處于需要一級保密的文件，不上傳到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)上；對于需要二級保密的文件，只上傳到內(nèi)部信息系統(tǒng)，不上傳到共享的互聯(lián)網(wǎng)上；而對于不需保密的信息和資料，則可以上傳到資源共享的互聯(lián)網(wǎng)。（2）研發(fā)出合適的軟件要使醫(yī)學(xué)檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化的管理，就必要開發(fā)出能夠被醫(yī)學(xué)檔案管理信息很好的使用的軟件。為了規(guī)范整個(gè)醫(yī)學(xué)行業(yè)的檔案管理信息系統(tǒng)，使其在使用和管理的過程中更加的簡單和便捷，我們需要制定出較為統(tǒng)一的軟件開發(fā)管理制度和相應(yīng)的行業(yè)準(zhǔn)則。一款優(yōu)秀的檔案管理軟件，不僅要能夠適應(yīng)各種不同類型的檔案管理，對相關(guān)操作人員的不同素質(zhì)和操作水平也應(yīng)有良好的適應(yīng)能力。這樣就需要在軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)階段將各種因素考慮在內(nèi)，并對這些因素進(jìn)行有針對性的開發(fā)、設(shè)計(jì)和測試。優(yōu)秀的、合適的檔案管理軟件，需要由許多不同學(xué)科的研究人員共同進(jìn)行研究和開發(fā)，這樣能夠在開發(fā)的過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。（3）確保檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全新興的管理方式雖然具有許多傳統(tǒng)的管理方式難以達(dá)到的優(yōu)點(diǎn)，但其存在的缺點(diǎn)也是非常明顯的。例如，互聯(lián)網(wǎng)方便了人們的生活，但其本身易被駭客攻擊、易被病毒損害、自身系統(tǒng)易發(fā)生故障等都是一直都存在的問題。一些知名的網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等都會(huì)受到駭客的攻擊，而內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)對于駭客而言就更不在話下了。所以，我們對于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性問題要給予足夠的重視，最大限度的避免被駭客和網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊。
四、結(jié)論
醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不僅是一些大型的醫(yī)學(xué)檔案館的工作，它更應(yīng)該是全國范圍內(nèi)的醫(yī)學(xué)檔案館來付出努力來共同開展和完成的工作。它不僅能夠提高當(dāng)前檔案管理工作的質(zhì)量和效率，對日后的科研工作也會(huì)有著難以估量的影響。所以，我們應(yīng)該做好醫(yī)學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)的工作，推動(dòng)它的發(fā)展和進(jìn)步，跟上現(xiàn)代化社會(huì)前進(jìn)的步伐。
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