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      英文商務書信:如何營造恰當的語氣?

      時間:2020-11-02 14:05:20 Letters 我要投稿

      英文商務書信:如何營造恰當的語氣?

        How can I create good tone?

      英文商務書信:如何營造恰當的語氣?

        •如何營造恰當的語氣?

        1) 一開始就把最重要的信息寫出來,

        2) 內容要有組織,

        3) 語言要清楚直接,

        4) 格式安排要清晰,方便讀者找到信息,

        5) 檢查并修正錯誤。

        “語氣”(tone)是寫作當中最難掌握的概念之一。語氣就是文章聽起來的.感覺。語氣能反映出作者對讀者的態度,以及作者跟讀者的關系。視你的寫作主題而定,語氣可以正式、也可以不正式,可以溫馨、也可以冷酷,可以親切、也可以客觀,可以幽默、也可以嚴肅。你在撰寫過程當中所做的每一項決定幾乎都會影響到語氣。會影響語氣的因素包括:

        1. 你的遣詞造句

        2. 你決定要寫入的細節

        3. 信息出現的順序

        4. 標點符號

        5. 格式及其他因素

        商務寫作并非一定要采用非常正式的語氣,太過正式的語氣反而跟太過隨便的語氣一樣,引起讀者的反感。要避免這種狀況,就使用你跟對方說話時會采用的語言即可。另外,如果你讀到一份滿是拼寫錯誤和格式錯誤的文件,心里會有什么感覺?你會覺得這份文件專業嚴肅,還是粗心大意?你對文件里的信息又會有什么反應?你覺得這些信息可靠嗎?錯誤也會影響到文件的語氣,使文件顯得不夠專業。

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