商務(wù)英語信函語塊的寫作原則
由于商務(wù)英語信函具有語塊性特征，語塊是地道商務(wù)英語的基本單位，而能否寫出地道的商務(wù)英語信函關(guān)鍵在于有無使用地道的語言，因此語塊與信函寫作原則之間存在著密切的關(guān)聯(lián)性。從某種意義上講，使用語塊性語言就是嚴格遵循信函寫作原則，遵循信函寫作原則也就是在撰寫商務(wù)信函時最大程度使用那些語塊性語言。這是因為語塊性語言都是約定俗成的語言，能夠確保信函的完整、簡潔、清楚、具體、正確、禮貌和體諒。而且，使用交易雙方都熟悉的語塊性語言，能夠最大限度地減少讀者閱讀時間，減輕閱讀所耗費的精力投入，能夠迅速獲取信函所傳遞的信息。
商務(wù)英語信函是貿(mào)易各方開展國際貿(mào)易業(yè)務(wù)活動的重要媒體，一封完整的信函肯定更有助于表達交流意圖;有助于建立和表達友善的關(guān)系;有助于防止出現(xiàn)信息遺漏而導(dǎo)致?lián)p失或訴訟。信函的語塊完整性包括下面幾種情況：
(1)信函格式的完整性
一封信函作為一個篇章類語塊，必須確保格式的完整性。無論商務(wù)信函的目的如何，其必備的要素語塊是不可或缺的，而且位置、寫作都有明確的規(guī)定。不能漏掉或部分漏掉必要成分，把必要成分的順序顛倒，把其中的每個成分適度展開，這就保證該信函的語類保持完整，能夠以適當?shù)男问絺鬟_主要信息(張德祿，馬磊 2002)[5]。細微的錯誤或缺失都將造成不良影響。
即使是那些可選擇要素語塊，也有助于信函的交際目的實現(xiàn)。例如，“事由”或“主題”行屬于可選擇要素語塊，寫在信函的`抬頭和正文之間，用來表明信函的主要內(nèi)容，用下劃線表示。
(2)信函結(jié)構(gòu)的完整性
商務(wù)英語信函屬于實用性文體，程序化程度比較高，在結(jié)構(gòu)上形成了一定模式。比如說，一般的信函包括開頭句、正文、結(jié)尾句三個部分，第一部分為起因，第二部分為信函的主體，第三部分為結(jié)尾，每一部分都有相應(yīng)的固定套語或者程序性話語即語塊。
(3)信函內(nèi)容的完整性
商務(wù)信函主要是商業(yè)組織之間和個人之間的信息溝通。一篇合格的信函，必須對讀者提供所有需要的信息，或者答復(fù)讀者所提出的一切問題和要求，務(wù)必使所有的事情得到闡明和論述，所有的問題都得到答復(fù)和解釋。根據(jù)發(fā)盤是否對雙方構(gòu)成法律約束力，將明確表示受約束的發(fā)盤，稱為“實盤”;將未表明受約束或者保留和限制條件的發(fā)盤，稱為“虛盤”。因此，在發(fā)盤的時候一定要寫明是實盤還是虛盤。假如賣方已經(jīng)寫明所報的是實盤，也應(yīng)包含準確的商品品名貨號、單價、付款方式、數(shù)量、轉(zhuǎn)運條款、以及確認此報盤的有效期等。
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