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      企業活動策劃書的

      時間:2020-12-06 18:42:36 策劃書 我要投稿

      企業活動策劃書的范文

        一、舉辦“深藍·宜賓企業峰會”的意義

      企業活動策劃書的范文

        舉辦“深藍·宜賓企業峰會”,乃集中宜賓企業家之智慧,高舉宜賓經濟發展之大旗,共謀宜賓人民之福祉,是一件利國利民的大事、好事。

       。ㄒ唬、峰會的舉辦,將促進宜賓經濟、科技、文化的發展,改善城市形象、提升城市知名度,有助于確立宜賓——四川新城市中心地位。

        1、拉動城市建設,促進城市功能的充分發揮,帶動宜賓旅游、商業、交通等硬件設施的發展。

        2、提高城市知名度,提升都市形象。峰會的舉辦,將成為全川乃至西部地區人民議論的話題,吸引全國人民的眼球。

        3、改善投資環境,推動宜賓經濟發展與國際接軌,提升宜賓經濟發展的內涵與層次,促進信息、技術、資金的流動。

        (二)、峰會的舉辦,將開闊宜賓企業家的視野,改變企業經營管理思維,提高企業經營管理水平,建立科學的企業管理體系,實現企業的永續經營和發展。

        我將之歸納為:結識朋友,增進了解,謀求共識,擴大視野,改變思路,共圖發展。

       。ㄈ⒎鍟呐e辦,將對會議的主辦方、承辦方,帶來實在的利益。

        在本規劃中,峰會的主辦方為:宜賓市政府;承辦方為:宜賓工商業聯合會、宜賓深藍企業咨詢有限公司。

        峰會的舉辦能促進宜賓的全方位發展,對政府的利益,此不贅言。

        峰會舉辦的目的——“協助地方經濟發展,實現企業永續經營”,本來就屬于工商業聯合會的一項工作內容,為宜賓發展獻計獻策工商業聯合會更是義不容辭,峰會的舉辦將促進和帶動工商業聯合會工作的開展,其作用是無庸置疑的。

        峰會的舉辦對會議的實際承辦方——宜賓深藍企業咨詢有限公司,雖無眼前的實際利益,但在政府和社會各方的協助下,如果運作統籌的好,收支的平衡是有保證的,而且峰會運作過程中積累的政府、企業、傳媒的資源,將對深藍日后的發展,起到積極推動作用。

        二、前期籌劃

       。ㄒ唬、尋找合作伙伴。

        主辦方:宜賓市政府。

        承辦方:宜賓工商業聯合會、宜賓深藍企業咨詢有限公司。(深藍具體負責) 協辦方:由營銷公關情況確定。(須支付一定贊助費,經額暫定1萬元)

       。ǘ⒋穗A段工作流程。

        1、深藍與宜賓工商業聯合會接洽,取得其對峰會舉辦的.支持和參與。

        工商業聯合會的支持和參與,使峰會的籌辦由一個企業的單方行為轉變成全社會、各行業的共同心聲,從而使峰會的舉辦取得廣泛的社會基礎。而工商業聯合會的半官方性質,也能增加峰會的公信力,擴大其宣傳和影響力,起到四兩撥千斤的妙用。

        2、積極運籌,充分利用傳媒和社會資源,將峰會的意圖轉變為政府的行為。有了政府的支持和參與,峰會的成功就有了可靠保障。

        3、在獲得政府和工商業聯合會的支持和參與后,著手成立峰會籌備組,以全面領導峰會工作。

        籌備組人員名單

        組長:市長或副市長。

        副組長:宜賓宜賓工商業聯合會會長,深藍公司總經理。

        秘書長:深藍公司總經理。(具體負責)

        委員:相關機構領導、協助方企業領導。

        辦事人員:外勤,負責對外聯系。(地點、人員、傳媒聯系,企業拜訪)

        內勤,負責內部管理。(財務、文案、策劃、監督、總結)

        三、相關準備

        峰會籌劃工作一旦進展順利,在籌備組的領導下,積極進行峰會的準備工作。

       。ㄒ唬、峰會籌備計劃書的制訂。(時間:一個月)

        1、峰會籌備組全體成員,應開會討論,確定峰會的籌辦原則和行動綱領。

        2、按照上述原則和綱領,制作峰會籌備計劃書。

        計劃書包含:會議時間、會議地點、會議人員、會議日程安排及所議事項、會議舉辦條件及硬軟件支持、傳媒聯系、后勤支持、服務人員及培訓等等。

        3、制定峰會籌備實施網絡圖。(有助于統籌安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有數)

       。ǘ、峰會時間和地點:(時間:一個月)

        時間建議:四月初舉辦為宜,議程三日。(天氣涼爽,避開長假)

        地點選擇條件:

        1、風景區。

        2、三星級以上酒店。

        3、交通比較方便。

        4、有舉辦大型峰會的場所和能力。

        (三)與會人員:(時間:三個月)

        1、政府及工商業聯合會作為特邀嘉賓。

        2、企業年銷售額逾800萬元的宜賓企業家。

        3、籌備組特邀的教授、專家。

        4、傳媒人員。

        5、后勤支持人員。

       。ㄋ模⒎鍟麄骷皥竺ぷ鳎海〞r間:三個月)

        1、峰會有獎征名活動,通過此項活動,吸引公眾廣泛參與,提升峰會的社會影響力。(該項活動將于宜賓日報、宜賓在線、宜賓新聞網等多家傳媒協同進行)

        2、籌備組擬定參與人員,寄發邀請函到企業,征詢意見,開展報名活動。

        3、籌備組與報社聯系,進行峰會宣傳活動,并開展報紙報名活動。(廣告投放量,暫定為一周一次,屆時根據社會各方反應和活動報名情況,進行調整)

        4、籌備組與宜賓在線,宜賓新聞網等網站合作,提供網絡報名服務。

        5、籌備組統計活動報名情況。如果不理想,立即安排人員,到企業進行攻關游說。

        6、峰會截止報名日期:峰會舉辦前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作。

        7、籌備組與電視臺聯系現場直播事宜。

        8、籌備組與報社聯系深度報道事宜。

        9、籌備組與網站聯系深度報道事宜。

        (五)、峰會接待規模統計及接洽酒店:(時間:5天)

        峰會報名截止后,籌備組應盡快統計出人員數量,接洽峰會舉辦酒店,落實相關事宜。

        酒店應圍繞以下幾個方面開展工作:

        1、 人員接待標準: 餐飲標準,住宿標準。(人員住宿房間安排,餐飲坐席安排)

        2、 場地準備:停車場,會議舉辦大廳。

        3、 酒店氣氛營造:宣傳畫,宣傳標語,氣球紅幅等。

        4、 服務人員配備。

        5、 安全標準。

        6、 茶水供應。

        7、 醫療保障。

        8、 辦公設施。

        9、 服務實施細則制訂,各方面進度完成情況,并由籌備組驗收通過。

        (六)、峰會經費收支:

        經費來源:

        1、峰會參與企業收費標準:6000/個,人數1~3人,人數超員,按2000元/人加收。此費用為現場簽收費,只針對企業與會人員。

        2、峰會協辦單位收費標準:12000/個,此費用為提前收取,協辦方人員主席臺就坐,現場提供廣告牌一塊。

        3、政府劃撥部分經費。

        4、經費不足部分,由深藍公司補充;經費如有充裕,交由深藍和宜賓工商業聯合會共同建立的專項帳戶統籌管理,?顚S,留作下一年度峰會舉辦經費。

        5、宜賓企業家風采專題片,由籌備組與電視臺合作拍攝,8萬元/單位,協議分成。 經費支出:

        1、勞務開支。

        2、有關人員獎勵。

        3、辦公費用。

        4、廣告支出。

        5、酒店費用。

        (七)峰會報到方式:

        1、交通:自駕車。

        2、報到時間:上午9點半到11點。

        3、報到地點:峰會籌備組在酒店設立簽到處,簽到即收費。酒店到時提供免費茶水及休息場地。

        (八)、峰會其他準備事項:

        1、報到時,發放峰會日程安排。

        2、報到時,發放筆記本及文具。(酒店準備)

        3、與會者胸牌制作發放,方便了解。(工作單位,職務,名稱)

        4、人員座次安排:政府及機構領導、專家學者、協辦方企業主要領導主席臺就坐;其余與會人員,按達到先后,順序發放坐席號牌。

        5、視聽器材準備。(黑板及投影,由酒店提供)

        6、峰會記錄人員。(是否需要,到底記錄什么)

        7、攝影人員。(數碼攝像機)

        8、峰會場地布置。(酒店布置,籌備組提出要求)

        9、準備大巴一輛,以備急用。

        四、會議舉行

        峰會日程安排:

        1、第一天

        上午:人員簽到,并交納與會費用。

        下午:由籌備組有關領導剪彩。

        由籌備組秘書長主持會議。

        由市政府領導宣布峰會開幕并講話。

        有關機構領導領導講話。

        專家報告會:分析國際國內形勢對企業經濟活動的影響,提出應對策略。

        2、第二天

        上午:討論深藍提交的一個典型案例,分析深藍所采取的營銷策劃方案的優劣。 下午:自由討論,為宜賓經濟發展獻計獻策。

        3、第三天

        上午:自由討論,為宜賓經濟發展獻計獻策。討論觀點,應進行記錄,并進行歸納整理。上午結束時,發放禮品。(禮品實用,有檔次,但不奢華,建議:高檔茶葉或當地特產)

        下午:自由活動。(組織參觀景區景點,調劑身心,增進了解)

        參觀完畢,由會議主持人宣布峰會結束,籌備組人員與來賓握手告別。

        五、會后總結

       。ㄒ唬、峰會完畢后,現場拍攝圖片及文字資料,由籌備組制作成冊,郵寄與會人員。

       。ǘ、峰會記錄,由籌備組繼續整理,在有關專家學者的指導下形成文案,郵寄與會人員。

       。ㄈ㈦娫捇卦L,籌備組內勤收集與會人員對峰會舉辦效果的意見,進行歸納分析,提出整改意見。

        (四)、籌備組內勤統計峰會的收支情況,作出資金盈虧報告。(分析不合理的花費,汲取經驗教訓)

       。ㄎ澹、峰會品牌的延伸:成立深藍·高管沙龍,其成員為宜賓工商界的高層人士。沙龍每月舉辦一期,時間為一天,會議內容:自由討論,專家咨詢。

       。、與宜賓電視臺合作,制作宜賓企業家風采專題系列片,在電視黃金時段播出,對有關人員進行深度宣傳報道。(如果時間允許,可以先拍攝一部分,在峰會舉辦前播出,以營造氣氛。)

       。ㄆ撸⒖偨Y舉辦峰會的經驗和教訓,為籌辦川南乃至西部企業家峰會作準備。

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