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      創意又精彩年會策劃方案

      時間:2021-09-13 10:32:34 策劃書 我要投稿

      創意又精彩年會策劃方案

        為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的創意又精彩年會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      創意又精彩年會策劃方案

      創意又精彩年會策劃方案1

        活動策劃背景:

        每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。

        一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。

        再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

        活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年

        活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

        活動安排:

        (一)企業全體大會議程安排

        12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

        13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

        13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

        16:40—16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

        16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

        主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

        17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

        主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

        17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

        17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

        (二)宴會相關安排

        18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

        18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

        19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

        19:00—22:30:與會者共同用餐、活動

        (三)活動相關安排

        條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

        1、全體表演節目:演唱(明天會更好)

        2、公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

        3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

        4、部門全體表演節目。

        5、員工自由安排表演節目。

        (四)簽到許愿安排

        條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

        (五)游戲相關安排

        不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

        一:大型團隊游戲活動:團拜年

        人數:無限制

        用具:酒酒杯

        方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

        二:成語對接

        參與人數:全體

        道具:無

        方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

        三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下......

        四:喝啤酒比賽

        參與人數:若干

        工具:酒、奶瓶

        亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

        五:30。熊來了(我愛你更有趣)

        參加人員:約束8—15人,分成若干組

        游戲規則:

        (1)各組第一個人喊“熊來了”

        (2)然后第2個人問:“是嗎?”

        (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

        (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

        (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

        (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

        (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

        游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

        (六)與會人員須知

        一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

        二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

        三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

        (七)預算費用

        1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

        2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

        3、各項支出都要有明確的票據。

        (八)各個主要點

        1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

        2、錄像拍照(豐富企業文化)

        3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

        4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

        5、年會預算要清晰明了(預算統計表)

        預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

        總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

      創意又精彩年會策劃方案2

        時間:20xx-XX-XXX15:00-17:00

        地點:XXXX酒店(暫定)

        預計參加人數:40左右

        主題:20xx年XXXX有限公司年會融合夢想贏在未來

        目的:

        1、總結20xx年公司的發展和收獲,展望20xx年公司美好的前景,并勉勵員工再接再厲,和公司一起成長;

        2、答謝員工勤懇的付出,此次活動也是員工福利的體現;

        3、在活動中加強員工的團結意識,進行團隊建設,增強企業凝聚力和向心力;

        4、表彰企業優秀團體和先進個人;

        5、為員工創造勞逸結合的工作氣氛;

        一、籌備階段

        一)、酒店預定

        1、提前7天預定好酒店并協商好年會場地等各項內容。

        2、節目策劃組織:

        3、各部門積極參與并組織策劃出至少一個節目單。

        4、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

        二)與會公司領導的安排

        1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和公司年會策劃方案模板頒獎順序安排。

        2、領導及其家屬座位的安排。禮儀迎接及引導入座。

        三)與會嘉賓的邀請與安排

        1、年會開始前5-7天把邀請函送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。

        2、嘉賓的迎接與引導入座。

        四)會場布置與酒店協調

        1、負責人應提前2-4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。

        2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。

        3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。

        4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

        五)與會人員的安全返回(乘車人員人數)

        1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。員工,公司包車。

        六)可能出現問題及解決方案

        1、人員集合時間、地點

        ◆PM:14:00全體人員在….公司集合。

        2、路上堵車

        ◆可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期,以誤年會時間。

        3、音響設備故障

        ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

        二、年會流程

        員工入席暖場音樂

        公司領導及嘉賓入席

        主持人開場白,介紹嘉賓及領導領導致辭、嘉賓發言

        表彰頒獎典禮并合影,代表發言節目游戲節目

        幸運抽獎活動

        節目

        互動

        節目

        歡送領導及嘉賓離場

        三、后續工作

        送公司領導及嘉賓返回吧臺結賬

        安排公司員工安全返回

        附1:20xx年度年會獎項設置表(暫定)

        一、年度優秀員工獎(5名)

        二、先進個人獎2名)

        三、一等獎(1名)平板電腦499元

        四、二等獎(2名)九陽豆漿機、九陽電壓力鍋各1個199元

        五、三等獎(3名)茶具1套、紅雙喜球拍1對、按摩器(佳健仕)1個,價值120元

        六、年會節目獎(30個)共300元

        七、紀念獎:每人10張刮刮樂

      創意又精彩年會策劃方案3

        一、年會的意義

        年會是企業重大節日!

        1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

        2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

        3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

        4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

        5、年會的目的:拉動

        ①拉動員工

        a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

        b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

        ②拉動顧客

        a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

        b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

        ③拉動其他力量

        a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

        b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。

        二、前期準備

        A、籌劃準備:

        確定會務主要負責人,成立籌備組

        2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

        3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

        4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

        5、推薦相關音樂背景資料

        B、前期執行:

        1、最終確認年會流程和年會節目

        2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

        3、確定員工表演項目及主持人

        4、撰寫年會相關文案

        5、制定工作安排表

        6、安排會議場地

        7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

        C、成立年會項目實施小組:

        年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

        1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

        2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

        3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

        4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

        5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的'保管、發放、搬運)

        6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

        7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

        注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

        三、擬邀嘉賓

        1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

        2、公司各部門領導;

        3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

        4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

        5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

        四、會場的布置

        1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

        2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

        3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

        4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

        5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

        (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

        五、具體流程

        1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

        2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

        3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

        4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

        5、放視頻(全年回顧)

        6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

        A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

        B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

        C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

        D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

        E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

        F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

        G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

        H、晉升任命書

        I、給客戶頒獎

        8、下半場入場兩曲熱場舞

        9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

        10、讓各部門定明年業績目標。

        11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

        12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

        13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

        14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

        15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

        16、主持人宣布大會正式結束;

        17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

        六、重點備注

        1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!

        2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

        3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

        4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

        5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;

        6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

        7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

        8、感恩文化:

        ①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力

        ②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感

        ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給我們。

      創意又精彩年會策劃方案4

        一、時間

        20xx年1月28日下午12:00—14:30

        二、地點:禮堂

        三、年會主題

        感動有你,一路成長——天津XX企業集團20xx年會

        四、年會內容

        1、新年餐會

        2、董事長新年致辭

        3、文藝演出+抽獎+互動游戲

        4、文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行

        5、文藝演出由8個子公司自編、自導、自演,暫定每個公司表演1個節目,共8個節目。抽獎設置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元),暫定3個,參加互動游戲的勝利方每人獲得優勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀念品一份(價值20元)。

        五、總體要求

        簡潔、喜氣、歡快

        六、現場布置

        整個會場布置將實現舞臺、舞臺兩側、會場兩側各企業形象展示及會場后方背板相互呼應,營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。

        詳見效果圖

        七、參加人員(約200人)

        集團本部、所屬子企業全體領導及員工

        八、主持人

        待定

        九、大會議程

        第一階段:新年餐會(11:30—12:30)

        1.1以公司為單位,由董辦統一安排座次

        1.2參會員工提前半小時入場,領導準時入座

        1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內放一份)

        第二階段:集團董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)

        1、文藝節目

        2、抽取三等獎第一組(20名)

        3、互動游戲

        4、文藝節目

        5、抽取三等獎第二組(20名)

        6、文藝節目

        7、文藝節目

        8、互動游戲

        9、抽取二等獎

        10、文藝節目

        11、文藝節目

        12、互動游戲

        13、文藝節目

        14、抽取一等獎

        15、文藝節目

        十、前期籌備工作

        1、成立年會籌備工作與現場調度小組

        組長:XX,副組長:XX

        2、分工

        十一、預算經費

        十二、進度監督

        1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監督、檢查、協調各方準備進度。

        2、提前1天,相關工作人員到現場進行彩排,對籌備工作進行查漏補缺。

        3、各部門根據分工制作分方案

      創意又精彩年會策劃方案5

        一、年會籌備小組

        總策劃:

        總執行:

        成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

        二、年會內容

        活動名稱:XXXX有限公司

        活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

        活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

        活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

        活動日期:20xx年_月XX日16:00—20:00

        活動地點:XXXX酒店

        參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

        參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

        活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴

        三、工作分工

        (一)文案組成員5名。

        負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

        總經理講話稿起草、審核;

        (二)會場布置組成員5名。

        負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

        負責鮮花或花籃的采購/租賃;

        現場攝影、DV攝像、照相;

        開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

        負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

        會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

        (三)節目組成員5名。

        1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

        2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

        3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

        4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

        負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

        負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

        負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

        負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

        負責安排文藝節目評委及獎項設置;

        負責確定頒獎人員。

        (四)迎賓組/禮儀組成員5—6名。

        年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

        負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

        負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

        負責年會過程中放禮炮。

        (五)后勤組成員5名。

        負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

        負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

        四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

        五、相關注意事項

        (一)活動前

        年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

        在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

        確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

        (二)活動中

        對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

        一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

        (三)活動后

        年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

        年會照片的收集及保存;

        年會總結。

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