商務談判活動策劃書
時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經(jīng)告一段落，你有制定過下階段的工作目標嗎？這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，下面是小編精心整理的商務談判活動策劃書，希望對大家有所幫助。
一前言
對于當代大學生來說，在刻苦學習專業(yè)知識的同時，應不斷提高綜合素質(zhì)和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看20xx年的金融危機的沖擊，各國各企業(yè)之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟業(yè)務的重點。而且在世界經(jīng)濟國家中占有重要角色的我國，與其他國家的經(jīng)濟往來也日益密切，如何在商務談判中取得主動權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業(yè)知識的認知運用程度，提高大學生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。
二大賽背景
自20xx年中國加入WTO已經(jīng)有10個年頭了，市場經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步完善，各種國內(nèi)外經(jīng)濟往來也日益頻繁，“商情”、“商機”、“商戰(zhàn)”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內(nèi)容。兼?zhèn)溆欣碚摗谩⒉僮骷寄艿纳虅杖瞬乓寻踩怀蔀楦鞔笃髽I(yè)競相追逐的對象。
隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，特別是經(jīng)濟全球化的日益加深，各國間的經(jīng)濟聯(lián)系日益加強，商務往來早已不鮮見，商務談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的問題。
“商務談判”識當事人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的、明確相互義務關系進行協(xié)商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟活動。而成功的商務談判更是實現(xiàn)企業(yè)利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動，提高應變能力，增強社會適應性，提升個人氣質(zhì)、風度和魅力，使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經(jīng)濟全球化日益加速的大背景下，必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。
三可行性分析
優(yōu)勢分析：
1)符合市場經(jīng)濟的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。
2)根據(jù)我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現(xiàn)狀，此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合，為提高大學生實踐能力而努力。
3)附和經(jīng)濟與管理的理念，符合經(jīng)管系學生的知識需要。
4)作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務談判活動的我們，有了一定的經(jīng)驗積累，并且此次又有學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入，共同舉辦，更能夸大其活動的影響力。
5)本次大賽主要面向大一新生，所以能給已學習半年相關經(jīng)濟知識的大一新生熟悉相關專業(yè)知識的機會，與展示自己的平臺。
6)經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段，有足夠的活力于激情來舉辦此次活動，調(diào)動大家的積極性。
7)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力，和學生會的合作有利于擴展活動的影響力，在活動場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。
8)經(jīng)費方面：由于這次面向全系的商務談判是個學術(shù)性為主的活動，經(jīng)費方面開支不大，并加上工管論壇在上學期有一定的積累，不用花費過多精力在經(jīng)費方面，有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。
劣勢分析：
1)我們學校的硬件設施不佳，比賽場地有一定限制。
2)對我們大一學生來說，經(jīng)濟來源有限，商務服裝準備上存在一定困難。
3)我們位于南校區(qū)，與新校區(qū)的距離較遠，不便進一步擴大大賽影響力。
4)時間比較緊湊，五月學校活動較多，可能發(fā)生沖突。
5)大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經(jīng)驗。
總結(jié)：關于此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊，而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件，所以我們相信只要我們有足夠的.激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四大賽口號
感悟商務談判，領略商務風采，唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五大賽簡介
本次“商務談判”喲湖南工學院經(jīng)管系主辦，湖南工學院工管論壇和學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行。
此次活動面向湖南工學院經(jīng)管系全體學生，尤其是精通經(jīng)濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結(jié)合我國企業(yè)商務活動的實際，對現(xiàn)代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰(zhàn)演練。通過本次活動，可以使學生初步掌握商務談判的基本理論，運用商務談判的常用技巧，熟悉商務談判的各個環(huán)節(jié)，具備商務談判能力并拓展商務視野，增強社會適應能力，成為高素質(zhì)人才。
經(jīng)管精英云集，專業(yè)老師蒞臨，工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念，竭誠打造一個“傳播世貿(mào)知識，傳遞經(jīng)濟動態(tài)”的精彩平臺。
六大賽宗旨
加強經(jīng)管系學生的理論知識運用能力，是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強各專業(yè)各班級，各社團之間的交流。為社團與學生會開辟一種新的合作方式，擴大我校影響力，也進一步弘揚與發(fā)展湖南工學院的社團文化。
七籌備工作
1、活動時間：4月23日---5月12日
2、活動地點：T型教室、四樓教室
3、前期準備：
（1）宣傳工作大致分為以下四項：
一4月21日張貼海報POP宣傳商務談判有關事宜，號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽，并利用廣播站宣布商務談判的有關信息。
二4月22日召開論壇大會，號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作，且當晚到各班上進行宣傳。
三4月26日至27日向全校各大協(xié)會發(fā)出邀請，共同參與到活動中，并請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名，每隊三人。宣傳時要盡量詳細，針對商務模擬談判的內(nèi)容、范圍、注意事項與報名方式等進行說明。
宣傳細則：
板報：前期宣傳（4月21日）后期總結(jié)（五一后）共2張
宣傳海報；全體大會（4月22日）全系宣傳（22號）報名截止（23號）
初賽（28號29號）
中期宣傳（公布復賽名單與時間30號）
復賽（5月7號）
后期宣傳（公布決賽名單與時間—五一后）：POP海報：表演賽（4月23日，吸引觀眾）
決賽（五一后公布xx巔峰對決）
每宣傳一次用三張海報，宣傳海報共12張，POP海報共6張
宣傳資料：6張POP海報紙，6張板報紙，25張宣傳紅紙
吹塑紙：粉紅色2張，藍色1張，深紅色1張
彩筆一盒
活動流程表打印（包括賽制規(guī)則，共20個班每班2張，共40張）
宣傳小紙條（共六組，6張小紙，2張大紙）
到班宣傳人員安排：
工本1-4班：人事部全體成員
國貿(mào)1-3班：公關策劃部全體成員
國貿(mào)4-6班：宣傳部全體成員
電商班：辦公室全體成員
會計1-4班：財務部全體成員
會計5-8班：秘書處全體成員
（2）報名聯(lián)絡指導工作：
①4月23日晚在T2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示，并邀請評委點評。談判完畢后請評委對商務模擬談判進行相關講座，說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識，以及讓同學們更充分的理解這次活動。
演示賽基本流程：
時間、地點：4月23日19：00——20：00；T2
1．相關知識講座
2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動
3.演示賽開始
4.評委簡單點評以及關于商務談判相關知識講解
5.現(xiàn)場提問
6演示賽結(jié)束，
②報名時間從4月20日起—至4月23日截止，并于演示賽后進行抽簽分組，告訴題目。
③從24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系，及時告知比賽時間，場地及有可能的變動。
（3）場地安排和申請
注：在比賽前提前預知T型教室利用情況，防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多，所以設立在教學樓舉行。
1活動中期的開展：
中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯(lián)系，在每場比賽開始與結(jié)束時都要及時發(fā)布并更新海報，以確保比賽進行的完整性。這個階段，需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性，再做出合理安排。
2后期收尾
結(jié)尾工作如下：
①宣傳部針對此次活動進行后續(xù)報道與總結(jié)
②財務部針對經(jīng)費開銷進行清算，核實與總結(jié)。
③人事部對論壇成員的表現(xiàn)進行考查，并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。
④網(wǎng)絡小組及時對此次活動進行博客更新。
⑤FBA內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫出總結(jié)報告。
八活動流程
一、第一階段初賽
時間：4月28日、29日晚6：30——9：30
地點：教學樓（分三個比賽場地，每晚六場比賽）
前期準備：1.海報宣傳。
2.比賽會場的提前布置，道具的準備（計時牌、評分單，布置現(xiàn)場所需材料）。
3. 23日晚上4示范賽上，通知各班代表抽簽選題分組，初賽共10組20支隊伍。
比賽現(xiàn)場：1.比賽時間設為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。
2.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)。
3.比賽結(jié)果當場宣布，復賽內(nèi)容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級：初賽共20支隊伍，12支隊伍晉級復賽。
二、第二階段復賽
復賽時間：5月7日晚6：30——9：30
復賽地點：教學樓（分三個比賽場地，每晚兩場比賽）
前期準備：
1 5月4號白天，利用海報，公布進入復賽的隊伍及復賽時間地點，評委的名單。
2 5月4號白天，準備好比賽的道具（計時牌、評分單，布置現(xiàn)場所需材料等）。
3 5月4日晚上，各隊代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下：
A.題目B.題目C.題目D.題目E.題目F.題目
比賽現(xiàn)場：1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到場。
3.比賽時間設為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。
4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)。
5.比賽結(jié)果當場宣布，決賽內(nèi)容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級：復賽共12支隊伍，4支隊伍晉級決賽。
三、第三階段決賽
時間：5月11日晚6：30——9：30
地點：T型教室（一個場地，兩場比賽，分兩次進行）。
前期準備：1 .5月8日白天，利用海報，公布進入決賽的隊伍以及決賽時間，地點。
2 .5月8號白天，利用海報，公布進入復賽的團隊及復賽時間地點，評委的名單。
3 5月8號白天，準備好比賽的道具（計時牌、評分單，布置現(xiàn)場所需材料等）。
4 5月8日晚上，各隊伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目，抽簽方式如下：
A.第一場甲方B.第一場乙方C.第二場甲方D.第二場乙方。（再由第一場、第二場代表上來抽取題目）
決賽現(xiàn)場：1.會場準備人員需在第八節(jié)下課后去布置會場（氣球裝飾，音響設備，黑板等），需在6點半之前完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到場。
3.談判時間設為45分鐘，可視具體情況延時，最多五分鐘。第一場結(jié)束前五分鐘，第二組選手到前臺候場。
4.每個隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)。
5.比賽結(jié)束，主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單。
6.由嘉賓頒獎，工作人員攝影留念。
7.理事長做總結(jié)詞，宣布此次商務談判圓滿結(jié)束。
8會后整理：留下部分工作人員整理會場。
九比賽流程
（一）背對背演講（6分）：每方3分鐘，一方首先上場（另一方回避）利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論，談判案例例題的理解，切入點，策略。一方演講之后退場回避，另一方上場演講。演講要求：介紹隊名、所在學校專業(yè)、隊員構(gòu)成，初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢，闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標，介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。
（二）開局（10分）：雙方面對面，一方發(fā)言時，另一方不能搶話，可以有一位選手也可以多位合作，向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件，試探對方的談判條件和目標，最好能獲得對方的關鍵性信息，發(fā)言時，可以展示支持本方觀點的數(shù)據(jù)、圖表、道具和PPT等。
（三）中期階段（20分）：此階段為談判的主體階段，雙方隨意發(fā)言，但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判，使用各種策略和技巧，尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判，不得糾纏與議題無關的話題。
（四）休局（6分）：1、談判過程暫停，雙方總結(jié)前面的談判成果，隊內(nèi)討論對方的條件，己方的底線和可以討價還價的空間，有必要的話，修改原定計劃。（3分。
2、局中點評：一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進行點評，提示雙方應采用的策略，提出1、2個問題讓觀眾思考，為結(jié)尾留懸念。
（五）最后階段（10分）：此階段為談判的沖刺階段，雙方回到談判桌進行最后交鋒，必須達成交易，在最后階段盡量為己方爭取最大利益，結(jié)果應保持長期合作關系，道別應符合商業(yè)禮節(jié)。
（六）加時賽（5分）：若雙方在沖刺階段沒有達成交易，則休息一分鐘后進入加時賽，必須達成交易，但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。
（七）評委點評（5分）
十評分細則
比賽采取100分制原則
①隊名，口號，商務禮儀，氣勢（20分）
②臨場發(fā)揮，思維敏捷（30分）
③整個過程中表現(xiàn)出的團隊默契，語言的得體（20分）
④最終氛圍，談判技巧（20分）
⑤著裝得體正式（10分）
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