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      公司2023年會籌辦策劃方案

      時間:2022-12-07 09:03:37 策劃書 我要投稿

      公司2023年會籌辦策劃方案

        為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編收集整理的公司2023年會籌辦策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      公司2023年會籌辦策劃方案

      公司2023年會籌辦策劃方案1

        一、活動主題:

        總結過去,承前啟后,展望未來

        二:活動形式:

        討論大會

        三、活動目的:

        總結上學年工作,產生新一屆協會負責人

        四、活動參與者:

        xx老師、xx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

        五、主辦單位:

        武漢理工大學未來管理者協會

        六、活動時間:

        xx年03月19日(周四)晚18:30

        七、活動地點:

        東院教四十五樓

        八、活動具體安排:

        (一)前期準備

        1、材料準備

        提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責;

        主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

        場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責;

        協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

        用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

        2、宣傳通知工作

        通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xx、xx負責。

        3、會場布置

        會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

        (二)大會現場

        1、會前工作

        大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;

        嘉賓接待由外事部負責;

        出席人員登記由秘書部負責;

        現場秩序維持由市調部負責;

        多媒體操作(包括幻燈片播放)由網絡新聞部負責;

        現場照片拍攝由網絡新聞部負責(包括借相機);

        2、大會議程

        1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

        2、有請管院、未管指導老師團委書記xx老師致辭

        3、有請xx作08—09年度協會工作報告

        4、第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發聘書

        5、舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

        6、請新一屆會長作就職演說及工作展望

        7、主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書

        8、副會長返聘理事會會長及成員9、請x老師作總結陳詞

        10、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

        11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

        3、會后收場

        大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;

        (三)后期工作

        人員的出席情況由秘書部統計總結;

        照片的上傳由網絡宣傳部負責;

        本次大會的總結由秘書部負責;

      公司2023年會籌辦策劃方案2

        1年會籌備工作

        成立活動策劃籌備小組

        2年會內容

        活動名稱:公司年會。

        活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

        活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

        活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展。

        愿景:同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

        活動日期:自定。

        活動地點:xxxx酒店。

        參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。

        活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。

        3工作分工

        1.文案組

        負責人:xxX負責成員5名。

        負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

        (總經理演講稿起草、審核。)

        2.會場布置組

        負責人:xxX負責成員5名。

        負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。

        開場PPT制作:年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。

        負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

        3.節目組

        負責人:xxX負責,成員5名。

        節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

        選取節目規則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

        節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

        節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

        文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

        4.節目組負責人具體工作如下

        負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

        負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。

        負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

        負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

        4迎賓組/禮儀組

        負責人:xxX負責,成員5-6名。

        年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

        負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品,做好登記。

        負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。

        負責年會過程中放禮炮。

        5后勤組

        負責人:xxX負責、成員5名。

        負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。

        6活動費用預算

        年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用xxX。

        會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

        服裝、游戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

        酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

        年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

        年會獎品:抽獎獎品。

        其他支出:備用xxX。

        費用合計:

        7年會安排時間流程表

        1.13:00-15:30工作人員到達酒店

        年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

        2.場地布置

        年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

        酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

        抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。

        3.人員提前分配

        文藝匯演人員化妝、換裝等。

        音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

        燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。

        4.15:30-16:00人員進場

        參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

        《xxxxX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

        5.16:00-16:05開場舞

        開場舞表演

        6.16:05-16:10年會開始

        主持人熱情開場嘉賓介紹等

        7.16:10-16:30總經理致辭

        8.節目表演

        16:30-16:35節目1

        16:35-16:45節目2

        16:45-16:50節目3

        16:50-17:05抽獎(三等獎)

        17:05-17:20游戲(游戲一)

        17:20-17:25節目4

        17:25-17:35節目5

        17:35-17:40節目6

        17:40-17:50抽獎(二等獎)

        17:50-18:10游戲(游戲二)

        18:10-18:15節目7

        18:15-18:20節目8

        18:20-18:25節目9

        18:25-18:35抽獎(一等獎)

        18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)

        9.晚宴(上菜)

        19:00-20:00晚宴聚餐

        20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

      公司2023年會籌辦策劃方案3

        一、年會籌備小組

        總策劃:陳xx

        總執行:陳xx/羅xx

        成員:xx

        二、年會內容

        活動名稱:xx

        活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

        活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

        活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

        活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

        活動地點:xx酒店

        參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

        參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

        活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

        三、工作分工

        (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

        負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

        總經理講話稿起草、審核;

        (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

        負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

        負責鮮花或花籃的采購/租賃;

        現場攝影、DV攝像、照相;

        開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

        負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

        會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

        (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

        1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

        2、選取節目規則:以抽簽的'形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

        3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

        4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

        負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

        (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

        年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

        (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

        負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

        四、活動費用預算

        xx

        五、相關注意事項

        (一)活動前

        年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

        (二)活動中

        對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

        (三)活動后

        年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

      公司2023年會籌辦策劃方案4

        一、活動目的:

        1、增強員工的團隊凝聚力,提升X的競爭力;

        2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。

        3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

        二、年會主題:一個團隊一個夢想

        三、年會時間:20xx年12月日30下午時

        領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

        四、年會地點:xx大酒店×樓X廳

        五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

        六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

        1.會場總負責:xx

        主要工作:總體工作協調、人員調配。

        2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx

        主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

        3.人員分工、布場撤場安排:xx

        4.嘉賓接待、簽到:xx

        5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

        6.物品準備:xx

        主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

        七、會場布置:

        會場內:

        方案:

        1、舞臺背景噴畫:

        內容:

        文字內容:

        2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

        3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

        會場外:

        1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

        2、酒店入口處掛紅布幅。

        3、酒店內放置指示牌。

        文字內容:

        八、年會流程:

        形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

        備注

        1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

        2.公司領導上臺致辭。

        3.嘉賓致辭。

        4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

        外請演員表演節目、中間抽獎。

        演出內容:年會節目單

        時間:20xx年X月X日晚

        地點:宴會廳

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