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研討會策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的研討會策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
研討會策劃方案1
一、會議主題：
生態保護與旅游發展國際研討會
二、會議時間：
x年5月6日—9日
三、會議地點：
x大酒店x廳
四、參加會議人員：
中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者
五、會議前需準備的工具用品：
（略）
六、布置會場：
1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2.把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當的萬年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的.上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會議現象，看是否有東西漏擺
七、服務流程：
5號：
1.專人負責接機
2.酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位
3.前廳部安排好房間，記住房號，發放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐
6號：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領客人進入會場
3.在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行
5.9:00會議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續開會
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會議結束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會議服務：
安排4個服務員在會展中心進行服務，每人分別站會場的四個角落，以便進行隨時服務。會議經理、會議主管等領導在會場進行監督，服務員要注意觀察會場，供給及時服務，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內溫度，合理調節空調，茶水服務在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自我的崗位
九、茶歇服務：
會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務準備，茶歇結束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續并繼續供給服務員，堅持會議的繼續進行
十、會后收尾：
1.會議結束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐
2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還
3.清掃衛生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品
4.清洗會議用杯，分類整齊擺放
5.檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無誤后，關掉所有燈光、空調，撤出鎖門。
研討會策劃方案2
一、活動意義：
紀念512汶川地震三年，針對近期發生的玉樹地震，臺灣地震，日本地震等展開一系列的討論。談談對地震的感悟，在地震中最令你印象深刻的人以及你遇到地震時的防護措施等等。
二、活動主題：
“逆境重生后的建設”紀念5.12汶川地震三周年
三、活動地點：
外國語學院4502教室/4501教室
四、活動時間：
20xx年5月12日星期四晚上6：30到7：30
五、活動成員：
學生鄧研會全體社員
六、活動流程：
1、活動準備
1）實踐部負責出板塊宣傳及策劃書，秘書處負責發短信通知社員。
2）理論部申請場地，外聯部布置場地。
2、活動流程
1）由主持人開場白，會長發言
2）觀看汶川地震的短片，另可加播近日本地震的短片
3）談談各自的觀后感
4）播放汶川震后重建影片，期間由工作人員發放紙張，在整個放映結束后讓同學們寫下地震來時的緊急措施和寄語等，抽取個別同學的當場朗讀。
3、活動總結：
活動結束后召開會議，對本次活動進總結。
七、活動經濟預算：
文字資料打印：5（元）
總計：5（元）
八、部門安排：
1、會長與副會長協調統籌所有工作的'規劃、做好指導和監督工作；
2、秘書處負責寫好活動策劃書、總結書、通訊錄，做好拍照工作；
3、組織部負責活動過程中的所有短信、電話通知；
4、外聯部負責購買活動可能用到的物品，教室布置；
5、理論部負責準備相關視頻；
6、實踐部負責板塊的申請與搬運，海報制作與掛放，教室申請。
研討會策劃方案3
活動主題：集眾人之經驗，達眾人之提高。
活動背景：金秋時節，在派斯送走一批畢業生的同時，一批風華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學生開啟遠航的風帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學習交流會，為教師和學生及新生和老生之間搭建交流的平臺。
活動目的'：能夠讓新生和老生在學習方法上進行溝通，同時也讓教師和學生之間有一個交流的平臺，讓學生找到更加適合自我的學習方法。
活動目標：搭建交流平臺，到達學習目的。
活動時間：待定一小時-兩小時
活動地點：待定
活動邀請：所有會計學系班級的班長、團支書、學習委員，專業教師，領導(其他同學愿意參加的也能夠來)。
具體安排：
1、主席團：負責協調安排好全局形式。
2、學習部：負責組織和策劃活動的整個流程，調節一下活動氣氛。
3、紀檢部：負責堅持會場秩序及安靜，堅持好的氛圍。
4、宣傳部：負責提前做好宣傳準備。
5、其他部門做好協調。
活動流程：活動前期：
1、聯系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。
3、確定交流會時間及地點。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關的準備。
5、派發宣傳單，聯系相關人員。
6、租借場地。
7、研究位置問題，多借一些凳子。
8、研究天氣問題，專門用幾張桌子放雨傘。
9、準備一箱礦泉水，二十個本子及二十支筆(當做活動獎品)。
活動中期：
1、工作人員提前到場布置會場。
2、嘉賓入場。
3、主持人宣布交流會開始，介紹嘉賓。
4、學校領導致辭。
5、教師發言并介紹專業學習方法。
6、老生代表發言。
7、新生代表發言。
8、師生互動(學生向老提問、新生向老生提問)。
9、小活動(主持人向來場的所有學生提趣味問題，答對的就能夠獲得小禮品一份)。
10、新生代表發起宣傳口號，要起必須的號召作用。
11、主持人宣布交流會結束。
活動后期：
1、整理會場。
2、學習部成員寫活動總結。
3新聞修改寫交流會報道。
經費預算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計：214元
研討會策劃方案4
一、活動目的
為班主任開展交流工作供給平臺，分享成功體驗，提高班主任管理藝術和管理本事，解決當前班級存在的突出問題，全力做好班級常規管理基礎工作，保障本學年學校教育教學工作平穩順利的完成并取得圓滿成功。
二、活動依據
教育部《中小學班主任工作規定》將班主任的.職責與任務規定為：“采取多種方式與學生溝通，有針對性地進行思想道德教育，促進學生德智體美全面發展。（第八條）；認真做好班級的日常管理工作。（第九條）；組織、指導開展班會、團隊會（日）、文體娛樂、社會實踐、春（秋）游等形式多樣的班級活動。（第十條）；
三、活動時間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動地點
實驗小學人樂校區電化室
五、參加對象
班主任、各校區輔導員
六、研討主題
如何讓學校衛生和學校禮儀綻放光彩
七、活動議程
1、上午9：10——9：30，亮點展示
（1）蔣曉燕《行為規范——午餐管理》
（2）高瓊《行為規范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經驗介紹
（1）陳平華（2）莊鳳仙（3）王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結
八、培訓受益
參加研討活動，獲校本培訓學分2分。
九、理論支撐
統一思想認識，凸現研討觀點：從轉變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規開始。
研討會策劃方案5
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學術交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線安排好考察代表的.食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組：
組長：
常務副組長：
成員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算;
4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布置初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布置會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。
根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布置，含分會場布置、背景搭建、音響、環境及衛生等等。
研討會策劃方案6
活動宗旨：攜手互助，共同提高。
邀請嘉賓：主席、主任、副主席、各部門部長及副部長
邀請人員：學生會各部門部分干部
活動目的:供給學生會主席、部長必要的學習信息和工作經驗，提高學生會干部的工作效率及工作興趣，營造良好的學習、工作氛圍，促進各項工作的開展。
活動方式：
1、以問答談話的形式，向主席、部長了解關于學習、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學生會各項工作。學習經驗，如何在學生會確立自我正確的人生目標以及現階段的奮斗目標。
2、以自述的形式，首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題，由嘉賓解答，交流經驗，最終到達活動目的。
活動資料：邀請人員以座談會的形式交流探討，主要關于時間學習、工作中遇到的.問題;
活動宣傳：活動前兩天由辦公室將通知寫于學生會值班室的黑板上，要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與，其它部門則自愿參與。
活動地點：報告廳
活動時間：隔周舉行一次，具體時間視具體情景而定
活動程序：
1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;
2、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環節;
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應邀嘉賓提問，提問前作簡短自我介紹，進行互動交流;
5、互動環節，主持可組織幾個節目(如：玩游戲，輸了的人可對其進行游戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場，活動結束。
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