社團(tuán)活動(dòng)策劃書模版
你要明確你活動(dòng)策劃的原則：
1 切實(shí)保障會(huì)員利益 這個(gè)是作為學(xué)生社團(tuán)所必須要考慮的東西
2 目的性 你要明確你活動(dòng)舉辦的最終和最重要的目的是什么
3 周密性 你要保證你活動(dòng)計(jì)劃書的周密性 這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對(duì)你這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利的照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件
4 差異性 你要明確的知道 你這個(gè)活動(dòng)在什么地方用什么樣的方式打出差異性 與其它活動(dòng)不同的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是你要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃 你要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃
7 系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)
然后 你要把握活動(dòng)計(jì)劃的整體步驟應(yīng)該怎么走
1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向 這個(gè)可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展
2 確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來作
4 細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的'前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6 確定活動(dòng)預(yù)算
最后就是活動(dòng)策劃書的書寫了 一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行：
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο蟆⒒顒?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充 如果有條件的話，可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容
另外 這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案。
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