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2014大學(xué)會展專業(yè)聯(lián)誼會策劃書
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動目的：
1.XX級會展專業(yè)迎新活動，增進(jìn)會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;
2xx級會展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業(yè)風(fēng)采，提升會展專業(yè)整體形象，擴(kuò)大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點(diǎn)：
時間：20xx年xx月xx日 19：00~21：00
地點(diǎn)：xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作：
1.活動組委會對方案進(jìn)行最后確定，對工作進(jìn)行分配，確定每項工作負(fù)責(zé)人。(10.30)
2.再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11.4)
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11.5—11.12)
4.節(jié)目選用(11.11)
5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11.12)
6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11.20—11.22)
8.彩排預(yù)演 (11.22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神，風(fēng)格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié);
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4) 陳xxx等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4--6) 譚xxx等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3) 許xxx等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關(guān)組(2—4) 黃瑩 楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8：背景ppt制作 敖xxx等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動組(6—8)：彭xxx等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
用 途 數(shù)量 金額(單位：元)
租用服裝道具 200
化妝 (贊助)
購買請柬 50—70 20
印制標(biāo)志 120
舞臺背景布置 120
小禮品(抽獎) 100 + 贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品 (贊助)
資料打印 30
其他 210
共計 800
注：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由XX、XX各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動節(jié)目：{待定}
3、請柬：50--70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結(jié)束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
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