年會晚宴和節(jié)目的籌備（執(zhí)行細(xì)則）
時間：2015年1月19號 (首選) 2015年1月26號 (備選) (具體時間見正式召通知)
地點：藍(lán)海國際大飯店(五星)首選 藍(lán)海匯洲大酒店(三星)備選 (具體地點見正式通知)
2015年會籌備會人員名單及其分工情況
一、年會統(tǒng)籌組:
組長：A6不是我
成員：A6不是我 分蹦 夜,深了……塞外圖騰、小強
二、年會外聯(lián)組:
組長：A6不是我
任務(wù):協(xié)調(diào)年會禮品及相關(guān)事宜-------負(fù)責(zé)人：小強;完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)公司風(fēng)云人物候選人的確定以及年會進程的統(tǒng)籌安排工作-----負(fù)責(zé)人：小強;完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)年會整體策劃,節(jié)目篩選編排以及晚會銜接,并和分蹦一起對于年會的整體進程進行統(tǒng)籌安排;
負(fù)責(zé)人：小強;完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)年會舉辦地點的磋商以及年會舉辦場地的確定,確定年會舉辦地后,結(jié)合會務(wù)組以及酒店工作人員,進行布置會場等相關(guān)具體工作 負(fù)責(zé)人：小強;完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系各方媒體及部分贊助商相關(guān)具體事宜
任務(wù):主要負(fù)責(zé)策劃車隊巡游路線以及協(xié)調(diào)車隊巡游途中突發(fā)事件的應(yīng)急方案的制定與實施
三、年會會務(wù)組:
成員：駱駝(愛卡奔奔車友會版主)、0546、大海、無所謂888
任務(wù):負(fù)責(zé)年會所需獎杯、選票、愛卡紀(jì)念品、請柬、不干膠入場券、開獎信封、簽字墻、投票箱以及愛卡東分會旗,年會FB標(biāo)圖案設(shè)計以及制作 今生不再 大閘蟹
任務(wù):負(fù)責(zé)年會錄影資料的'后期制作剪輯及刻盤發(fā)放工作，并結(jié)合年會節(jié)目與舞臺策劃組做好年會現(xiàn)場全部使用設(shè)備的應(yīng)用和維護工作 小辮子 花椒 黃裳 冷香魂
任務(wù):負(fù)責(zé)年會相關(guān)電腦軟件制作以及年會現(xiàn)場多媒體操作
四、年會節(jié)目與舞臺策劃組成員與任務(wù) 信風(fēng) FIAT-wang 夜,深了…… 任務(wù):
1.完成節(jié)目選拔及后期的排練工作
2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
3.準(zhǔn)備晚會所需的器材道具
五、年會主持詞創(chuàng)作與宣傳組
成員：本夜無法顯示 陰山胡馬 橋牌豆豆
任務(wù):負(fù)責(zé)年會主持詞創(chuàng)作,并于2015年1月9號交于統(tǒng)籌組(夜,深了……)審稿,定稿
任務(wù):負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場拍攝及年會報道精華帖的發(fā)布,并及時與會務(wù)組一起協(xié)調(diào)年會舉辦現(xiàn)場相關(guān)事宜和宣傳工作
六、年會機動組:
成員：追風(fēng)龍 青山不改BG4ITR(火腿沒車)孤島307做夢買車 老薩 北方小站 任務(wù):負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場整體協(xié)調(diào)工作,
晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
2015年會階段任務(wù)極工作分配
一.晚會策劃及準(zhǔn)備期(2014年12月11日----2014年12月31日) 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從愛卡東分論壇收集節(jié)目兩個渠道。另外，從眾聲歌友會邀請節(jié)目作為補充。
(2)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
二.晚會協(xié)調(diào)及進展期(1月1日-1月19日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、舞臺燈光音響確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定并進行排練。
(2)舞臺確定：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組要求。
(3)物品購買：由會務(wù)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各小組。
三.晚會倒計時期(1月19日下午14：00-1月19日下午18：00)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、佳賓邀請、場地確定、媒體報道確定、證件制作、費用收集。
(1)晚會全過程確定及節(jié)目彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交各部門。 。
(2)物品購買：由會務(wù)組負(fù)責(zé)。抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放，晚會所需物品的準(zhǔn)備工作。
(3)費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。 各組與各組之間，必須熟知彼此的聯(lián)系方式如：電話等通訊方式。
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