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大學院系聯誼晚會策劃書
一、 活動主題： 攜你我之手，創靚麗青春
二、 活動策劃主辦：xxxx學院院團委學生會(以下簡稱為我)
三、 活動協辦：大學城各院校
四、 活動時間與地點：
時間：初定于xx年4月25日
地點：xxxx學院大禮堂
五、 活動背景和目的：
和諧與發展是當今世界的主題;我院校與其他院校之間缺乏溝通與交流，略顯孤立，在近幾年來，我校學生會和社團組織得到極大的活躍發展，聯誼不僅能讓各院校展示自我風采還能為各院校提供一個良好的展現自我的舞臺，計劃舉行此次晚會。
活動目的：
通過舉辦晚會展示各院間大學生的風采，增進各院間的交流與溝通，增進各院間的友誼，弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚校園文化，活躍校園生活，激勵同學們的青春動力，讓他們有機會展現自我，從中找到自我，更可借助此類活動樹立各院校的形象，共同攜手，建設社會主義和諧大學生活。
六、 活動前期：
1. 聯系邀請各院校主要負責人1到3人在一起進行此次活動的溝通、洽談和一些節目安排。
2. 活動前一個月由外聯部帶領學生會的成員談贊助事宜(本次贊助事宜所有人都需要參加)
3. 前半個月左右準備活動物資，需要到位。
4. 活動前一周對各個院校的節目進行彩排和篩選，確定節目，后面再進行兩至三次彩排(具體視節目彩排效果而定)
5. 活動前一周左右校園內人流量集中領域開始宣傳與貼海報，由宣傳部負責，完成晚會所需的橫幅與海報的制作，并提前幾天張貼。
6. 選擇主持人：應選拔形象氣質佳，表達能力組織能力和責任心都強的。備注：已選
7. 禮儀：由院學生會自己的禮儀部負責，4名左右。
8. 會場布置：由秘書處和學習部負責，保證燈光，麥克風，音響的正常工作，設計舞臺和會場的形象。
9. 節目編排：保證節目的高質量，整理節目內容和編排設計
10. 晚會攝影，各院校可以自帶一到兩名攝影記錄晚會，從不同的角度，晚會后可以互相做交流之用。
11. 活動提前三天左右對大禮堂的環境進行布置。
12. 晚會開始前一天檢查晚會各個環節有無遺漏。
七、 活動安排：
1. 各院校在活動當天將事先確定好的人數(100人左右)帶至我院食堂樓下等待工作人員將其帶到指定的位置，院校的總負責人由晚會禮儀引導先到指定地點休息。
2. 安排各院校和我校同學入場，各院校主席入座，等待晚會的正式開始。
3. 各院校自己準備3個節目(自己在本校篩選)，各院校準備一副條幅(內容待定)。
4. 晚會開始1.開場舞蹈。2.主持人開場白、介紹參與院校等內容。具體的節目安排請關注節目單。
5. 晚會最后在事先準備好的條幅上簽字，并且合影留戀。
備注：晚會內容可能會出現稍有變動，但整體結構不會變。
八、晚會工作要求
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯系。
3.要求各部門互相配合保證活動各個環節順利進行。
九、應急預案;
停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即舉行，如果原定時間都了而仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
安全應急方案：
(1)晚會負責人提前聯系好學校保衛處，以便于應急安全隱患。
(2)各院校管理本院校的聯誼代表，提前做好安全輔導，加強學生安全的警惕性。
聯誼院校：
xxxx學院
院團委學生會
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