學(xué)院元旦晚會策劃書

時間：2022-07-20 22:14:39 策劃書我要投稿

學(xué)院元旦晚會策劃書

　　一、活動名稱：2015-2016年院學(xué)生會元旦晚會

學(xué)院元旦晚會策劃書

　　二、活動主題

　　放飛夢想揚帆萬方

　　三、活動時間

　　2015年12月27日晚7：00 四、活動地點

　　萬方科技學(xué)院實驗樓5樓教職工活動中心五、活動內(nèi)容及要求：

　　(一)集節(jié)目類型：小品歌舞相聲

　　(二)節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，

　　能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

　　(三)征集方式：由各部門申報節(jié)目，報院團委批準(zhǔn)。 (四)時間安排和彩排地點：

　　1.前期準(zhǔn)備：

　　(1)12月17日，院會各部向辦公室匯總節(jié)目。

　　(2)12月19日，節(jié)目組委會對節(jié)目進行統(tǒng)一初審。

　　(3)12月25日，節(jié)目組委會對通過初審的節(jié)目進行復(fù)審。

　　(4)12月26日，節(jié)目組委會對通過復(fù)審的節(jié)目進行終審。

　　(5)12月27日，通過終審的節(jié)目在院實驗樓5樓教職工活動中心進行彩排。

　　(6)活動開始前購買晚會所需的物品。

　　(7)向院團委申請活動所需道具：桌椅、耳麥、音響等。

　　2.中期細節(jié)：

　　(1)12月21日9:00在院實驗樓5樓教職工活動中心進行會場布

　　置。

　　(2)12月27日下午6：30工作人員引導(dǎo)各部成員入場。 (3)12月27日晚上7：00由學(xué)生會主席李紅偉宣布晚會開始。 (4)晚會正式開始，節(jié)目主持人主持晚會進行。

　　(5)現(xiàn)場工作者維持現(xiàn)場秩序，應(yīng)對突發(fā)事件，確保晚會順利行。

　　3.后期總結(jié)：

　　(1)晚會結(jié)束后，院會成員負責(zé)整理會場，打掃衛(wèi)生。

　　(2)工作人員將道具收集齊后交給院學(xué)生會辦公室，由辦公室負責(zé)送于相關(guān)部門。

　　(3)晚會結(jié)束后，院學(xué)生會秘書處成員及時做活動總結(jié)，撰寫新聞稿，整理活動照片等。

　　(4)參加人員：萬方科技學(xué)院學(xué)生會全體成員。

　　四、活動的宣傳方式：廣播、海報、橫幅、電子屏

　　1.橫幅：內(nèi)容，條數(shù) 2.海報：內(nèi)容、張數(shù) 3.其它宣傳方式

　　五、出席晚會嘉賓：

　　朱艷老師孔珊老師鐘夢媛米云寶呂亮符亞軍楊舒怡

　　六、活動人員分工：

　　(一)辦公室：

　　1.主要工作：

　　(1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫

　　(2)負責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準(zhǔn)備

　　與進行。

　　(3)向各部門下發(fā)2013-2014學(xué)年院學(xué)生會元旦晚會的通知，并要

　　求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目。

　　(4)隨時向相關(guān)部門了解工作進度，并與老師多加溝通。 (5)確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系。 (6)將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料

　　打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于次日立即采購。

　　(7)活動后通訊稿的書寫和資料的整理。

　　2.各組工作細則及人員分配情況

　　(1)道具組：負責(zé)互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)，熒光棒、拍手器，

　　瓜果，垃圾袋的發(fā)放(4人)

　　(2)舞臺組：負責(zé)催場換場以及音樂話筒、控音，照相(3人) (3)禮儀組：負責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)活動及流程單、內(nèi)部

　　流程表、節(jié)目單的發(fā)放(2人)

　　(4)聯(lián)絡(luò)組：負責(zé)節(jié)目所需物品道具的安排，收發(fā)和擺放及當(dāng)

　　天工作人員的聯(lián)系，及當(dāng)天的簽到(前后)工作。(3人) (5)布置組：負責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)，機動參

　　與活動的準(zhǔn)備與進行。將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會辦公室，以方便取用。(12人) 負責(zé)人：楊蕾負責(zé)小組：道具組禮儀組

　　成員：鄭世達劉泊晗賈迎偉毛應(yīng)飛王燕雨趙婉負責(zé)人：薛冬陽負責(zé)小組：舞臺組聯(lián)絡(luò)組

　　成員：于瀚智李朋倡秦紫晉吳夢翔秦子鵬楊豐鳴負責(zé)人：趙培焱負責(zé)小組：布置組

　　成員：全體辦公室成員 3.需要準(zhǔn)備的材料及物品：

　　主席團及各部部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(各15份) 瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水

　　嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數(shù)而定)

　　主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各2份) 攝影組：相機(2臺)，并確定2名攝影、錄像人員布置組：場地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒

　　(二)文藝部：

　　負責(zé)節(jié)目的審核與編排

　　(三)院學(xué)生會各部門：

　　負責(zé)當(dāng)天物品如桌椅的搬移，晚會結(jié)束后現(xiàn)場衛(wèi)生的打掃等。

　　七、活動注意事項

　　(一)應(yīng)急方案：即活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)： 1.停電應(yīng)急方案

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由舞臺組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;聯(lián)絡(luò)組負責(zé)與供電部門聯(lián)系;道具組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由布置組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附件5)清理會場。 2.燈光應(yīng)急方案

　　(1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　(2)若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。

　　3.節(jié)目應(yīng)急方案

　　(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，

　　則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4.其它緊急情況發(fā)生時，由布置組負責(zé)處理。 (二)其它需要注意的事項

　　1.安全第一，確保晚會當(dāng)晚在場所有人，財產(chǎn)及物品的安全。 2.從匯總節(jié)目到晚會結(jié)束，提前將任務(wù)分配到人，負責(zé)人落實到到位。

　　3.晚會期間，組建現(xiàn)場機動小組應(yīng)對可能突發(fā)的事件，確保會順利進行。

　　4.借還道具前后應(yīng)與相關(guān)老師提前聯(lián)系，確保所需道具在晚會布置時能及時到位。 5.注意晚會現(xiàn)場其它秩序。

　　八、經(jīng)費預(yù)算