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畢業(yè)生檔案在自己手里怎么辦？
大學(xué)畢業(yè)最煩的就是戶口和檔案的問題了，戶口還好，一般不會丟，加之現(xiàn)在很多同學(xué)在大學(xué)入學(xué)時并不會把戶口遷到學(xué)校，所以畢業(yè)時也就不存在戶口遷移的一個問題了。但是檔案就不同了，檔案可能是很多大學(xué)生畢業(yè)時最鬧心的一件事。不知道畢業(yè)時檔案要怎么處理，萬一 畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦呢? 檔案可以不管嗎?各種各樣的煩惱困擾著大家。 ，還在困擾著的小伙伴們快來了解一下吧~
一般來說檔案是不建議保存在個人手里的，檔案長期在自己手里超過2年就會變成死檔，35歲之前還可以激活，超過35歲則無法再激活了。所以，如果畢業(yè)檔案在自己手里，建議：
1、盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
2、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失或長期保存在個人手里，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
我們需要明確的是，檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。這里面涉及到轉(zhuǎn)正定級、獲取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《 干部身份有什么用 》)、評職稱、以后再考研考公務(wù)員等重要問題，所以畢業(yè)檔案一定要處理好!
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檔案里邊都有啥有啥用
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
肖部長介紹，人事檔案很重要，檔案是一個人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個人的行政隸屬關(guān)系，還是為其提供轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。“沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。”
檔案到底該放哪
畢業(yè)后，畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至所在單位。如果沒有落實單位或者所在單位沒有檔案管理權(quán)限，可根據(jù)報到證將檔案存至戶口所在地或工作所在地的公共服務(wù)機構(gòu)和人才機構(gòu)。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。比如哈市某高校畢業(yè)生，畢業(yè)后并未找到工作，可以根據(jù)報到證將檔案存至省、市人才，或者存至戶口所在的區(qū)人才，如道里區(qū)人才服務(wù)機構(gòu)、南崗區(qū)人才服務(wù)機構(gòu)。
換工作了檔案跟著走嗎
高校畢業(yè)生找到新的工作或者換工作后，所在單位可以開具調(diào)檔函,原單位或人才機構(gòu)接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞的高校畢業(yè)生人事檔案必須完整齊全,且應(yīng)通過機要效能或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
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