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讓檔案宣傳融入百姓工作生活
在近兩年的“國際檔案日”宣傳活動中，筆者常聞參與活動的百姓發(fā)出這樣的感嘆：“原來檔案并沒有想象中的那么神秘啊……”這一句聽似簡單易懂的話，卻讓筆者陷入沉思：到底是該高興還是該犯愁?
高興的是，因為老百姓的這句感嘆確實體現(xiàn)出了檔案宣傳活動的效果，說明百姓通過活動看清了檔案的“真容”，進一步了解了檔案和檔案工作;犯愁的是，因為一提到檔案，百姓口中就不自覺地掛著“神秘”二字，似乎成了一種潛意識，這恰恰說明了大多數(shù)百姓，尤其是沒機會參與類似“國際檔案日”檔案宣傳活動的百姓對檔案的“老眼光”和“舊看法”依然普遍存在。
不可否認的是，自2013年國家檔案局號召全國檔案部門開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動以來，各地檔案部門積極響應(yīng)，采取各種行之有效的宣傳方式，開展了一系列內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案宣傳活動，增強了社會的檔案意識，架設(shè)了檔案部門與公眾溝通交流的橋梁，拉近了檔案與百姓之間的距離，取得了良好的社會效果。因此，筆者認為，“犯愁”大可不必，百姓對檔案有“老眼光”和“舊看法”，恰恰說明了檔案部門的宣傳工作做得還不夠，檔案宣傳工作還大有可為。只要檔案人繼續(xù)多動腦筋、多辦實事，百姓遲早會對“檔案”刮目相看。
近年來，網(wǎng)絡(luò)上對每年的“學(xué)雷鋒”活動多有調(diào)侃：“學(xué)習(xí)雷鋒不常有，3月來，4月走。”有很多活動都是在宣傳日過去后就偃旗息鼓。這種現(xiàn)象說明，一些節(jié)日和紀念日的活動主辦單位沒能及時創(chuàng)新思路、打破舊觀念，將宣傳活動慢慢變成“雞肋”，活動的形式也日漸趨于雷同。
反觀“國際檔案日”宣傳活動，這種固定時間、集中兵力的宣傳方式，對百姓了解檔案知識、掌握檔案法規(guī)政策，提高百姓的檔案意識，在全社會營造良好的檔案環(huán)境具有積極意義。但令筆者擔(dān)憂的是，“國際檔案日”結(jié)束后，各地的宣傳活動會不會持續(xù)“發(fā)聲”，百姓會不會與檔案再難“謀面”，利用者能不能及時有效獲取“檔案服務(wù)”?這些需要引起檔案部門的重視，要更加深入地了解社會和百姓對檔案的需求，在創(chuàng)新宣傳形式上多動腦筋、多下功夫，在每年集中開展宣傳活動的基礎(chǔ)上，更加注重開展日常宣傳活動，做到堅持不懈，持之以恒，細水長流。
首先要滿足百姓的需求。眾所周知，檔案與每個人的生活都息息相關(guān)，老百姓在社保、醫(yī)療、房產(chǎn)、婚姻、入學(xué)等各個方面都對檔案有著利用需求，檔案之于民生的重要性不言而喻。因此，檔案宣傳活動就要將事關(guān)民生的內(nèi)容加進去，并充分考慮百姓的需求，引起百姓關(guān)注并參與其中。同時，要避免專業(yè)性，突出大眾性，讓百姓看得懂又聽得明白。尤其要注重宣傳與民生有關(guān)的法律法規(guī)，多為百姓解答有關(guān)檔案的具體問題，多面向社會基層宣傳，多向農(nóng)民、社區(qū)居民等最普通的社會公眾宣傳。例如，檔案部門可配合政府出臺的一系列惠農(nóng)政策，多開展送現(xiàn)行文件下鄉(xiāng)等活動，幫助農(nóng)民了解政策;多舉辦檔案進社區(qū)活動，宣傳檔案對居民生活的重要性;多利用電視臺、電臺、報紙等媒體宣傳檔案工作和檔案中的故事……如此，引導(dǎo)越來越多的普通百姓認識到檔案與自身工作生活的密切關(guān)系。
其次，要在宣傳形式上不斷創(chuàng)新。筆者以為，宣傳活動不能總拘泥于少數(shù)幾種形式，單是靠發(fā)宣傳單、拉橫幅、開講座等“老一套”方法，會慢慢地讓社會公眾變得“審美疲勞”。縱觀這兩年的“國際檔案日”宣傳活動，筆者發(fā)現(xiàn)許多檔案部門的創(chuàng)新做法跟上了時代潮流，找準了社會熱點，十分值得發(fā)揚和借鑒。例如進行網(wǎng)上在線訪談，采用短信、微信平臺發(fā)布宣傳信息、拍攝檔案微電影，以及利用新媒體、互聯(lián)網(wǎng)、電視、廣播等宣傳媒介的優(yōu)勢開展活動等。這些宣傳活動吸引了公眾的“眼球”，極大地拓寬了宣傳面。此外，檔案部門還要嘗試改變“我宣傳、你接受”的方式，多開展一些能讓老百姓參與互動、感受樂趣的活動，如經(jīng)常性地開展檔案館開放日活動，讓百姓也能走進庫房甚至特藏室“開開眼界”;對百姓關(guān)注度高、群眾感興趣的一些涉及檔案利用的典型案例，可拍攝成普法電視短劇或情景劇深入社區(qū)、鄉(xiāng)村“現(xiàn)身說法”等;在每年的各個時間節(jié)點、節(jié)假日、重大活動期間，開展一些有針對性的、個性化的宣傳活動，逐步建立長效宣傳機制，把檔案宣傳融入日常工作和生活的每一天。
希望檔案宣傳能夠以日促周，以周促月，以月促年，形成“人人知檔案，檔案天天見”的良好氛圍，讓“創(chuàng)新”成為今后檔案部門開展宣傳活動的原動力，使“出了多少新點子、有多少花樣翻新、宣傳效果如何”取代“發(fā)了多少宣傳單、掛了多少橫幅標(biāo)語，組織了多少人參觀”成為檔案部門活動總結(jié)中的重點。
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