檔案管理的重要性

檔案管理的重要性

　　企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。下面由yjbys小編為大家整理的下面由yjbys小編為大家整理的，希望可以幫到大家!，希望可以幫到大家!

　　對(duì)于每一位職場(chǎng)菜鳥(niǎo)來(lái)說(shuō)，入職的首要任務(wù)，便是整理文件和管理檔案。而我們施工單位,文件和檔案更是數(shù)不勝數(shù)。工作群不停地跳動(dòng)，桌面文件堆積如山，然后一份份地整理、分類(lèi)、登記、找領(lǐng)導(dǎo)簽字、下發(fā)相關(guān)人員、最后備份存檔。

　　起初我覺(jué)得這份工作沒(méi)有任何技術(shù)含量且枯燥乏味。感覺(jué)自己一身抱負(fù)無(wú)處施展，工作沒(méi)激情，沒(méi)動(dòng)力。直到有一天，我們項(xiàng)目被下發(fā)了罰款通知。**工程**段落不合格，要求全部返工。項(xiàng)目總工眉頭緊鎖，找到我說(shuō)：“小A,把**年**號(hào)文件給我找一下。我們工程是嚴(yán)格按照上級(jí)部門(mén)要求做的，沒(méi)有任何問(wèn)題，把支持性文件找出來(lái)我要向上級(jí)反映，不能白白蒙受損失”。那一刻面對(duì)海量的文件我頭都大了，心想時(shí)間過(guò)去這么久了去哪找啊?做為項(xiàng)目的一員，此時(shí)責(zé)任感在心中燃燒，這不僅僅是我份內(nèi)的工作，更是每一位員工為項(xiàng)目挽回經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)盡的職責(zé)。于是我開(kāi)始查臺(tái)賬，翻檔案，找了整整一天時(shí)間才將文件找出來(lái)。文件頁(yè)腳已經(jīng)泛黃，交給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，他如釋重負(fù)，立刻復(fù)印了一份，說(shuō)：“有了這份文件所有問(wèn)題便迎刃而解，罰款也不用交了，項(xiàng)目少負(fù)擔(dān)了十幾萬(wàn)”。

　　通過(guò)這件事我深深認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性，對(duì)于過(guò)去檔案整理的不系統(tǒng)、不細(xì)致、不規(guī)范我進(jìn)行了深刻的檢討，并決心將檔案重新整理分類(lèi)，建立健全檔案管理體系，使今后再需要以前的檔案時(shí)能夠精準(zhǔn)高效快速的找出來(lái)。

　　在檔案管理工作中，我認(rèn)識(shí)到歸檔文件、整理文件是工作的基礎(chǔ)。于是我從最基本的知識(shí)學(xué)起，在公司辦公室的要求指導(dǎo)下，我把歸檔文件整理方法從頭學(xué)到尾。通過(guò)實(shí)踐，熟練掌握了全部步驟，為今后的檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

　　整理的過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)，檔案工作都是和枯燥的文件、材料打交道。檔案管理崗位平凡的不能再平凡，但是在公司發(fā)展中，在項(xiàng)目建設(shè)中，檔案工作卻越來(lái)越重要，服務(wù)質(zhì)量和水平要求也越來(lái)越高。

　　檔案部門(mén)的工作與技術(shù)部門(mén)相比顯得弱勢(shì)，顯得冷清，沒(méi)有車(chē)馬喧囂，也沒(méi)有人來(lái)人往，但是通過(guò)這份工作，我發(fā)現(xiàn)了它的獨(dú)特性，和不可比擬性。

　　試想如果沒(méi)有檔案工作，每件大事就沒(méi)有記錄，無(wú)處考證，歷史就會(huì)被割裂。如果沒(méi)有檔案工作過(guò)去取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，就沒(méi)有記載，就不能總結(jié)提高再發(fā)展。沒(méi)有檔案工作，就沒(méi)辦法按照上級(jí)的思路和要求高質(zhì)、高效的地完成好工作，沒(méi)有記載，難免會(huì)有紕漏。

　　我覺(jué)得崗位是組織決定的，每一個(gè)部門(mén)和每一個(gè)崗位都有它必不可少的重要性，行行出狀元，每個(gè)部門(mén)都有做的好的。每一個(gè)崗位也同樣需要出色的人才，最關(guān)鍵的是，一個(gè)人以什么樣的態(tài)度來(lái)完成工作任務(wù)，把份內(nèi)的工作做得精益求精，做的盡善盡美，做的富有創(chuàng)意，富有成效。在弱勢(shì)的部門(mén)感觸不一般的成績(jī)。

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